Οι φίλοι έχουν το λογισμικό παρουσίασης που χρησιμοποιεί. Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για τον Jim να τους δείξει την παρουσίασή του;

Ο καλύτερος τρόπος για τον Jim να δείξει στους φίλους του την παρουσίασή του εξαρτάται από διάφορους παράγοντες:

* Αριθμός φίλων: Μια μικρή ομάδα μπορεί να είναι μια χαρά με μία μόνο οθόνη φορητού υπολογιστή. Μια μεγαλύτερη ομάδα χρειάζεται έναν προβολέα ή μια μεγαλύτερη οθόνη.

* Τοποθεσία: Είναι στο σπίτι του Jim, στο σπίτι ενός φίλου ή σε δημόσιο χώρο; Αυτό επηρεάζει τη διαθεσιμότητα εξοπλισμού.

* Λογισμικό παρουσίασης: Η γνώση του λογισμικού βοηθά στον προσδιορισμό του καλύτερου τρόπου να το μοιραστείτε (π.χ. PowerPoint, Keynote, Google Slides). Πολλά από αυτά διαθέτουν ενσωματωμένες επιλογές κοινής χρήσης.

* Τεχνικές δεξιότητες του Jim και των φίλων του: Μια περίπλοκη ρύθμιση μπορεί να είναι ένα πρόβλημα εάν κάποιος εμπλέκονται δεν είναι τεχνολογικά καταλαβαίνω.

Ακολουθούν μερικές επιλογές, που κατατάσσονται από απλούστερη έως πιο περίπλοκη:

1. Κοινή χρήση οθόνης (αν όλα βρίσκονται στην ίδια θέση): Εάν ο υπολογιστής του Jim έχει μια αρκετά καλή οθόνη και όλοι μπορούν να συγκεντρωθούν άνετα, μπορεί απλά να μοιραστεί την οθόνη του μέσω ενός ενσωματωμένου χαρακτηριστικού (συχνά F11 ή FN+F11) ή εξωτερικού οθόνου. Αυτή είναι η ευκολότερη μέθοδος.

2. Προβολέας (αν στην ίδια θέση και κατάλληλη): Εάν βρίσκονται σε ένα δωμάτιο κατάλληλο για έναν προβολέα, αυτή είναι η καλύτερη επιλογή για μεγαλύτερες ομάδες. Θα έπρεπε να συνδέσει το φορητό υπολογιστή του σε έναν προβολέα.

3. email ή κοινή χρήση αρχείων (αν όχι όλα στην ίδια θέση ή για μεταγενέστερη προβολή): Ο Jim θα μπορούσε να στείλει email στο αρχείο παρουσίασης (PowerPoint, PDF κ.λπ.) ή να το μοιραστεί μέσω αποθήκευσης cloud όπως το Google Drive, το Dropbox ή το OneDrive. Αυτό επιτρέπει στους φίλους του να το δουν με την ευκολία τους, αλλά δεν θα βιώσουν την παρουσίαση ζωντανά.

4. Ενσωματωμένη κοινή χρήση λογισμικού παρουσίασης (για ζωντανή προβολή): Οι διαφάνειες Google, για παράδειγμα, επιτρέπουν ταυτόχρονη προβολή και επεξεργασία. Άλλο λογισμικό μπορεί να έχει παρόμοια λειτουργικότητα όπου ο Jim παρουσιάζει και οι φίλοι μπορούν όλοι να παρακολουθήσουν την ίδια οθόνη ταυτόχρονα μέσω ενός συνδέσμου.

5. USB Drive: Εάν ο Jim επισκέπτεται έναν από τους φίλους του, η παρουσίαση σε μια μονάδα USB είναι μια απλή μέθοδος. Θα πρέπει απλώς να το συνδέσουν και να ανοίξουν το αρχείο παρουσίασης.

Εν ολίγοις: Για μια μικρή ομάδα στο ίδιο δωμάτιο, η κοινή χρήση οθόνης είναι απλούστερη. Για μια μεγαλύτερη ομάδα ή μια πιο επίσημη ρύθμιση, ένας προβολέας είναι καλύτερος. Για απομακρυσμένους φίλους ή για προβολή αργότερα, η αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο αρχείο παρουσίασης ή η κοινή χρήση μέσω αποθήκευσης cloud είναι ιδανική.