SharePoint ροής εργασίας και έγκριση εργασιών Κατάσταση

Microsoft SharePoint είναι ένα συνεργατικό πρόγραμμα που επιτρέπει σε πολλούς χρήστες να εργάζονται μαζί σε ένα σύνολο εγγράφων , τα καθήκοντα ή τα έργα κοινού σε Intranet ενός οργανισμού . Εργασία - διαδικασία χαρακτηριστικό editor του SharePoint βοηθά στη διαχείριση ροών εργασίας και τις επιχειρηματικές διαδικασίες με την παρακολούθηση της προόδου και της έγκρισης της κάθε εργασία στη ροή εργασίας . SharePoint Ροές
Η

χρήστες του SharePoint μπορούν να δημιουργήσουν πολλαπλές διεργασίες ροής εργασίας για να καλύψει τα πάντα, από το σχεδιασμό και την εφαρμογή μιας σημαντικής επιχειρηματικό σχέδιο , για την κατάρτιση ενός νέου υπαλλήλου , ή τη διαχείριση των εξόδων προσωπικού και των εγκρίσεων έγγραφο . Επειδή το SharePoint βασίζεται σε εσωτερικούς διακομιστές της εταιρείας , κάθε χρήστης μπορεί να έχει πρόσβαση η ροή εργασίας του SharePoint με ασφάλεια από το πρόγραμμα περιήγησης στο Web στον υπολογιστή του για να παρακολουθήσει και να ολοκληρώσει τις εργασίες που απαιτούνται για τη διαδικασία ροής εργασίας .
Εικόνων ροής εργασίας δράσεις Task
Η

Κάθε διαδικασία ροής εργασίας διαιρείται σε μια σειρά ενεργειών της εργασίας . SharePoint περιλαμβάνει πολλές ρυθμίσεις δράσης έργο προεπιλογή, αλλά οι χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν και να τροποποιήσετε κάθε ενέργεια το έργο για να προσαρμόσετε την εργασία . Μετά τη δημιουργία της νέας δράσης έργο προεπιλεγμένη ή προσαρμοσμένη ενέργεια εργασία , ο χρήστης μπορεί να δει πρόοδο της εργασίας από τη σελίδα " Περίληψη Διαδικασία Task " . Η σελίδα σύνοψης παρουσιάζει όλα τα στοιχεία που συνθέτουν το έργο εκτός από αποτελέσματα του έργου . Από τη σελίδα σύνοψης , κάθε χρήστης μπορεί να τροποποιήσει τη συμπεριφορά του ένα ενιαίο έργο .

Η Task Συμπεριφορές και Status
Η

Πρόσβαση σε μια συμπεριφορά έργο από τη συνοπτική σελίδα ανοίγει μια οθόνη επεξεργασίας της ροής εργασίας για την τροποποίηση εκδηλώσεις εργασιών και την ανάθεση κατάστασης προόδου . Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει από πέντε κύριες καταστάσεις εκδήλωση έργο, συμπεριλαμβανομένης της ολοκλήρωσης , τη διαγραφή , λήξει , εν αναμονή και τους αποδίδεται . Από την οθόνη επεξεργασίας , ο χρήστης μπορεί επίσης να διαχειρίζεται τις εργασίες της με ανακατανομή μια εργασία σε ένα συνάδελφο , κλιμακώνεται μια εργασία σε ένα ανώτερο στέλεχος ή ανάθεση μιας εργασίας σε ένα μέλος της ομάδας .
Εικόνων Task Ολοκλήρωση και έγκριση Κατάσταση
Η

Η διαδικασία της ροής εργασίας του SharePoint περιλαμβάνει μια δυνατότητα έγκρισης έργο που σηματοδοτεί αυτόματα την κατάσταση μιας εργασίας, όπως ολοκληρώνεται όταν ένα ορισμένο ποσοστό των συμμετεχόντων ροής εργασιών εγκρίνει το έργο . Οι χρήστες μπορούν να αλλάξουν το ποσοστό έγκρισης προεπιλογή SharePoint στην προτιμώμενη τιμή τους ? Για παράδειγμα , μπορείτε να επιλέξετε να επισημάνετε μια εργασία ως ολοκληρωμένη , όταν το 80 τοις εκατό των συμμετεχόντων ροής εργασιών εγκρίνει το έργο . Μόλις μια συμπεριφορά έργο έχει εγκριθεί από το απαιτούμενο ποσοστό των συμμετεχόντων , αλλαγές στην κατάσταση του συμπεριφορά καθήκον να "Εγκρίθηκε " στο " Task Αποτελέσματα " παράθυρο της σελίδας " Περίληψη Διαδικασία Task " .
Η

Η