Πώς να βοηθήσετε σπάσει το Φόρτος εργασίας για την ομάδα με PPT

Βοηθήστε τα μέλη της ομάδας σας να καταλάβει επερχόμενη φόρτο εργασίας και τις ευθύνες τους απεικονίζει τα πάντα σε μια παρουσίαση του Microsoft PowerPoint . Με το PowerPoint , μπορείτε να εξηγήσετε τα πράγματα βήμα- βήμα ή σε λεπτομέρεια , σε μια εύκολη στην πλοήγηση μορφή που τα μέλη της ομάδας μπορούν να εξερευνήσουν το δικό τους ρυθμό . Η έξοδος του PowerPoint , PPT , καθιστά την προβολή της ηλεκτρονικής προβολή παρουσίασης τόσο απλή όσο το πάτημα των πλήκτρων βέλους στο πληκτρολόγιο , έτσι το προσωπικό σας θα είναι σε θέση να επικεντρωθεί πλήρως στην μάθηση και mastering τις ευθύνες τους . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft PowerPoint . Κάντε κλικ στο " Κάντε κλικ για να προσθέσετε έναν τίτλο " κουτί κειμένου στη διαφάνεια στο κύριο τμήμα της οθόνης . Πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας , όπως "Τοποθέτηση Dock " ή "Customer Service Day Shift ". 2

Κάντε κλικ στο πλαίσιο " Κάντε κλικ για να προσθέσετε υπότιτλος " και πληκτρολογήστε την περίοδο φόρτου εργασίας στην οποία ο PowerPoint θα λεπτομέρειες , όπως το " 18 - 22 Ιουλ. " ή "Αύγουστος 2011 ".
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κουμπί " Νέα διαφάνεια " στην κορδέλα για να προσθέσετε μια δεύτερη διαφάνεια στο κατάστρωμα . Στο " Κάντε κλικ στον τίτλο για να προσθέσετε ", πληκτρολογήστε το πρώτο μέρος του φόρτου εργασίας για να εξηγήσει , όπως « Διαδικασίες Λειτουργίας τηλέφωνο . "
Η

4 Κάντε κλικ στο "Κάντε κλικ για να προσθέσετε το κείμενο " κουτί κειμένου , το κύριο τμήμα του ολισθητήρα . Πληκτρολογήστε το πρώτο μέρος των στοιχείων φόρτου εργασίας , όπως « Απαντάτε πάντα την κλήση με το πρώτο όνομα και την πόλη της τοποθεσίας σας . "
5

Πατήστε το πλήκτρο "Enter" , η οποία προσθέτει μια νέα σφαίρα της λίστα και ξεκινά μια νέα γραμμή . Πληκτρολογήστε το επόμενο μέρος του φόρτου εργασίας σχετικά με το θέμα στο πλαίσιο του τίτλου στη διαφάνεια , όπως " Ποτέ μην κλείσετε το τηλέφωνο σε έναν πελάτη » ή « Μην τρώτε , ενώ μιλώντας για έναν πελάτη . "
Η 6

Συνέχεια για να προσθέσετε πληροφορίες φόρτου εργασίας , όπως απαιτείται.
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί " νέα διαφάνεια " για να προσθέσετε μια νέα διαφάνεια στο τέλος του καταστρώματος . Πληκτρολογήστε τον τίτλο για αυτήν τη διαφάνεια ως το επόμενο μέρος της διαδικασίας του φόρτου εργασίας για να εξηγήσει . Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου στη διαφάνεια και πληκτρολογήστε το γραμμές /κουκκίδες πληροφορίες λεπτομερώς το τμήμα εκείνο της διαδικασίας .
8

Προσθέστε επιπλέον διαφάνειες και το κείμενο που απαιτείται για την ολοκλήρωση του τμήματος εξήγηση του PowerPoint .
Τετάρτη 9

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή" . Κάντε κλικ στο κουμπί " Υπόδειγμα διαφανειών " . Δείτε τις αλλαγές , με το " Κάντε κλικ για να επεξεργαστείτε το στυλ Μεταπτυχιακό τίτλο« στον κεντρικό χώρο εργασίας .
Η 10

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" . Κάντε κλικ στο κουμπί " Εικόνα " . Περιηγηθείτε σε μια εταιρεία ή το λογότυπο της ομάδας και το διπλό κλικ σε αυτό , στη συνέχεια, σύρετέ το στη γωνία της διαφάνειας . Σημειώστε ότι ό, τι εικόνα θα επιλέξετε θα εμφανιστεί στο ίδιο μέρος σε κάθε διαφάνεια .
Η

11 Κάντε κλικ στο κουμπί " Θέματα " στην κορδέλα . Διάλεξε ένα σχέδιο και το χρώμα που για τις διαφάνειες ? Όποια επιλογή σας θα επηρεάσει όλες τις διαφάνειες στην τράπουλα . Τόσο αυτό και την προσθήκη ενός λογότυπου είναι προαιρετική? Είναι απλά τρόπους για να προσαρμόσετε την παρουσίαση για την ομάδα σας
Η

12 Κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο προβολής υποδείγματος " στην κορδέλα για να επιστρέψει στην ομάδα του PowerPoint . . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε " Αποθήκευση ως. " Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την παρουσίαση και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" .
Η
εικόνων