Do- It- Yourself Μορφή Έντυπα

Μπορεί να χρειαστεί εκτυπώσιμη μορφή για την επερχόμενη εγγραφή σας εκδήλωση , η χρήση της βιβλιοθήκης , ή πολιτική εκστρατεία ? Τις χρήσεις για τις εκτυπώσιμη μορφή είναι πολλές . Είναι απλό να δημιουργήσετε εκτυπώσιμη μορφή εαυτό σας χρησιμοποιώντας το λογισμικό παραγωγικότητας, που πιθανόν να έχετε ήδη εγκαταστήσει στον προσωπικό σας υπολογιστή . Η πιο ολοκληρωμένη σουίτα προγραμμάτων λογισμικού παραγωγικότητας του Microsoft Office, η οποία περιλαμβάνει τα προγράμματα που μπορεί να δημιουργήσει εκτυπώσιμη μορφές , όπως το Microsoft Word και το Publisher . Για online ή PC-based χρήση , χρησιμοποιήστε το Adobe Acrobat για να δημιουργήσετε φόρμες που δεν μπορούν να επεξεργαστούν ή να αλλάξει χωρίς πρόσβαση στο αρχικό σχήμα του MS Office . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Προσωπικός υπολογιστής για Microsoft Office σουίτα προγραμμάτων
Adobe Acrobat Reader

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Word . Εάν δεν σας ζητηθεί να επιλέξετε ένα πρότυπο εγγράφου από ένα παράθυρο διαλόγου , πηγαίνετε στο μενού " Αρχείο" και επιλέξτε " New " από το πρότυπο . Περιηγηθείτε στις ενότητες για να βρείτε ένα πρότυπο φόρμας που ταιριάζει στις ανάγκες σας . Αν δεν έχετε ένα προεγκατεστημένο εκτυπώσιμη πρότυπο φόρμας , επιλέξτε το μενού "Online Πρότυπα " στο κάτω μέρος του μενού πηγής . Μεταβείτε στην ενότητα «Έντυπα» . Microsoft Office κάνει πολλά διαφορετικά πρότυπα φόρμας που διατίθενται σε απευθείας σύνδεση με μικρό ή καθόλου κόστος για τον χρήστη . Επιλέξτε από τα έντυπα των αιτήσεων για την απασχόληση , τα έντυπα αίτησης εγγραφής, τα πρότυπα ανάθεση , επικεφαλίδες , διαγράμματα κίνητρο , κάρτες αναφοράς , και εκατοντάδες άλλες επιλογές . Λάβετε υπόψη ότι αυτά τα έντυπα είναι πλήρως παραμετροποιήσιμο και , εάν μια φόρμα δεν έχει την ακριβή μορφή που χρειάζεστε , μπορείτε πάντα να προσθέσετε ή να καταργήσετε περιττά τμήματα . 2

Επιλέξτε το επιθυμητό πρότυπο φόρμας και κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή" στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου διαλόγου . Συμφωνείτε με τους όρους και τις προϋποθέσεις που ζητά η Microsoft για user-generated πρότυπα εγγράφων . Το πρότυπο θα ανοίξει ως ένα νέο έγγραφο . Αποθηκεύστε το πρότυπο αμέσως? Μπορείτε απλά να πατήσετε το πλήκτρο "Ctrl " + " S " για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που κάνετε , χωρίς να κινδυνεύουν να χάσουν την εργασία σας . Συνεχίστε να επεξεργαστείτε το έγγραφο , όπως απαιτείται . Τυχόν γκρίζες ζώνες στο πρότυπο φόρμας δείχνουν επεξεργάσιμα πεδία ? Δεν θα εμφανίζονται σε τυπωμένα αντίτυπα του εντύπου
εικόνων 3

Προεπισκόπηση συμπληρωμένη φόρμα σας χρησιμοποιώντας το " Προεπισκόπηση εκτύπωσης " λειτουργία στο Microsoft Word . . Στο Microsoft Word 2011 , η επιλογή Προεπισκόπηση εκτύπωσης είναι διαθέσιμη από το παράθυρο διαλόγου "Print" . Θα ανοίξει το " Preview " εφαρμογή , η οποία είναι το Mac ισοδύναμο του Adobe Acrobat Reader . Αν δεν έχετε εγκατεστημένο έναν εκτυπωτή στον υπολογιστή σας και να χρησιμοποιείτε το MS Word 2011 , δεν θα είναι σε θέση να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία προεπισκόπησης εκτύπωσης . Αποθηκεύστε ένα τελικό αντίγραφο της φόρμας σας , αφού έχετε έκρινε έτοιμο για εκτύπωση .
Η 4

Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο του εγγράφου σας σε μορφή PDF , αν σκοπεύετε να το διανείμετε ή σχεδόν καθιστούν διαθέσιμα στο διαδίκτυο . Η έκδοση Professional της Adobe Acrobat θα σας αφήσει να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως PDF Smart , που σημαίνει ότι το έντυπο μπορείτε να το κατεβάσετε και να συμπληρωθεί σε έναν υπολογιστή . Πηγαίνετε στο μενού "Αρχείο" στο Microsoft Word και κάντε κλικ στο " Αποθήκευση ως " και στη συνέχεια επιλέξτε "Αποθήκευση ως PDF " ή " XPS . " Σε Mac , επιλέξτε το " μορφή αρχείου PDF " από το drop-down μενού του μορφή του . Αποθηκεύσετε το αρχείο σε μορφή PDF, θα σας δώσει μια ιδέα για το πώς η έντυπη έκδοση θα δούμε . Μπορεί να χρειαστεί να επεξεργαστείτε το φυσικό έγγραφο του Microsoft Word, εάν ο μετατροπέας PDF αλλάζει τα περιθώρια ή άλλες ρυθμίσεις που τροποποιούν την εμφάνιση εκτυπώσιμη μορφή σας .
5

εκτύπωσης , σε απευθείας σύνδεση θέση , και η διανομή του σε μορφή PDF εκτυπώσιμη μορφή σας . Μπορείτε να επισυνάψετε ένα αρχείο PDF και να το στείλετε μέσω e-mail σε επαγγελματικούς εκτυπωτές , όπως η FedEx Kinko της , για τις ανάγκες εκτύπωσης υψηλού όγκου .
Η
εικόνων