λογισμικό

* Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό >> Λογισμικό Παραγωγικότητας

Microsoft Office Communicator και Instant Messaging

Η δυνατότητα άμεσων μηνυμάτων στο Microsoft Office Communicator 2007 R2 μπορεί να " σώσει την ημέρα ", όταν μια ερώτηση ή το θέμα χρειάζεται την άμεση προσοχή . Άμεση επικοινωνία μήνυμα σας επιτρέπουν να συνομιλούν κατ 'ιδίαν ή με πολλαπλά άτομα σε πραγματικό χρόνο μέσω του κειμένου στο παράθυρο συνομιλίας Communicator . Επειδή το Office Communicator ενοποιείται με άλλο λογισμικό Microsoft Office , μπορείτε να αυξήσετε τη λειτουργικότητα και τη χρησιμότητα της δυνατότητας Office Communicator IM με την ενσωμάτωση και τη χρήση του σε συνδυασμό με το MS Office Outlook . Λίστα επαφών άμεσων μηνυμάτων
Η

MOC λίστα επαφών σας παρέχει μια κεντρική θέση για τη σύνδεση μέσω άμεσων μηνυμάτων - που ονομάζεται επίσης IM . Παρά το γεγονός ότι οι συνεργάτες αποτελούν συχνά το μεγαλύτερο μέρος της λίστας επαφών , η εταιρεία σας μπορεί να διαμορφώσει Communicator για να σας επιτρέψει να προσθέσετε επαφές από τις δημόσιες υπηρεσίες , τα μηνύματα από τρίτους , όπως το Yahoo! , AOL ή MSN , καθώς και τις συνενωμένες επαφές - οι λοιπές οργανώσεις και τα πρόσωπα που εργάζονται σε αυτά . Οργανώστε τις επαφές σε ομάδες , όπως η προσωπική , η ομάδα , η εταιρεία και το δημόσιο , και στη συνέχεια, συνδέστε μεμονωμένα ή μέσω τηλεφωνικής διάσκεψης άμεσων μηνυμάτων . Επιμέρους ρυθμίσεις σας ενημερώσει για την κατάσταση μιας επαφής , συμπεριλαμβανομένου του εάν αυτή είναι διαθέσιμος, απασχολημένος ή offline .
Εικόνων Σύνδεση
Η

άμεσων μηνυμάτων με MOC λειτουργεί με τον ίδιο όπως και με μια υπηρεσιών τρίτων . Κάντε διπλό κλικ στο όνομα του ατόμου που θέλετε να μιλήσετε με ή δεξί κλικ σε ένα όνομα ομάδας και επιλέξτε " Αποστολή άμεσου μηνύματος " για να ανοίξει ένα παράθυρο συνομιλίας και να ξεκινήσετε μια συζήτηση . Μόλις αρχίσετε μια συνομιλία άμεσων μηνυμάτων , Communicator επιτρέπει να προσθέσετε ή να καλέσει επιπλέον συμμετέχοντες μέσα από το περιβάλλον IM ή μέσω email πρόσκλησης . Εάν επιλέξετε να στείλετε μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η επαφή δεν χρησιμοποιεί Communicator , μια σύνδεση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρόσκλησης επιτρέπει στον συμμετέχοντα να συμμετάσχουν στη συνομιλία χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web αντ 'αυτού.

Η IM μορφές
Η

επιλογές Format εφαρμόσετε μεμονωμένα ή ως αλλαγή ομάδα με ποιον τρόπο τα μηνύματα εμφανίζονται στο παράθυρο συνομιλίας . Χρησιμοποιήστε emoticons ή /και να αλλάξετε προσωρινά τη μορφή ατομικών ή ομαδικών μηνυμάτων - συμπεριλαμβανομένης της γραμματοσειράς , το μέγεθος γραμματοσειράς και χρώματος , καθώς και τα χαρακτηριστικά της γραμματοσειράς , όπως έντονη ή πλάγια γραφή - επιλέγοντας την επαφή και τη χρήση του κουμπιού μορφή στο παράθυρο συνομιλίας . Ορισμός προτιμήσεων πρότυπο μορφοποίησης για όλα τα μηνύματα , ανοίγοντας το παράθυρο διαλόγου Επιλογές προσβάσιμες από το μενού Εργαλεία στο κύριο μενού Communicator . Η τελική επιλογή μορφοποίησης - η δυνατότητα να ορίσετε το χρώμα φόντου για να αλλάξει ανάλογα με το ποιος γράφει αυτήν την περίοδο - είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν το παράθυρο συνομιλίας περιλαμβάνει περισσότερες από μία επαφές
εικόνων Outlook Integration
<. br >

Ενσωμάτωση Office Communicator με το Microsoft Outlook 2007 και νεότερες εκδόσεις σας επιτρέπει να στείλετε όχι μόνο από e-mail προσκλήσεις IM αλλά και να αποθηκεύσετε τα μηνύματα IM σας στο Outlook συνομιλία Φάκελος Ιστορία . Ενσωμάτωση και να δημιουργήσει μια συνομιλία Φάκελος Ιστορία από τα εργαλεία : Επιλογές τμήμα του κύριου μενού Communicator . Για να προβάλετε ένα αρχείο από συνομιλίες άμεσων μηνυμάτων , αναπτύξτε την ενότητα " Όλοι οι φάκελοι αλληλογραφίας " στο παράθυρο περιήγησης του Outlook στην αριστερή πλευρά της οθόνης σας , επιλέξτε το " Γραμματοκιβώτιο " και στη συνέχεια " Ιστορικό συνομιλιών ".
Εικόνων
Η

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα