Πρέπει να δημιουργήσετε μια παρουσίαση χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή όπως το MS PowerPoint θα πρέπει να σχεδιάσει;

Ακολουθεί μια κατανομή του τρόπου σχεδίασης μιας παρουσίασης του PowerPoint, που περιλαμβάνει τα πάντα, από την αρχική ιδέα έως την παροχή μιας αξέχαστης παρουσίασης:

1. Ορίστε τους στόχους και το κοινό σας

* Ποιος είναι ο σκοπός; Ενημερώνετε, πείστε, εκπαιδεύετε ή διασκεδάζετε;

* Ποιος παρουσιάζετε; Εξετάστε το επίπεδο γνώσεων, τα ενδιαφέροντα και τις προσδοκίες τους.

2. Δομή του περιεχομένου σας

* Storytelling: Παρουσιάστε πληροφορίες με λογικό, συναρπαστικό τρόπο. Σκεφτείτε την αφήγηση που θέλετε να μεταδώσετε.

* Βασικά μηνύματα: Ποιες είναι οι 2-3 πιο σημαντικές διαδρομές που θέλετε να θυμηθεί το κοινό σας;

* περίγραμμα: Δημιουργήστε ένα σαφές περίγραμμα με επικεφαλίδες, υποδιαιρέσεις και σημεία υποστήριξης.

3. Συγκεντρώστε τα υλικά σας

* Έρευνα: Συγκεντρώστε τα σχετικά δεδομένα, τα στατιστικά στοιχεία, τα αποσπάσματα, τις εικόνες και τα βίντεο.

* Περιεχόμενο: Σχεδιάστε τις διαφάνειες σας, διατηρώντας τις συνοπτικές και εστιασμένες.

* Visual Aids: Σχεδιάστε πώς θα χρησιμοποιήσετε οπτικά για να βελτιώσετε την κατανόηση και την εμπλοκή (διαγράμματα, γραφήματα, εικόνες κ.λπ.).

4. Σχεδιάστε τις διαφάνειες σας

* Θέμα και στυλ: Επιλέξτε ένα επαγγελματικό θέμα που ευθυγραμμίζεται με το μήνυμά σας. Η συνέπεια είναι το κλειδί!

* γραμματοσειρές: Χρησιμοποιήστε σαφείς, αναγνώσιμες γραμματοσειρές. Αποφύγετε να χρησιμοποιείτε πάρα πολλές διαφορετικές γραμματοσειρές.

* Χρώματα: Επιλέξτε χρώματα που είναι οπτικά ελκυστικά και εύκολα στα μάτια.

* Εικόνες και γραφικά: Χρησιμοποιήστε γραφικά υψηλής ποιότητας που σχετίζονται με το περιεχόμενό σας.

* Μινιμαλιστικός σχεδιασμός: Μην υπερπροσδιορίστε τις διαφάνειες. Στόχος για μια καθαρή, ξεκάθαρη εμφάνιση.

5. Εξασκηθείτε στην παράδοσή σας

* πρόβες: Εξασκηθείτε στην παρουσίασή σας δυνατά, χρονοτριβώντας τον εαυτό σας και κάνοντας προσαρμογές ανάλογα με τις ανάγκες.

* Επικοινωνία με τα μάτια: Πρακτική διατήρηση της επαφής με τα μάτια σας.

* Γλώσσα σώματος: Να γνωρίζετε τη στάση σας, τις χειρονομίες και τις εκφράσεις του προσώπου.

* φωνή: Μιλήστε καθαρά και με ενθουσιασμό. Χρησιμοποιήστε φωνητική ποικιλία για να κρατήσετε το κοινό σας αφοσιωμένο.

* Τεχνολογία: Βεβαιωθείτε ότι όλη η τεχνολογία (προβολέας, φορητό υπολογιστή κ.λπ.) λειτουργεί σωστά εκ των προτέρων.

6. Ενεργοποιήστε το κοινό σας

* Ερωτήσεις και απαντήσεις: Σχεδιάστε για ερωτήσεις και απαντήσεις.

* Διαδραστικά στοιχεία: Ενσωματώστε τις δημοσκοπήσεις, τα κουίζ ή τις δραστηριότητες των ομάδων για να διατηρήσετε το κοινό.

* κλήση για δράση: Δηλώστε σαφώς τι θέλετε να κάνει το κοινό σας στη συνέχεια.

Συμβουλές για αποτελεσματικότητα PowerPoint

* Διατηρήστε τις διαφάνειες συνοπτικές: Όχι περισσότερο από 6-8 σημεία σφαίρας ανά διαφάνεια.

* Χρησιμοποιήστε οπτικά: Οι εικόνες και τα γραφήματα είναι πιο ελκυστικές από το κείμενο μόνο.

* λιγότερο είναι περισσότερο: Μην υπερφορτώστε τις διαφάνειες με πάρα πολλές πληροφορίες.

* Διορθώστε προσεκτικά: Βεβαιωθείτε ότι οι διαφάνειες σας είναι απαλλαγμένες από σφάλματα.

* Πρακτική, πρακτική, πρακτική: Η εμπιστοσύνη προέρχεται από την προετοιμασία.

Επιλογές λογισμικού

* Microsoft PowerPoint: Το πρότυπο της βιομηχανίας.

* Google Slides: Δωρεάν, βασισμένη σε σύννεφο και εύκολο στη συνεργασία.

* Apple Keynote: Οπτικά εκπληκτική και πλούσια σε χαρακτηριστικά.

* prezi: Προσφέρει ένα μη γραμμικό στυλ παρουσίασης με εφέ ζουμ.

Θυμηθείτε: Η παρουσίασή σας είναι μια συζήτηση, όχι μόνο μια διάλεξη. Ο στόχος σας είναι να μοιραστείτε τις γνώσεις, το πάθος και τις ιδέες σας με τρόπο που να συνδέεται με το ακροατήριό σας.