Πώς εκτυπώνετε μια διαφάνεια από την παρουσίαση και παραδείγματα;

Η μέθοδος για την εκτύπωση μιας διαφάνειας από μια παρουσίαση εξαρτάται από το λογισμικό που χρησιμοποιείτε. Ακολουθούν παραδείγματα για κάποιο κοινό λογισμικό παρουσίασης:

Microsoft PowerPoint:

1. Ανοίξτε την παρουσίαση PowerPoint.

2. Επιλέξτε το slide που θέλετε να εκτυπώσετε. Μπορείτε να επιλέξετε μεμονωμένες διαφάνειες, μια σειρά διαφανειών (π.χ. 1-5) ή σε όλες τις διαφάνειες. Για να επιλέξετε πολλαπλές μη διαδοχικές διαφάνειες, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL (CMD σε Mac) ενώ κάνετε κλικ σε κάθε διαφάνεια.

3. Πηγαίνετε στην καρτέλα "Αρχείο"

4. Κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτύπωση".

5. Στην ενότητα "Ρυθμίσεις", επιλέξτε τον εκτυπωτή και τις επιλογές εκτύπωσης. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε:

* Εκτυπώστε τι: Επιλέξτε "Διαφάνειες" (για εκτύπωση μόνο διαφανειών), "φυλλάδια" (για εκτύπωση πολλαπλών διαφανειών ανά σελίδα), "Σημειώσεις σελίδων" (για εκτύπωση διαφανειών με τις σημειώσεις ηχείων σας) ή "περίγραμμα" (για εκτύπωση μόνο το κείμενο).

* Χρώμα/γκρι φύλα: Επιλέξτε την προτιμώμενη επιλογή εκτύπωσης.

* Αριθμός αντιγράφων: Καθορίστε πόσα αντίγραφα χρειάζεστε.

* Εύρος σελίδας: Εάν θέλετε μόνο να εκτυπώσετε συγκεκριμένες διαφάνειες, καθορίστε το εύρος εδώ.

6. Κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτύπωση".

Google Slides:

1. Ανοίξτε την παρουσίαση του Google Slides.

2. Επιλέξτε το slide που θέλετε να εκτυπώσετε. Μπορείτε να επιλέξετε μεμονωμένες διαφάνειες ή μια σειρά διαφανειών. Η επιλογή ενός εύρους μπορεί να είναι δύσκολη. Μπορεί να χρειαστεί να επιλέξετε την πρώτη διαφάνεια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο τελευταίο διαφάνεια.

3. Πηγαίνετε στο "Αρχείο"> "Εκτύπωση".

4. Επιλέξτε τον εκτυπωτή και τις επιλογές σας. Παρόμοια με το PowerPoint, μπορείτε να επιλέξετε "Slides", "Handouts", "Σημειώσεις ομιλητών" ή να επιλέξετε το εύρος σελίδων. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τον αριθμό των αντιγράφων.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτύπωση". Πιθανότατα θα εκτυπώσετε απευθείας στον τοπικό σας εκτυπωτή εάν ρυθμίσετε στο Google Drive σας ή αποθηκεύστε το ως PDF πρώτα.

keynote (mac):

1. Ανοίξτε την βασική παρουσίαση.

2. Επιλέξτε το slide που θέλετε να εκτυπώσετε. Χρησιμοποιήστε παρόμοιες μεθόδους επιλογής όπως στο PowerPoint ή στο Google Slides.

3. Πηγαίνετε στο "Αρχείο"> "Εκτύπωση".

4. Επιλέξτε τον εκτυπωτή και τις επιλογές εκτύπωσης. Οι επιλογές θα περιλαμβάνουν τον τύπο εκτύπωσης (διαφάνειες, φυλλάδια κ.λπ.), χρώμα/γκρι, εύρος σελίδων και αντίγραφα.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτύπωση".

Παραδείγματα επιλογών εκτύπωσης:

* Διαφάνειες εκτύπωσης: Αυτό εκτυπώνει μια διαφάνεια ανά σελίδα. Αυτό είναι καλύτερο αν χρειάζεστε μια εικόνα υψηλής ποιότητας κάθε διαφάνειας.

* Εκτύπωση φυλλαδίων: Αυτό εκτυπώνει πολλαπλές διαφάνειες σε μία σελίδα, ιδανική για τη διανομή σε ένα μεγάλο κοινό. Μπορείτε συχνά να καθορίσετε πόσες διαφάνειες εμφανίζονται ανά σελίδα (π.χ. 2, 4, 6 ή 9 διαφάνειες ανά σελίδα).

* Σημειώσεις εκτύπωσης Σελίδες: Αυτό εκτυπώνει κάθε διαφάνεια μαζί με τις σημειώσεις ηχείων σας. Χρήσιμο για παρουσιάσεις όπου χρειάζεστε υπενθυμίσεις για το τι να πείτε.

Θυμηθείτε να ελέγξετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας πριν από την εκτύπωση για να εξασφαλίσετε το σωστό μέγεθος και προσανατολισμό χαρτιού. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα, συμβουλευτείτε την τεκμηρίωση βοήθειας του λογισμικού παρουσίασης.