Μήπως SharePoint πρέπει να ανανεώσετε Μετά Checking Out

; SharePoint είναι ένα μεγάλο εργαλείο για την ανταλλαγή και τη διανομή των εγγράφων για διάφορες ομάδες και επιχειρηματικές οντότητες γρήγορα και με ασφάλεια . Η αλλαγή αυτών των εγγράφων περιλαμβάνει συχνά το χρήστη " checking out" το αρχείο και στη συνέχεια τον έλεγχο πίσω στην μετά την ολοκλήρωση. Αν και το check in /out διαδικασία είναι στιγμιαία , πολλές φορές ο χρήστης μπορεί να χρειαστεί να ανανεώσετε την οθόνη τους, προκειμένου να δείτε τις αλλαγές τους . Τι είναι το Sharepoint ;
Η

SharePoint είναι ένα πρόγραμμα που βασίζεται στα Windows χρησιμεύει ως επικοινωνιών και πληροφοριών επιμερισμού πύλη . Χρησιμοποιώντας χρήστες του SharePoint είναι σε θέση να τοποθετήσετε τα έγγραφα και αρχεία σε ένα portal όπου άλλοι χρήστες μπορούν να δουν ή να τα τροποποιήσει . Αυτή είναι μια ασφαλής διαδικασία και απαιτεί ότι οι χρήστες που είναι σε θέση πρόσβαση τα έγγραφα έχουν την άδεια να το πράξει από το διαχειριστή της τοποθεσίας SharePoint . Σε γενικές γραμμές αυτό είναι το πρόσωπο που έχει συσταθεί στην τοποθεσία SharePoint.
Εικόνων Έλεγχος έξω ένα αρχείο
Η

Δεδομένου ότι πολλοί άνθρωποι θα μπορούσαν να εργάζονται μέσα στο ίδιο έγγραφο , το SharePoint προσφέρει Έλεγχος Μη λειτουργία που επιτρέπει στους άλλους θεατές ή οι συνεργάτες γνωρίζουν ότι κάποιος είναι στη διαδικασία αλλάζοντας το αρχείο . Για να δείτε το έγγραφο , το άτομο πρέπει πρώτα να εντοπίσετε μέσα στην τοποθεσία του SharePoint και , στη συνέχεια, επιλέξτε " Check Out " από το drop-down μενού που βρίσκεται δίπλα στο αρχείο . Μετά την ολοκλήρωση των εργασιών σχετικά με το έγγραφο , το SharePoint αυτομάτως δίνει στο χρήστη τη δυνατότητα check-in , έτσι ώστε άλλοι χρήστες έχουν τώρα πρόσβαση .

Η Ανανέωση της προβολής
Η

Μετά check-in και check-out το έγγραφο , η οθόνη του SharePoint δεν προκύπτει αμέσως ότι το έγγραφο δεν είναι προσβάσιμο . Αντ 'αυτού , ο χρήστης που έχει πρόσβαση το έγγραφο ή τον έλεγχο πίσω στο να ανανεώσετε την οθόνη τους για να δουν την κατάσταση του εγγράφου . Αυτό ισχύει μόνο για το χρήστη που ελέγχει το αρχείο μέσα ή έξω , όμως . Άλλοι χρήστες δεν λειτουργεί επί του παρόντος στο αρχείο μπορείτε να δείτε την κατάσταση του εγγράφου μόλις συνδεθείτε στο portal . Σημειώστε ότι ακόμη και αν οπτικά SharePoint δεν δείχνουν την check in /out κατάσταση μετά την ανανέωσης της οθόνης , αυτό δεν αλλάζει την κατάσταση του εγγράφου .
Εικόνων Θέματα
Η

θέματα που μπορούν να προκύψουν , όταν υπάρχουν περισσότερα από ένα άτομο προσπαθεί να αποκτήσει πρόσβαση σε ένα αρχείο σε ένα χρόνο ή αν κάποιος εργάζεται σε ένα αρχείο και δεν το ελέγξουμε σωστά . Οι χρήστες που εργάζονται σε ένα αρχείο που δεν το check out μπορεί να δείτε ένα μήνυμα ότι υπάρχει μια πρόσθετη έκδοση του εγγράφου που διατίθενται . Το μήνυμα μπορεί επίσης να σημειωθεί ο οποίος προηγουμένως αποθηκεύσει το έγγραφο και το χρόνο που σώθηκε . Σε αυτές τις περιπτώσεις , το SharePoint θα ζητήσει από το χρήστη ο οποίος έκδοση του αρχείου που θέλετε να κρατήσετε ή αν οι αλλαγές θα πρέπει να συγχωνευθούν σε ένα έγγραφο .
Η
εικόνων