Πώς να προσθέσετε ένα πεδίο για τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word 2007

Παραγωγή γράμματα ή τους φακέλους για διανομή σε μια μεγάλη ομάδα ανθρώπων μπορεί να είναι μια επίπονη εργασία . Microsoft Word 2007 περιλαμβάνει ένα χαρακτηριστικό που ονομάζεται " Συγχώνευση αλληλογραφίας " για να βοηθήσει στην απλοποίηση της διαδικασίας . Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράμμα ή μια σειρά επισημάνσεων που μπορούν αυτόματα να γεμίσει με τη διεύθυνση ή τα στοιχεία επικοινωνίας από μια βάση δεδομένων ή υπολογιστικών φύλλων . Μετά τη δημιουργία της συγχώνευσης αλληλογραφίας , μπορείτε να ανακαλύψετε ότι έχετε παραμελήσει να περιλαμβάνει ένα ενημερωτικό τομέα αποτελούν τη βάση δεδομένων ή υπολογιστικών φύλλων σας στη συγχώνευση αλληλογραφίας . Ευτυχώς , είναι δυνατό να προσθέσετε ένα πεδίο με τη συγχώνευση αλληλογραφίας . Οδηγίες
Η 1

Ξεκινήστε το Microsoft Word . 2

Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο βέλος κάτω από το " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " στην ενότητα " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " της ταινίας στο επάνω μέρος του παραθύρου . Κάντε κλικ στον τύπο του εγγράφου συγχώνευσης αλληλογραφίας που θέλετε να δημιουργήσετε . Αν επιλεγμένες ετικέτες ή φακέλους , τότε θα πρέπει να καθορίσετε τον τύπο της ετικέτας ή του φακέλου που χρησιμοποιείτε .
Η

4 Κάντε κλικ στο βέλος κάτω από το " Επιλογή παραληπτών " στο " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " του η κορδέλα στην κορυφή του παραθύρου. Κάντε κλικ στην επιλογή "Χρήση υπάρχουσας λίστας . " Εάν χρησιμοποιείτε τις επαφές του Outlook , επιλέξτε "Επιλογή από επαφές του Outlook . "
5

Κάντε κλικ στη θέση του εγγράφου σας , φάκελο ή ετικέτα όπου θέλετε να εισαγάγετε το πεδίο συγχώνευσης αλληλογραφίας .

6

Κάντε κλικ στο βέλος κάτω από το " Insert Merge Field" στο " Write & Εισαγωγή πεδίων " του κορδέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου .
Η

7 Κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε να προσθέσετε .
8

Κάντε κλικ στο " Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων " στην ενότητα " Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων » της ταινίας στο επάνω μέρος του παραθύρου για να δούμε τι συγχώνευση αλληλογραφίας σας θα μοιάσει . Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε αλλαγές στη διάταξη πριν εκτυπώσετε όλα τα στοιχεία της συγχώνευσης αλληλογραφίας σας .
Η
εικόνων