i. Φάση πριν από παράδοση:
1. Κατανοήστε το κοινό σας: Σε ποιον παρουσιάζετε; Ποιο είναι το επίπεδο γνώσης τους σχετικά με το θέμα; Ποια είναι τα ενδιαφέροντα και οι προσδοκίες τους; Η προσαρμογή της παρουσίασής σας στο κοινό σας είναι ζωτικής σημασίας για την αποτελεσματική επικοινωνία.
2. Καθορίστε τον στόχο σας: Τι θέλετε να απομακρύνει το κοινό σας από την παρουσίασή σας; Ο καθορισμός του στόχου σας θα καθοδηγήσει το στυλ επιλογής και παρουσίασης του περιεχομένου σας.
3. Δομή της αναφοράς σας: Οργανώστε λογικά τα στοιχεία σας. Μια κοινή δομή περιλαμβάνει:
* Εισαγωγή: Εισαγάγετε εν συντομία το θέμα, τον στόχο σας και τη συνολική δομή της παρουσίασης.
* σώμα: Παρουσιάστε τα ευρήματά σας, την ανάλυση και τις βασικές σας ιδέες χρησιμοποιώντας σαφή και συνοπτική γλώσσα. Καταρρίψτε τις πολύπλοκες πληροφορίες σε διαχειρίσιμα κομμάτια.
* Συμπέρασμα: Συνοψίστε τα βασικά σας ευρήματα, επαναλάβετε τα κύρια σημεία σας και προσφέρετε συστάσεις ή επόμενα βήματα.
4. Επιλέξτε τα οπτικά σας βοηθήματα: Χρησιμοποιήστε οπτικά (διαγράμματα, γραφήματα, εικόνες) για να βελτιώσετε την κατανόηση και τη δέσμευση. Κρατήστε τα γραφικά καθαρά, απλά και συναφή. Αποφύγετε να συντρίψετε το κοινό σας με πάρα πολλές πληροφορίες σε μια ενιαία διαφάνεια.
5. Σκεφτείτε την παρουσίασή σας ως ιστορία. Καθοδηγήστε το ακροατήριό σας μέσω των ευρημάτων σας με μια συναρπαστική αφήγηση που τους κρατάει. Χρησιμοποιήστε τις μεταβάσεις για να συνδέσετε ομαλά διαφορετικά τμήματα.
6. Σχεδιάστε τις διαφάνειες σας: Χρησιμοποιήστε ένα σταθερό πρότυπο σχεδιασμού. Διατηρήστε ένα καθαρό και ευανάγνωστο μέγεθος και στυλ γραμματοσειράς. Χρησιμοποιήστε εικόνες και γραφικά υψηλής ποιότητας. Περιορίστε το ποσό του κειμένου σε κάθε διαφάνεια (ο "κανόνας των έξι" - έξι σημεία σφαίρας ή έξι λέξεις ανά γραμμή είναι μια καλή κατευθυντήρια γραμμή).
7. Πρακτική παράδοση: Προβλέψτε την παρουσίασή σας πολλές φορές για να εξασφαλίσετε μια ομαλή και σίγουρη παράδοση. Ώρα να βεβαιωθείτε ότι θα μείνετε μέσα στον χρόνο που κατανεμήθηκε. Πρακτική μπροστά σε ένα κοινό δοκιμών για να λάβετε σχόλια.
ii. Φάση παρουσίασης:
8. Ξεκινήστε ισχυρή: Ξεκινήστε με ένα γοητευτικό γάντζο για να τραβήξετε την προσοχή του κοινού σας. Δηλώστε σαφώς τον στόχο σας νωρίς.
9. Εμπλέξτε το κοινό σας: Διατηρήστε την επαφή με τα μάτια, χρησιμοποιήστε αποτελεσματικά τη φωνή σας (ποικίλλουν τόνο και ρυθμό) και χρησιμοποιήστε τη γλώσσα του σώματος για να μεταδώσετε ενθουσιασμό και εμπιστοσύνη. Ενθαρρύνετε τις ερωτήσεις και την αλληλεπίδραση.
10. Εξηγήστε σαφώς τα δεδομένα: Μην παρουσιάζετε μόνο δεδομένα. ερμηνεύστε το για το κοινό σας. Εξηγήστε τη σημασία των ευρημάτων σας και τι σημαίνουν.
11. χειριστείτε αποτελεσματικά τις ερωτήσεις: Να είστε έτοιμοι να απαντήσετε σε ερωτήσεις με αυτοπεποίθηση και ειλικρινά. Εάν δεν γνωρίζετε την απάντηση, αναγνωρίστε την και προσφέρετε να μάθετε.
12. Διαχειριστείτε το χρόνο σας: Μείνετε εντός του διατεταγμένου χρόνου. Να είστε προσεκτικοί στο ρολόι και να ρυθμίσετε το ρυθμό σας ανάλογα με τις ανάγκες.
13. Τέλος με ισχυρό συμπέρασμα: Συγκεντρώστε τα βασικά σας ευρήματα και επαναλάβετε τα κύρια σημεία σας. Αφήστε το ακροατήριό σας με σαφή κατανόηση του μηνύματός σας και μια πρόσκληση για δράση (εάν ισχύει).
iii. Φάση μετά την παράδοση:
14. Συλλέξτε ανατροφοδότηση: Ζητήστε ανατροφοδότηση από το κοινό σας για να εντοπίσετε τομείς για βελτίωση σε μελλοντικές παρουσιάσεις.
15. Διανομή Υλικών: Εάν είναι απαραίτητο, μοιραστείτε ένα αντίγραφο των διαφανειών παρουσίασης σας ή μια πιο λεπτομερή αναφορά με το κοινό σας.
16. Παρακολούθηση: Εάν είναι απαραίτητο, ακολουθήστε το ακροατήριό σας για να απαντήσετε σε οποιεσδήποτε εναπομένουσες ερωτήσεις ή να παρέχετε πρόσθετες πληροφορίες.
Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, μπορείτε να δημιουργήσετε και να παραδώσετε μια παρουσίαση αναφοράς που είναι ενημερωτική και συναρπαστική. Θυμηθείτε ότι η αποτελεσματική επικοινωνία είναι το κλειδί για να διασφαλίσετε ότι το μήνυμά σας αντέχει με το κοινό σας.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα