Πώς να συρρικνωθεί το μέγεθος αρχείου

μικρότερα μεγέθη αρχείων είναι απαραίτητο να λειτουργεί αποτελεσματικά . Ακόμα κι αν τις δυνατότητες αποθήκευσης του υπολογιστή και η μνήμη είναι πολύ μεγαλύτερο από ό, τι ποτέ πριν , εξακολουθεί να είναι φρόνιμο να χρησιμοποιηθεί ως μικρό αποθήκευση και τη μνήμη όσο το δυνατόν να διατηρηθεί η διάρκεια ζωής του υπολογιστή σας . Εάν εργάζεστε με μεγάλα αρχεία γραφικών ή τεράστιες βάσεις δεδομένων , μπορείτε να μάθετε πώς να συρρικνωθεί το μέγεθος των αρχείων με απλές μεθόδους . Μεγάλα αρχεία σε λειτουργικά συστήματα Windows ή Macintosh μπορεί εύκολα να μειωθεί μέσω προγραμμάτων συμπίεσης , όπως το WinZip ή μέσω συνήθειες εργασίας που προωθούν την εξοικονόμηση μικρότερα αρχεία . Οδηγίες
Η 1

Μειώστε το μέγεθος όλων των εικόνων στα αρχεία σας . Για παράδειγμα , κατά την εισαγωγή εικόνων σε ένα φυλλάδιο σε έναν επεξεργαστή κειμένου , βεβαιωθείτε ότι τα πρωτότυπα αρχεία εικόνας μειώνονται . Αυτό προϋποθέτει ότι θα μειώσει κάθε προγραμματισμένη πρώτη εικόνα , πριν από την εισαγωγή του μεγάλη έκδοση του εγγράφου και στη συνέχεια να αλλάξετε το μέγεθός του . Στην τελευταία , αλλαγή μεγέθους της εικόνας μόνο αλλάζει τον τρόπο που δεν είδαν τι μέγεθος είναι . 2

Αποφεύγετε να χρησιμοποιείτε πάρα πολλά ενσωματωμένα αντικείμενα στο έγγραφο . Τα ενσωματωμένα αντικείμενα , όπως τα λογιστικά φύλλα , βάσεις δεδομένων , η παρουσίαση της εταιρείας και των προγραμμάτων απλό έργο που ονομάζονται μικροεφαρμογές καταλαμβάνουν τεράστια ποσά του χώρου . Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα στιγμιότυπο οθόνης από αυτό που προσπαθείτε να απεικονίσουν αντί να ενσωματώσετε ένα αντικείμενο που χρειάζεται ένα άλλο πρόγραμμα για να ανοίξει , ενώ στο εσωτερικό του εγγράφου σας .
Εικόνων 3

Καθαρίστε το έγγραφο πριν από την αποθήκευση της τελικής αντίγραφο . Εξαλείψτε τυχόν αχρησιμοποίητο εικόνες , κείμενο , μορφοποίηση και περιττά χρώματα . Πολλά προγράμματα όπως το Adobe Acrobat και το Adobe Photoshop έχει τη δυνατότητα να " μειώσει το μέγεθος του αρχείου . " Σε αυτές τις περιπτώσεις , το λογισμικό θα καθαρίσει αυτόματα τις εκκρεμότητες και να κάνει το έγγραφο πιο αποτελεσματική .
Η 4

Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα συμπίεσης , όπως το Adobe Acrobat και WinZip για να κάνει το μέγεθος του αρχείου . Αν και το Adobe Acrobat δημιουργεί μια εικόνα στιγμιότυπο ενός εγγράφου , ένα πρόγραμμα όπως το WinZip " πακέτα " το αρχείο και συμπιέζει το μέγεθος . Προγράμματα συμπίεσης εργάζονται για τους περισσότερους τύπους αρχείων που δημιουργήθηκαν σε εφαρμογές επεξεργασίας εικόνας , επεξεργαστές κειμένου , λογιστικά φύλλα , μουσική και βίντεο συντάκτες και βάσεις δεδομένων .
Η
εικόνων