Από τι συνίσταται ένα έγγραφο παρουσίασης;

Ένα έγγραφο παρουσίασης, είτε πρόκειται για μια παρουσίαση διαφανειών είτε για μια πιο επίσημη πρόταση, συνίσταται γενικά από αυτά τα βασικά συστατικά:

i. Εισαγωγή &Επισκόπηση:

* Slide Title: Σαφώς δηλώνει τον τίτλο, την ημερομηνία και τον οργανισμό του παρουσιαστή (αν που ισχύει).

* Περίληψη/Εκτελεστική Περίληψη (για μεγαλύτερες παρουσιάσεις): Μια σύντομη επισκόπηση των κύριων σημείων και των συμπερασμάτων. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για την παροχή πλαισίου πριν ξεκινήσει η κύρια παρουσίαση ή για τους αναγνώστες που μπορεί να μην έχουν το χρόνο να αναθεωρήσουν ολόκληρο το έγγραφο.

* Ατζέντα/Πίνακας Περιεχομένων: Περιγράφει τα θέματα που πρέπει να καλυφθούν και η παραγγελία τους. Αυτό βοηθά το κοινό να ακολουθήσει και να προβλέψει τι θα ακολουθήσει.

ii. Σώμα (κύριο περιεχόμενο):

* ΚΛΕΙΔΙΑ ΚΑΙ ΑΚΟΛΟΥΘΗΣΕΙΣ: Αυτό αποτελεί το μεγαλύτερο μέρος της παρουσίασης. Κάθε σημείο πρέπει να υποστηρίζεται με στοιχεία (δεδομένα, στατιστικά στοιχεία, παραδείγματα, αποσπάσματα κ.λπ.). Αυτή η ενότητα συχνά χωρίζεται σε μεμονωμένες διαφάνειες ή τμήματα, καθένα από τα οποία επικεντρώνεται σε μια συγκεκριμένη πτυχή του θέματος.

* Visual Aids: Οι εικόνες, τα διαγράμματα, τα γραφήματα, τα διαγράμματα και άλλα γραφικά είναι ζωτικής σημασίας για την απεικόνιση σύνθετων πληροφοριών και τη διατήρηση του κοινού. Αυτά πρέπει να είναι σαφή, συνοπτικά και συναφή.

* Υποστήριξη δεδομένων &αποδεικτικών στοιχείων: Λεπτομερείς δεδομένων και υποστηρικτικές πληροφορίες που στηρίζουν τα βασικά σημεία και τα επιχειρήματα. Αυτό θα μπορούσε να συμπεριληφθεί στις ίδιες τις διαφάνειες ή σε ένα ξεχωριστό προσάρτημα.

iii. Συμπέρασμα και κλήση για δράση:

* Περίληψη των βασικών ευρημάτων/επιχειρήματα: Μια συνοπτική ανασκόπηση των κύριων σημείων που καλύπτονται.

* Συμπέρασμα: Μια δήλωση που συνοψίζει το συνολικό μήνυμα ή τα ευρήματα.

* κλήση για δράση (εάν ισχύει): Μια σαφής δήλωση για το τι πρέπει να κάνει το κοινό στη συνέχεια (π.χ., λήψη απόφασης, να λάβει μια συγκεκριμένη ενέργεια, να παράσχει ανατροφοδότηση).

iv. Συμπληρωματικά υλικά (συχνά προαιρετικά):

* Παράρτημα: Περιλαμβάνει λεπτομερή δεδομένα, τεχνικές πληροφορίες, αναφορές και άλλα υλικά που είναι πολύ μακρά ή λεπτομερή για να συμπεριληφθούν στην κύρια παρουσίαση.

* αναφορές/βιβλιογραφία: Μια λίστα με όλες τις πηγές που αναφέρονται στην παρουσίαση.

* Σημειώσεις ηχείων: Λεπτομερείς σημειώσεις για τον παρουσιαστή, συμπεριλαμβανομένων των βασικών σημείων, των σημείων ομιλίας και των υπενθυμίσεων. Αυτά συνήθως δεν περιλαμβάνονται στο έγγραφο που διανέμεται στο κοινό.

* Τμήμα Q &A (μερικές φορές συμπεριλαμβάνεται): Χώρος για πιθανές ερωτήσεις και απαντήσεις από το κοινό.

Τα συγκεκριμένα στοιχεία και το επίπεδο λεπτομέρειας τους θα διαφέρουν ανάλογα με το σκοπό, το κοινό και το μήκος της παρουσίασης. Μια σύντομη, ανεπίσημη παρουσίαση μπορεί να έχει μόνο μια διαφάνεια τίτλου, μερικά βασικά σημεία με οπτικά και ένα συμπέρασμα, ενώ μια μακρά, επίσημη παρουσίαση μπορεί να περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία που αναφέρονται παραπάνω.