Κάθε e -mail σας στείλει σε ένα μεγάλο ακροατήριο μπορεί να θεωρηθεί ένα μαζικό e -mail . Σε ορισμένες περιπτώσεις , τα άτομα στα οποία μπορείτε να στείλετε ένα e - mail ενδέχεται να έχουν υπογράψει επάνω για μια λίστα . Ίσως είστε ένας μουσικός , και έχετε δημιουργήσει μια λίστα για να κρατήσει τα ενδιαφερόμενα άτομα ενημερώνονται για το πότε και πού θα πρέπει να παίζει συνέχεια. Σε άλλες περιπτώσεις , μαζικών e -mail μπορεί να είναι κεκαλυμμένη διαφήμιση στη φύση . Ίσως έχετε ανοίξει ένα νέο εστιατόριο στην πόλη , και θέλετε να επιτρέψει σε κάθε τοπική εφημερίδα και ραδιοφωνικό σταθμό γνωρίζουν . Σε άλλες περιπτώσεις , μπορεί απλά να στείλει ένα μήνυμα που προωθείτε e-mail σχετικά με ένα αστείο δικτυακό τόπο σε μια δέσμη των επαφών σας e -mail . Σε οποιαδήποτε από αυτές τις περιπτώσεις , αυτό που κάνετε θεωρείται η αποστολή μαζικών e -mail . Εικόνων
Η CAN - SPAM Act
Η
Αν στείλετε εμπορικά e -mail μηνύματα , όπως αυτές για λογαριασμό της επιχείρησής σας , είστε με την επιφύλαξη της CAN-SPAM Act . Ο νόμος θέτει ορισμένες προϋποθέσεις για την εμπορική e-mails , συμπεριλαμβανομένης της αλήθειας στην αναπαράσταση της επιχείρησή σας και το περιεχόμενο των e -mail . Θα πρέπει να αναφέρουν σαφώς το όνομα της επιχείρησής σας στο πεδίο "Από" ? Μια έγκυρη διεύθυνση e-mail για το " Απάντηση - Σε " πεδίο ? Και σαφώς αναφέρει το σκοπό του e -mail στη γραμμή "Θέμα" . Αν το e -mail είναι κατά κύριο λόγο μια διαφήμιση , η γραμμή θέματος θα πρέπει να αντανακλά αυτή την πρόθεση . Επίσης , αν το e -mail είναι κυρίως κεκαλυμμένη διαφήμιση , θα πρέπει να παρέχει μια σαφή ένδειξη επιλογή για τους δέκτες της εν λόγω e - mail για να εξαιρεθείτε από μελλοντικές τέτοιου είδους επικοινωνίες από εσάς . Επιπλέον , θα πρέπει να αφαιρέσετε εκείνους που το επιθυμούν από τη λίστα σας e -mail εντός 10 εργάσιμων ημερών από τη στιγμή που στέλνουν αιτήσεις εξαίρεσης.
Η εθιμοτυπία
Η
ακόμη και αν μαζικών e -mail σας δεν εμπίπτουν στην εμπορική κατηγορία , είναι ακόμα σκόπιμο να είναι όσο ειλικρινής όσο το δυνατόν κατά την αποστολή μαζικών e - mails . Εάν προωθείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει διαβιβαστεί πολλές φορές στο παρελθόν , επεξεργαστείτε τη γραμμή θέματος , έτσι ώστε να μην πει κάτι σαν , " FW : FW : FW : FW : FW : FW : Very Funny Email ! ! πρέπει να διαβάσετε ! ! " Αυτό το θέμα δεν έχει να σας πει πολλά για το e-mail, εκτός από το ότι είναι προφανές ότι η προώθησή τους. Αν δώσετε περισσότερες χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με το περιεχόμενο ενός e-mail στο θέμα, είναι πιο πιθανό ότι οι παραλήπτες θα το διαβάσει . Επίσης , πριν από την αποστολή μαζικών e - mail σε οποιονδήποτε, και για οποιονδήποτε σκοπό , να εξετάσει προσεκτικά κατά πόσον ή όχι αυτό που στέλνετε θα πρέπει πραγματικά να σταλεί σε μια ολόκληρη ομάδα ανθρώπων . Σε ορισμένες περιπτώσεις , ένα e -mail μπορεί να σταλεί καλύτερα μόνο λίγοι άνθρωποι , αντί για μια μεγάλη ομάδα .
Εικόνων BCC
Η
BCC σημαίνει «τυφλή αντιγραφή του άνθρακα , " και αυτό είναι απολύτως απαραίτητο, εάν είστε μαζική αποστολή e - mails . Είστε πιθανώς εξοικειωμένοι με αντίγραφα του άνθρακα , ή ΥΧ , τα οποία σας επιτρέπουν να στείλετε ένα αντίγραφο ενός e -mail σε κάποιον εκτός από τον πραγματικό αποδέκτη . BCC που λειτουργούν παρόμοια , εκτός από το ότι η διεύθυνση της ταυτότητας και e-mail του παραλήπτη BCC δεν εμφανίζεται στο e-mail που σας λίστα των παραληπτών λαμβάνει . Αν ήταν σε CC αντί BCC μια μακρά λίστα των παραληπτών , όλους όσους έλαβαν το μήνυμά σας θα πρέπει να παραλείψετε το παρελθόν μια μακρά λίστα με τις διευθύνσεις e- mail για να πάρετε το μήνυμά σας . Όχι μόνο αυτό , ορισμένοι μπορεί να θεωρούν την ανταλλαγή e-mail τους με μια ολόκληρη λίστα με τους ξένους σοβαρή παραβίαση της ιδιωτικής τους ζωής . Δεν χρησιμοποιείτε BCC για να στείλετε ένα μαζικό e - mail με ευαίσθητες πληροφορίες που περιλαμβάνονται είναι ιδιαίτερα αναίσθητη . Σε περίπτωση αμφιβολίας , χρησιμοποιήστε BCC ? Είναι προς όφελός σας
Η
εικόνων .
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα