Πώς δημιουργείτε μια παρουσίαση από το πρότυπο;

Ακολουθεί ένας ολοκληρωμένος οδηγός για τη δημιουργία παρουσιάσεων από πρότυπα, που καλύπτει δημοφιλείς πλατφόρμες όπως το PowerPoint, το Google Slides και το Canva:

1. Επιλέγοντας το σωστό πρότυπο

* Προσδιορίστε τον σκοπό της παρουσίασής σας: Ποιος είναι ο στόχος της παρουσίασής σας; Είναι ενημερωτικό, πειστικό ή διασκεδαστικό;

* ακροατήριο -στόχος: Σε ποιον παρουσιάζετε; Εξετάστε την ηλικία, τα ενδιαφέροντά τους και το επίπεδο εμπειρογνωμοσύνης τους.

* Τύπος περιεχομένου: Σκεφτείτε τον τύπο του περιεχομένου που θα παρουσιάσετε (κείμενο, εικόνες, βίντεο, διαγράμματα).

* branding (αν ισχύει): Εάν διαθέτετε κατευθυντήριες γραμμές για την επωνυμία της εταιρείας, βρείτε ένα πρότυπο που ευθυγραμμίζεται.

2. Πρόσβαση σε πρότυπα

* PowerPoint:

* Ενσωματωμένα πρότυπα: Μεταβείτε στο "File"> "Νέο"> "Διαθέσιμα πρότυπα" ή "Προτεινόμενα πρότυπα".

* online πρότυπα (Office.com): Αναζήτηση στο διαδίκτυο στο [https://templates.office.com/]

* Google Slides:

* Ενσωματωμένα πρότυπα: Μεταβείτε στο "File"> "New"> "από ένα πρότυπο." Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Explore Templates" μέσα σε διαφάνειες.

* Πρότυπα Drive Google: Μοιραστείτε ή αντιγράψτε ένα πρότυπο από το Drive Google.

* Canva:

* Βιβλιοθήκη σχεδιασμού της Canva: Αναζητήστε τα "πρότυπα παρουσίασης" στην τεράστια βιβλιοθήκη σχεδιασμού της Canva.

* Ανεβάστε τα δικά σας πρότυπα: Εισαγάγετε τα δικά σας αρχεία PPT ή PDF.

3. Προσαρμογή του προτύπου σας

* Κείμενο:

* Αντικαταστήστε το κείμενο κράτησης θέσης: Επεξεργαστείτε το υπάρχον κείμενο του προτύπου με το δικό σας περιεχόμενο.

* γραμματοσειρά: Επιλέξτε μια γραμματοσειρά που είναι ευανάγνωστη και οπτικά ελκυστική. Μην χρησιμοποιείτε πάρα πολλές γραμματοσειρές. Κολλήστε σε 1-2 γραμματοσειρές για μια συνεκτική εμφάνιση.

* Στυλ επικεφαλής: Χρησιμοποιήστε διαφορετικά μεγέθη και βάρη για τις επικεφαλίδες για να δημιουργήσετε οπτική ιεραρχία.

* Εικόνες:

* Αντικαταστήστε τις εικόνες κράτησης θέσης: Ανταλλαγή προεπιλεγμένων εικόνων με τις δικές σας υψηλής ποιότητας φωτογραφίες, εικονογραφήσεις ή εικονίδια.

* Συνεχής στυλ εικόνας: Διατηρήστε ένα συνεπές στυλ για τις εικόνες για να δημιουργήσετε μια επαγγελματική εμφάνιση.

* Πνευματικά δικαιώματα: Πάντα να ελέγχετε το καθεστώς πνευματικών δικαιωμάτων των εικόνων πριν τις χρησιμοποιήσετε.

* Χρώματα:

* χρωματική παλέτα: Χρησιμοποιήστε μια περιορισμένη παλέτα χρωμάτων για συνέπεια (συχνά 2-3 κύρια χρώματα).

* branding: Ευθυγραμμίστε τα χρώματα με την επωνυμία της εταιρείας σας (εάν ισχύει).

* αντίθεση: Εξασφαλίστε καλή αντίθεση μεταξύ κειμένου και φόντου για αναγνωσιμότητα.

* Διάταξη και σχεδίαση:

* Δομή διαφάνειας: Ανακατασκευάστε τις διαφάνειες για να ταιριάζει με τη ροή της παρουσίασής σας.

* Τοποθέτηση περιεχομένου: Εξετάστε πώς να τοποθετήσετε κείμενο, εικόνες και διαγράμματα για βέλτιστη οπτική έκκληση.

* Απόσταση: Μην υπερβείτε τις διαφάνειες σας. Χρησιμοποιήστε το λευκό χώρο για να κάνετε το περιεχόμενο ευκολότερο στην ανάγνωση.

* Κινούμενα σχέδια και μεταβάσεις:

* Μεταβάσεις: Επιλέξτε λεπτές μεταβάσεις μεταξύ των διαφανειών για να δημιουργήσετε μια ομαλή ροή.

* animations: Χρησιμοποιήστε κινούμενα σχέδια με φειδώ για να επισημάνετε τα βασικά σημεία και να διατηρήσετε το κοινό σας αφοσιωμένο.

4. Προσθήκη του περιεχομένου σας

* Κείμενο:

* Σημεία σφαίρας: Χρησιμοποιήστε σημεία σφαίρας για να διαλύσετε μεγάλα μπλοκ κειμένου.

* Διαγράμματα και γραφήματα: Οραματίστε τα δεδομένα αποτελεσματικά χρησιμοποιώντας γραφήματα, γραφήματα ή διαγράμματα.

* Πίνακες: Οργανώστε τις πληροφορίες με σαφήνεια με πίνακες.

* Εικόνες και βίντεο:

* Εικόνες υψηλής ποιότητας: Χρησιμοποιήστε εικόνες υψηλής ανάλυσης για επαγγελματική εμφάνιση.

* Κλιπ βίντεο: Συμπεριλάβετε τα σχετικά βίντεο κλιπ για να προσθέσετε ενδιαφέρον και δέσμευση.

* Σημειώσεις παρουσίασης:

* Σημειώσεις ηχείων: Προσθέστε σημειώσεις ομιλητών για να σας βοηθήσουν να θυμάστε βασικά σημεία και σημεία παράδοσης.

5. Διόρθωση και αναθεώρηση

* Γραμματική και ορθογραφία: Προσαρμόστε προσεκτικά την παρουσίασή σας για σφάλματα.

* Σαφήνεια περιεχομένου: Βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενό σας είναι εύκολο στην κατανόηση και λογικά οργανωμένο.

* Οπτική έκκληση: Ελέγξτε το συνολικό σχεδιασμό και βεβαιωθείτε ότι όλα φαίνονται επαγγελματικά και οπτικά ελκυστικά.

* Πρακτική παράδοση: Εξασκηθείτε εκ των προτέρων την παρουσίασή σας για να οικοδομήσετε εμπιστοσύνη και να εξομαλύνετε τυχόν τραχιά σημεία.

Πρόσθετες συμβουλές

* Χρησιμοποιήστε οπτική ιεραρχία: Δημιουργήστε οπτική ιεραρχία με επικεφαλίδες, υποδιαιρέσεις και εικόνες για να καθοδηγήσετε το κοινό σας μέσω του περιεχομένου σας.

* Κρατήστε το συνοπτικό: Χρησιμοποιήστε σημεία σφαίρας, σύντομες προτάσεις και οπτικά βοηθήματα για να μεταφέρετε αποτελεσματικά τις πληροφορίες.

* Εξασκηθείτε στον κανόνα 10/20/30: Στόχος για μια 10λεπτη παρουσίαση με 20 διαφάνειες και μέγεθος γραμματοσειρά τουλάχιστον 30 βαθμών.

* Χρησιμοποιήστε εικόνες και γραφικά υψηλής ποιότητας: Χρησιμοποιήστε σαφείς, σχετικές εικόνες και γραφικά για να βελτιώσετε την οπτική επίδραση της παρουσίασής σας.

* Μην φοβάστε να είστε δημιουργικοί: Πειραματιστείτε με διαφορετικά πρότυπα και στοιχεία σχεδιασμού για να βρείτε αυτό που λειτουργεί καλύτερα για την παρουσίασή σας.