Χρήσεις του MS Office Communicator Groove του OneNote

λογισμικό Groove της Microsoft για το Microsoft Office σας επιτρέπει πολλά άτομα εργάζονται σε ένα έργο μαζί ταυτόχρονα , δεν έχει σημασία η φυσική θέση των ατόμων που εργάζονται για το έργο . OneNote , ένα άλλο πρόγραμμα της Microsoft που χρησιμεύει ως ένα εικονικό notebook να συγκεντρώσει τις σημειώσεις και τις πληροφορίες , μπορεί να μοιραστεί μέσω του Groove. Groove επιτρέπει επίσης στους χρήστες να ξεκινήσουν συνομιλίες άμεσων μηνυμάτων τύπου μέσω επικοινωνίας ή ακόμη και να κάνουν τηλεφωνικές κλήσεις . MS Groove έχει πολλές διαφορετικές χρήσεις για την αύξηση της συνεργασίας και της παραγωγικότητας . Μοιραστείτε αρχεία
Η

Η κύρια χρήση του Groove είναι να μοιράζονται αρχεία . Κάθε χρήστης έχει μια ξεχωριστή επιφάνεια εργασίας στην οποία μπορεί να δημιουργήσει , να αποθηκεύσετε και να τροποποιήσετε αρχεία . Ο χρήστης μπορεί να ορίσει ποια αρχεία μπορούν να μοιραστούν με άλλους χρήστες . Ένας διαχειριστής έχει εκχωρηθεί σε ένα έργο που καθορίζει ποια άτομα έχουν την άδεια για να δείτε το έργο . Αρχεία, όπως έγγραφα Word, Excel αρχεία και σημειωματάρια του OneNote μπορεί να μοιραστεί .

Η επικοινωνία

Μέσα Groove , υπάρχουν δύο κύριοι τύποι της επικοινωνίας που διαφέρουν από τις συνήθεις δια- ανακοίνωση της θητείας, η οποία λαμβάνει χώρα κυρίως μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Groove επιτρέπει στους χρήστες να ξεκινήσει μια συνομιλία σε πραγματικό χρόνο ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων ή μια τηλεφωνική κλήση γίνεται μέσω του διαδικτύου . Αυτό είναι χρήσιμο , επειδή οι ​​χρήστες μπορούν να συζητήσουν το σχέδιο , ενώ κοιτάζοντας αυτό . Ενώ στη λειτουργία συνομιλίας , ο κάθε χρήστης μπορεί να εισάγει το κομμάτι του έργου , την οποία αναφέρεται .

Η Συναντήσεις

συνεδριάσεις μπορεί να θεωρηθεί ουσιαστικά μέσω Groove . Οι συμμετέχοντες μπορούν να δημιουργήσουν και να προσθέσετε στοιχεία σε μια ημερήσια διάταξη της συνεδρίασης . Η λειτουργικότητα συνάντηση οργανώνει τις πληροφορίες της ημερήσιας διάταξης , καλεί τους συμμετέχοντες που ορίζονται , τα αρχεία και τα μερίδια πρακτικά της συνεδρίασης , και καταγράφει την κατάσταση των στοιχείων δράσης που καθ 'όλη τη συνεδρίαση . Οι συνεδριάσεις πραγματοποιούνται μέσω των εργαλείων επικοινωνίας που διαθέτει εντός Groove : . Σε πραγματικό χρόνο instant messaging ή το τηλέφωνο
εικόνων αναθεώρηση του εγγράφου
Η

Εάν πολλοί χρήστες εργάζονται σε ένα ενιαίο έργο , το καθένα θα έχουν διαφορετικές αλλαγές που κάνει στο αρχείο . Επιτρέποντας σε κάθε χρήστη να έχει τη δική του επιφάνεια εργασίας του , οι διαφορετικές παραλλαγές του αρχείου που είναι αποθηκευμένο και στη συνέχεια από κοινού για την αναθεώρηση εγγράφων . Ο διαχειριστής μπορεί στη συνέχεια να συνθέσουν τα κομμάτια του φακέλου του κάθε χρήστη που έχει συμφωνηθεί να παράγουν ένα ενιαίο τελικό σχέδιο .
Η
εικόνων