Πώς να Εισάγετε ένα Επαναλαμβανόμενο Journal Entry στο SAP

SAP είναι μια σουίτα επιχειρηματικού λογισμικού που επιτρέπει στις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται τις πτυχές της λειτουργίας τους , συμπεριλαμβανομένων των καταχωρήσεων όσον αφορά τη λογιστική . Όταν μια εταιρεία πραγματοποιεί οικονομικές συναλλαγές , θα πρέπει να παρακολουθείτε της συναλλαγής και η χρήση μιας επαναλαμβανόμενης εισόδου περιοδικό είναι χρήσιμο, εάν υπάρχει επανάληψη των επιχειρήσεων που συμμετέχουν . Η χρήση μιας επαναλαμβανόμενης μετά περιοδικού απελευθερώνει χρόνο και συμπληρώνει αυτόματα τη συναλλαγή για την εταιρεία , ώστε να μην χρειάζεται να εκτελούν επαναλαμβανόμενες εργασίες . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
λογισμικού SAP

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Κάντε κλικ στο " Οικονομικά " στην αριστερή πλευρά της οθόνης , στη συνέχεια, στο " Επαναλαμβανόμενο Καταχωρίσεις " για να ανοίξετε up παράθυρο διαλόγου και να εισάγετε ένα επαναλαμβανόμενο ημερολογιακής εγγραφής στο SAP . 2

εισάγετε ένα κωδικό στο πεδίο " Κωδικός " . Επιλέξτε έναν κωδικό αριθμό που μπορείτε να θυμηθείτε και ότι έχει νόημα για το έργο , όπως " JourPost " ή κάτι παρόμοιο .
Εικόνων 3

Πληκτρολογήστε μια σύντομη περιγραφή στην "περιγραφή " κουτί που επιτρέπει στους χρήστες γνωρίζουμε ότι αυτό είναι ένα επαναλαμβανόμενο μετά περιοδικού . Χρησιμοποιήστε σύντομες , οι περιγραφικοί όροι για να επιτρέψει στο χρήστη να καταλάβει γρήγορα το σκοπό της εισόδου .
Η 4

Εισάγετε λεπτομερείς πληροφορίες στην « Παρ. 1 » και « Παρ. 2 " κουτιά . Χρησιμοποιήστε αυτά τα πλαίσια , αν χρειάζεστε μια καλύτερη περιγραφή του τι τις ανησυχίες ημερολογιακής εγγραφής . Αφήστε κενό αν το περιοδικό είναι απλή και δεν χρειάζεται εξήγηση .
5

Επιλέξτε τον κατάλληλο κωδικό συναλλαγής από το « Trans κώδικα . " Drop-down box . Αυτό θα εμφανίσει αυτόματα όταν η είσοδος περιοδικό είναι προσβάσιμο . Επιλέξτε τον κωδικό που έχετε εισάγει ή " Ορίστε Νέα - Κωδικοί συναλλαγής - Setup" για να εισάγετε ένα νέο σε αυτόν τον τομέα
Η 6

Συμπληρώστε το " Χρέωση " και " Credit" πεδία με το κατάλληλο ποσό. . Η είσοδος περιοδικό πρέπει να είναι ισορροπημένη σε αυτούς τους τομείς για να χρησιμοποιήσετε την επαναλαμβανόμενη δράση μετά .
Η 7

Αναφέρετε και να ελέγξετε το συνολικό ποσό και κάντε τις ρυθμίσεις για το πλαίσιο " Σύνολο " . Αυτό πρέπει να διαβάσει " 0 " όταν επιχειρεί μια επαναλαμβανόμενη απόσπαση περιοδικό ως ο λογαριασμός πρέπει να είναι ισοσκελισμένος .
8

Επιλέξτε τη σωστή συχνότητα στο drop-down box στο πλαίσιο του "Συχνότητα" τίτλο . Αυτό θα καθορίσει πόσο συχνά πρέπει να επαναληφθεί η είσοδος περιοδικό . Επιλέξτε καθημερινή , εβδομαδιαία, μηνιαία ή άλλη χρονική περίοδο . Επιλέξτε το " Πρότυπο " για να παραιτηθεί από μια συγκεκριμένη συχνότητα αυτή τη στιγμή .
Η

9 Ρυθμίστε την " Ισχύει μέχρι " πεδίο για να υπαγορεύσει πότε οι επαναλαμβανόμενες καταχωρίσεις περιοδικό πρέπει να σταματήσει . Ρυθμίστε την ημερομηνία της τελευταίας εγγραφής και το πρόγραμμα δεν θα επαναλάβει την είσοδο μετά την ημερομηνία αυτή .
Η
εικόνων