Είναι η δημιουργία διαφανειών για μια παρουσίαση στο έγγραφο λέξεων εφικτό;

Ενώ μπορείτε * να δημιουργήσετε κάτι που μοιάζει με διαφάνειες σε ένα έγγραφο λέξεων, είναι γενικά δεν συνιστάται για τη δημιουργία παρουσιάσεων. Το Word έχει σχεδιαστεί για έγγραφα κειμένου, όχι οπτικές παρουσιάσεις. Η χρήση λέξεων για διαφάνειες θα έχει ως αποτέλεσμα μια λιγότερο γυαλισμένη και επαγγελματική παρουσίαση σε σύγκριση με το ειδικό λογισμικό παρουσίασης όπως το PowerPoint, το Google Slides ή το Keynote.

Εδώ είναι γιατί:

* Περιορισμένα χαρακτηριστικά σχεδιασμού: Το Word δεν διαθέτει τα ισχυρά εργαλεία σχεδιασμού και τις επιλογές κινούμενων σχεδίων που διατίθενται στο λογισμικό παρουσίασης. Θα έχετε λιγότερο έλεγχο των διατάξεων διαφάνειας, των μεταβάσεων και των οπτικών εφέ.

* Δύσκολο να διαχειριστείτε τις διατάξεις: Η διατήρηση των συνεπών διατάξεων και η απόσταση σε πολλαπλές "διαφάνειες" (τμήματα ή σελίδες) στη λέξη είναι δυσκίνητη.

* Περιορισμοί εξαγωγής: Η εξαγωγή του εγγράφου λέξης ως αρχείου παρουσίασης συχνά οδηγεί σε απώλεια μορφοποίησης.

* Έλλειψη χαρακτηριστικών παρουσίασης: Το Word δεν προσφέρει χαρακτηριστικά όπως προβολή παρουσιαστών, σημειώσεις ολίσθησης ή εύκολη ενσωμάτωση με εργαλεία ηλεκτρονικής συνεργασίας.

* Πλοήγηση: Η παρουσίαση ενός εγγράφου λέξεων ως παρουσίασης διαφανειών συχνά περιλαμβάνει αμήχανη στροφή σελίδας σε σύγκριση με τις απρόσκοπτες μεταβάσεις σε ειδικό λογισμικό παρουσίασης.

Παρόλο που μπορείτε να δημιουργήσετε μια απλή, γρήγορη παρουσίαση σε ένα τσίμπημα που χρησιμοποιεί το Word, για οτιδήποτε πέρα από αυτό, χρησιμοποιώντας ειδικό λογισμικό παρουσίασης συνιστάται έντονα. Ο χρόνος που εξοικονομείται στην εκμάθηση του ειδικού λογισμικού θα είναι πιθανότατα πολύ μικρότερος από τον χρόνο που αφιερώνεται στην πάλη με το Word για να επιτύχει μια επαγγελματική παρουσίαση.