Ποιες ενέργειες μπορείτε να εκτελέσετε χρησιμοποιώντας τη διεπαφή του SharePoint 2010;

Η διεπαφή του SharePoint 2010 επιτρέπει ένα ευρύ φάσμα ενεργειών, ανάλογα με τα δικαιώματα του χρήστη και τη διαμόρφωση του ιστότοπου. Ακολουθούν μερικές βασικές κατηγορίες και παραδείγματα:

Διαχείριση περιεχομένου:

* Δημιουργία και διαχείριση περιεχομένου: Αυτό περιλαμβάνει τη μεταφόρτωση, την επεξεργασία και τη διαγραφή εγγράφων (Word, Excel, PowerPoint, PDFs κ.λπ.), εικόνες, βίντεο και άλλα αρχεία. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε τους φακέλους για να οργανώσετε το περιεχόμενό σας.

* έκδοση: Παρακολούθηση αλλαγών σε έγγραφα, αποκατάσταση προηγούμενων εκδόσεων και διαχείριση ιστορικού έκδοσης.

* ροές εργασίας: Ξεκινώντας και συμμετέχοντας σε ροές εργασίας για την αυτοματοποίηση εργασιών όπως η έγκριση, η αναθεώρηση και η δρομολόγηση εγγράφων.

* Διαχείριση μεταδεδομένων: Προσθήκη και επεξεργασία μεταδεδομένων (λέξεις -κλπ., Κατηγορίες κ.λπ.) για τη βελτίωση της αναζήτησης και της οργάνωσης.

* Έγκριση περιεχομένου: Έγκριση ή απόρριψη περιεχομένου προτού γίνει διαθέσιμη στο κοινό.

συνεργασία:

* Δημιουργία και διαχείριση λιστών και βιβλιοθηκών: Οργάνωση πληροφοριών χρησιμοποιώντας λίστες για δεδομένα και βιβλιοθήκες για έγγραφα. Αυτά μπορούν να προσαρμοστούν με στήλες, προβολές και άλλα χαρακτηριστικά.

* Κοινή χρήση εγγράφων και φακέλων: Παρέχοντας πρόσβαση σε συγκεκριμένους χρήστες ή ομάδες.

* Συζητήσεις: Συμμετοχή σε συζητήσεις και φόρουμ για συνεργασία σε έργα.

* Ομάδες: Δημιουργία και διαχείριση ιστότοπων ομάδας για συνεργασία έργων.

* ημερολόγια: Προγραμματισμός συναντήσεων και εκδηλώσεων.

* Ανακοινώσεις: Δημοσίευση ειδήσεων και ενημερώσεων.

Διοίκηση τοποθεσίας (ανάλογα με τα δικαιώματα):

* Ρυθμίσεις τοποθεσίας: Ρύθμιση ρυθμίσεων σε επίπεδο ιστότοπου όπως πλοήγηση, δικαιώματα και επωνυμία.

* Διαχείριση χρήστη: Προσθήκη, αφαίρεση και διαχείριση χρηστών και ομάδων.

* Διαχείριση μέρους ιστού: Προσθήκη, αφαίρεση και διαμόρφωση εξαρτημάτων ιστού για την προσαρμογή της εμφάνισης και της λειτουργικότητας του ιστότοπου.

* Διαχείριση αναζήτησης: Ρύθμιση και διαχείριση των ρυθμίσεων αναζήτησης.

* Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς: Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και αποκατάσταση τοποθεσιών SharePoint.

Άλλες ενέργειες:

* Αναζήτηση: Χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη μηχανή αναζήτησης για να βρείτε έγγραφα και πληροφορίες.

* Εξατομίκευση: Προσαρμογή της εμφάνισης του ιστότοπου για την κάλυψη των ατομικών αναγκών.

* Ειδικότητες: Δημιουργία ειδοποιήσεων για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις σχετικά με τις αλλαγές σε έγγραφα ή ιστότοπους.

* Οι ιστότοποί μου: Πρόσβαση σε προσωπικά έγγραφα και ρυθμίσεις.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οι συγκεκριμένες ενέργειες που είναι διαθέσιμες σε έναν χρήστη καθορίζονται από το επίπεδο των δικαιωμάτων τους στο SharePoint 2010. Ένας χρήστης με μόνο δικαιώματα "Reader" θα έχει πολύ λιγότερες δυνατότητες από έναν χρήστη με δικαιώματα "ιδιοκτήτη ιστότοπου" ή "διαχειριστή".