* Εξετάστε εάν χρειάζεστε πραγματικά πολλές διαφάνειες. Συχνά, λιγότερες διαφάνειες με πιο επιθετικά οπτικά και συνοπτικά σημεία είναι πιο αποτελεσματικά από έναν κατακλυσμό πληροφοριών. Η συντομία είναι το κλειδί.
* Χρησιμοποιήστε μια καθαρή και συνοπτική δομή. Οργανώστε τις διαφάνειές σας λογικά με μια σαφή αφηγηματική ροή. Χρησιμοποιήστε τις επικεφαλίδες, τις υποδιαιρέσεις και τα σημεία σφαίρας για να καθοδηγήσετε το κοινό.
* Σπάστε την παρουσίαση σε τμήματα/ενότητες. Αυτό επιτρέπει τις φυσικές παύσεις, τις ερωτήσεις και βοηθά στη διατήρηση του κοινού.
* Χρησιμοποιήστε τις μεταβάσεις αποτελεσματικά. Βοηθήστε το κοινό να μετακινηθεί ομαλά μεταξύ διαφορετικών θεμάτων.
* Εστίαση στα γραφικά. Χρησιμοποιήστε εικόνες, διαγράμματα και γραφήματα για να απεικονίσετε τα σημεία σας αντί να βασίζεστε αποκλειστικά σε διαφάνειες βαρέων κειμένων.
* Πρακτική, πρακτική, πρακτική! Η γνώση του υλικού σας είναι πολύ ζωτικής σημασίας για τη διαχείριση μιας μακρύτερης παρουσίασης αποτελεσματικά. Πρέπει να είστε σε θέση να περιηγηθείτε στις διαφάνειες ομαλά και φυσικά, χωρίς να μπείτε στην ανάγνωση απευθείας από αυτές.
* Σκεφτείτε τη διαχείριση του χρόνου. Διαθέστε αρκετό χρόνο για κάθε τμήμα και να είστε έτοιμοι να προσαρμόσετε τη βηματοδότηση με βάση τη δέσμευση του κοινού.
* Προσφορά διαλείμματα ή δραστηριότητες για το κοινό. Ιδιαίτερα εάν πρόκειται για μακρά παρουσίαση, εξετάστε την ενσωμάτωση διαδραστικών στοιχείων ή σύντομων διακοπών για να αποτρέψετε την κόπωση του κοινού.
* Διανομή υλικών. Εξετάστε το ενδεχόμενο να παρέχετε ένα φυλλάδιο με πιο λεπτομερείς πληροφορίες, επιτρέποντας στο κοινό να επικεντρωθεί στα βασικά σημεία κατά τη διάρκεια της ίδιας της παρουσίασης.
Εν ολίγοις, το κλειδί είναι να κάνουμε μια μακρά παρουσίαση διαχειρίσιμη και εμπλοκή για το κοινό. Μην απορρίπτετε μόνο πληροφορίες. καθοδηγήστε τους μέσα από αυτό αποτελεσματικά.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα