Πώς ολοκληρώνετε την παρουσίαση;

Η ολοκλήρωση μιας παρουσίασης αφήνει αποτελεσματικά μια διαρκή εντύπωση και ενισχύει το βασικό σας μήνυμα. Ακολουθεί μια ανάλυση για το πώς να το κάνετε, ενσωματώνοντας πολλά βασικά στοιχεία:

1. ΣΗΜΕΙΩΣΗ ΤΟ ΤΕΛΟΣ:

* Δηλώστε σαφώς ότι ολοκληρώνετε: Χρησιμοποιήστε φράσεις όπως "Εν κατακλείδι", "για να συνοψίσετε", "Τέλος" ή "για να ολοκληρώσετε τα πράγματα." Αυτό δίνει στο κοινό ένα heads-up ότι η παρουσίαση πλησιάζει στο τέλος του.

2. Ανακεφαλαίωση Κύρια σημεία:

* Επαναλάβετε εν συντομία τα βασικά σας τραπέζια: Μην επαναπροσδιορίσετε τα πάντα. Επικεντρωθείτε στα 2-3 πιο κρίσιμα σημεία που θέλετε να θυμάστε το κοινό σας. Χρησιμοποιήστε συνοπτική, επιθετική γλώσσα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημεία σφαίρας σε μια διαφάνεια για να το υποστηρίξετε.

3. Επαναπροσδιορίστε την πρόσκληση για δράση (εάν ισχύει):

* Υπενθυμίστε στο κοινό τι θέλετε να κάνουν: Αυτό θα μπορούσε να είναι να επισκεφθείτε έναν ιστότοπο, να συμπληρώσετε μια έρευνα, να επικοινωνήσετε μαζί σας για περισσότερες πληροφορίες ή να κάνετε μια αγορά. Κάντε τα επόμενα βήματα καθαρά και εύκολο να ακολουθήσετε.

4. Προσφέρετε μια αξέχαστη δήλωση κλεισίματος:

* Αφήστε μια διαρκή εντύπωση: Αυτό θα μπορούσε να είναι ένα συναρπαστικό απόσπασμα, μια ερώτηση που προκαλεί σκέψη, ένα ισχυρό στατιστικό στοιχείο, μια πρόβλεψη για το μέλλον ή ένα προσωπικό ανέκδοτο που συνδέει τα πάντα μαζί. Στόχος για κάτι συνοπτικό και επιζήμιο.

5. Ευχαριστώ το ακροατήριό σας:

* Express Gratitude: Δείξτε εκτίμηση για το χρόνο και την προσοχή τους. Ένα απλό "ευχαριστώ για το χρόνο σας" είναι επαρκής.

6. Ανοίξτε το πάτωμα για ερωτήσεις (εάν ισχύει):

* Προσκαλέστε ερωτήσεις και συζήτηση: Αυτό επιτρέπει την αλληλεπίδραση και διευκρινίζει τυχόν εναπομένουσες αβεβαιότητες. Να είστε έτοιμοι να απαντήσετε προσεκτικά και ειλικρινά.

7. Χρησιμοποιήστε οπτικά βοηθήματα (προαιρετικά):

* Μια τελική διαφάνεια που συνοψίζει τα βασικά σημεία ή μια διαφάνεια "ευχαριστώ" είναι χρήσιμη: Κρατήστε το καθαρό και εύκολο στην ανάγνωση.

Παράδειγμα Συμπέρασμα:

"Συμπερασματικά, έχουμε δει πώς η εφαρμογή αυτών των τριών στρατηγικών - εξορθολογίζοντας τις ροές εργασίας, την επένδυση σε νέα τεχνολογία και την εστίαση στην κατάρτιση των εργαζομένων - μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την παραγωγικότητα και να μειώσει το κόστος.

πράγματα που πρέπει να αποφύγετε:

* Εισαγωγή νέων πληροφοριών: Το συμπέρασμα δεν είναι ο τόπος για νέα δεδομένα ή επιχειρήματα.

* Ζητώντας συγνώμη υπερβολικά: Μια σύντομη αναγνώριση οποιουδήποτε δευτερεύοντος λόξυγκας είναι μια χαρά, αλλά αποφεύγετε να κατοικήσετε πάνω τους.

* Βιασύνη μέσα από το συμπέρασμα: Δώστε την προσοχή που αξίζει.

* Τερματισμός απότομα: Ένα ομαλό και καλά δομημένο συμπέρασμα είναι κρίσιμο.

Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ισχυρό και αξέχαστο συμπέρασμα που αφήνει μια θετική και διαρκή επίδραση στο κοινό σας.