Ορισμός της επίσημης και άτυπης παρουσίασης στο PowerPoint;

επίσημες και ανεπίσημες παρουσιάσεις PowerPoint:

Ενώ και οι δύο χρησιμοποιούν το PowerPoint για να μεταφέρουν πληροφορίες, οι επίσημες και ανεπίσημες παρουσιάσεις διαφέρουν σημαντικά στο σκοπό, το στυλ και το κοινό τους.

Τυπικές παρουσιάσεις:

* Σκοπός: Να παραδώσει ένα επαγγελματικό, γυαλισμένο μήνυμα, συχνά για ένα ακροατήριο των ενδιαφερομένων, επενδυτών ή πελατών. Ο στόχος είναι να πείσει, να ενημερωθεί ή να εκπαιδεύσει.

* Στυλ:

* Δομή: Ακολουθεί μια αυστηρή, λογική δομή με σαφή εισαγωγή, σώμα και συμπέρασμα.

* γλώσσα: Επίσημη, τεχνική γλώσσα, αποφυγή αργαλειού ή συναλλαγών.

* Οπτικά: Επαγγελματικά σχεδιασμένα γραφικά, όπως γραφήματα, γραφήματα και εικόνες υψηλής ποιότητας.

* παράδοση: Πρόβες και σίγουροι, με επαγγελματική συμπεριφορά.

* Παραδείγματα:

* Επιχειρηματικές προτάσεις

* Ακαδημαϊκές διαλέξεις

* Παρουσιάσεις συνεδρίων

* Πήρα μάρκετινγκ

Άτυπες παρουσιάσεις:

* Σκοπός: Για να μοιραστείτε πληροφορίες σε ένα πιο χαλαρό περιβάλλον, συχνά για συναδέλφους, μέλη της ομάδας ή μαθητές. Το επίκεντρο είναι η συνεργασία και η ανταλλαγή πληροφοριών.

* Στυλ:

* Δομή: Λιγότερο άκαμπτη δομή, επιτρέποντας μεγαλύτερη ευελιξία και συζήτηση.

* γλώσσα: Ο τόνος συνομιλίας, χρησιμοποιώντας τη ορολογία κατάλληλη για το κοινό.

* Οπτικά: Απλά, καθαρά γραφικά, συχνά χρησιμοποιώντας σημεία σφαίρας ή ανεπίσημες εικόνες.

* παράδοση: Περισσότερο περιστασιακό, εμπλέκοντας το κοινό μέσω ερωτήσεων και αλληλεπίδρασης.

* Παραδείγματα:

* Ενημερώσεις έργου

* Συνεδρίες προβληματισμού

* Συνεδριάσεις ομάδας

* Παρουσιάσεις τάξης

Βασικές διαφορές με λίγα λόγια:

| Χαρακτηριστικό | Επίσημη παρουσίαση | Άτυπη παρουσίαση

| --- | --- | --- |

| Σκοπός | Πειθώ, εκπαίδευση ή παράδοση πληροφοριών | Συνεργασία, ανταλλαγή πληροφοριών |

| ακροατήριο | Ενδιαφερόμενα μέρη, επενδυτές, πελάτες | Συνάδελφοι, μέλη της ομάδας, φοιτητές |

| Δομή | Άκαμπτο, με σαφή εισαγωγή, σώμα και συμπέρασμα | Λιγότερο άκαμπτο, πιο ευέλικτο |

| γλώσσα | Επίσημη, τεχνική | Συνομιλητική, γεμάτη ορολογία |

| Οπτικά | Επαγγελματική, υψηλής ποιότητας | Απλό, σαφές, ανεπίσημο |

| παράδοση | Πρόβες, σίγουροι | Περιστασιακή, διαδραστική |

Τελικά, η επιλογή μεταξύ μιας επίσημης και ανεπίσημης παρουσίασης εξαρτάται από το συγκεκριμένο πλαίσιο και το κοινό.