Πώς σχεδιάζετε μια παρουσίαση;

Η σύνταξη μιας συναρπαστικής παρουσίασης περιλαμβάνει αρκετά βασικά βήματα. Ακολουθεί μια ανάλυση της διαδικασίας:

i. Σχεδιασμός &Έρευνα:

1. Καθορίστε τον στόχο σας: Τι θέλετε να γνωρίζει, να αισθάνεται ή να κάνει το κοινό σας μετά την παρουσίασή σας; Να είσαι συγκεκριμένος. Σκοπεύετε στην κατανόηση, τη συμφωνία, τη δράση ή τον συνδυασμό;

2. Κατανοήστε το κοινό σας: Σε ποιον παρουσιάζετε; Ποιο είναι το επίπεδο γνώσης τους σχετικά με το θέμα; Ποια είναι τα ενδιαφέροντα και οι ανησυχίες τους; Προσαρμόστε ανάλογα το μήνυμά σας και το στυλ σας.

3. Ερευνήστε το θέμα σας διεξοδικά: Συγκεντρώστε δεδομένα, στατιστικά στοιχεία, παραδείγματα και ανέκδοτα για να υποστηρίξετε τα σημεία σας. Βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία σας είναι ακριβή και αξιόπιστα.

4. Αναπτύξτε ένα κεντρικό θέμα ή μήνυμα: Ποιο είναι το βασικό takeaway που θέλετε να θυμάστε το κοινό σας; Τα πάντα στην παρουσίασή σας πρέπει να υποστηρίζουν αυτό το κεντρικό μήνυμα.

5. Περιγράψτε την παρουσίασή σας: Δημιουργήστε μια λογική δομή. Μια κοινή δομή περιλαμβάνει:

* Εισαγωγή: Συνδέστε το κοινό, δηλώστε τον στόχο σας και παρέχετε μια σύντομη επισκόπηση.

* σώμα: Παρουσιάστε τα κύρια σημεία σας, υποστηριζόμενα από αποδεικτικά στοιχεία και παραδείγματα. Καταρρίψτε τις σύνθετες πληροφορίες σε μικρότερα, εύπεπτα κομμάτια. Χρησιμοποιήστε την αφήγηση για να συνδεθείτε με το κοινό σας.

* Συμπέρασμα: Συγκεντρώστε τα βασικά σας σημεία, επαναλάβετε το κύριο μήνυμα σας και καλέστε για δράση (εάν ισχύει).

ii. Δημιουργία περιεχομένου:

1. Γράψτε το σενάριό σας (ή σημεία ομιλίας): Μην γράφετε τα πάντα για λέξη για λέξη εκτός αν διαβάζετε μια ομιλία. Αντ 'αυτού, δημιουργήστε συνοπτικά σημεία ομιλίας ή ένα περίγραμμα σεναρίων που επιτρέπει τη φυσική παράδοση.

2. Αναπτύξτε συναρπαστικά γραφικά: Χρησιμοποιήστε τα γραφήματα, τα γραφήματα, τις εικόνες και τα βίντεο για να απεικονίσετε τα σημεία σας και να διατηρήσετε το κοινό. Κρατήστε τα γραφικά καθαρά, απλά και εύκολα κατανοητά. Αποφύγετε να συντρίψετε το κοινό με πάρα πολλές πληροφορίες σε μια ενιαία διαφάνεια.

3. Craft Ένα ισχυρό άνοιγμα και κλείσιμο: Η εισαγωγή σας πρέπει να προσελκύσει την προσοχή και να δηλώσει σαφώς τον σκοπό σας. Το συμπέρασμά σας θα πρέπει να συνοψίζει τα βασικά σημεία και να αφήσει μια μόνιμη εντύπωση.

4. Ενσωματώστε την αφήγηση: Αν εξανθρωπίστε το μήνυμά σας με την κοινή χρήση σχετικών ιστοριών και ανέκδοτων. Αυτό βοηθά στη σύνδεση με το κοινό σε συναισθηματικό επίπεδο.

5. Συμπεριλάβετε μια πρόσκληση για δράση (εάν είναι απαραίτητο): Τι θέλετε να κάνει το κοινό σας μετά την παρουσίαση; Κάντε αυτό σαφές και συνοπτικό.

iii. Σχεδιασμός &παράδοση:

1. Σχεδιάστε τις διαφάνειες σας: Επιλέξτε ένα επαγγελματικό και σταθερό πρότυπο σχεδιασμού. Χρησιμοποιήστε εικόνες υψηλής ποιότητας και μια καθαρή, αναγνώσιμη γραμματοσειρά. Περιορίστε το κείμενο ανά διαφάνεια.

2. Πρακτική παράδοση: Προβλέψτε την παρουσίασή σας πολλές φορές για να εξασφαλίσετε μια ομαλή και σίγουρη παράδοση. Δώστε προσοχή στη βηματοδότηση, τον τόνο και τη γλώσσα του σώματος.

3. Η παρουσίασή σας: Βεβαιωθείτε ότι ταιριάζει εντός του διαχωρισμένου χρόνου.

4. Προετοιμαστείτε για ερωτήσεις: Προβλέψτε πιθανές ερωτήσεις και προετοιμάστε τις προσεγμένες απαντήσεις.

5. Λάβετε ανατροφοδότηση: Πρακτική μπροστά σε ένα κοινό δοκιμών και ζητήστε ανατροφοδότηση σχετικά με το περιεχόμενο και την παράδοση.

iv. Εργαλεία και πόροι:

* Λογισμικό παρουσίασης: PowerPoint, Google Slides, Keynote

* Λογισμικό χαρτογράφησης μυαλού: Mindmanager, xmind

* Εφαρμογές λήψης σημείων: Evernote, OneNote

Παράδειγμα περιγράμματος:

Ας υποθέσουμε ότι η παρουσίασή σας είναι τα οφέλη της ανακύκλωσης.

* Εισαγωγή: Ξεκινήστε με ένα συναρπαστικό στατιστικό στοιχείο σχετικά με την παραγωγή αποβλήτων, τότε δηλώστε τον στόχο σας:να εκπαιδεύσετε το κοινό σχετικά με τα οφέλη της ανακύκλωσης και να τους ενθαρρύνετε να συμμετάσχουν.

* σώμα:

* σημείο 1: Περιβαλλοντικά οφέλη (μειωμένα απόβλητα χώρων υγειονομικής ταφής, διατήρηση των φυσικών πόρων). Υποστήριξη με γραφήματα και εικόνες.

* σημείο 2: Οικονομικά οφέλη (Δημιουργία θέσεων εργασίας, ανάκτηση πόρων). Υποστήριξη με δεδομένα και παραδείγματα.

* σημείο 3: Κοινωνικά οφέλη (εμπλοκή της κοινότητας, προώθηση της βιωσιμότητας). Υποστήριξη με μελέτες περιπτώσεων και μαρτυρίες.

* Συμπέρασμα: Συνοψίστε τα βασικά οφέλη της ανακύκλωσης, επαναφέρετε τη σημασία της μεμονωμένης δράσης και παρέχετε στα βήματα που μπορούν να λάβουν το κοινό (π.χ. κατευθυντήριες γραμμές ανακύκλωσης, τοπικά προγράμματα).

Θυμηθείτε να προσαρμόσετε αυτό το πλαίσιο στις συγκεκριμένες ανάγκες παρουσίασης. Το κλειδί είναι να οργανωθεί, να είναι σαφής, συνοπτική και εμπλοκή.