. Στο PowerPoint 2010 αρχεία τώρα είναι ενσωματωμένα στο αρχείο σας, ώστε να γίνουν μέρος ολόκληρης της παρουσίασης.

Αυτή η δήλωση είναι γενικά αληθινή, αλλά με κάποιες σημαντικές προειδοποιήσεις. Στο PowerPoint 2010 (και οι μεταγενέστερες εκδόσεις), όταν εισάγετε * ένα αρχείο - όπως μια εικόνα, βίντεο ή ήχο - είναι συνήθως * ενσωματωμένο * από προεπιλογή. Αυτό σημαίνει ότι τα δεδομένα του αρχείου περιλαμβάνονται στο ίδιο το αρχείο παρουσίασης του PowerPoint. Το αποτέλεσμα είναι ένα ενιαίο, αυτοτελές αρχείο.

Ωστόσο, υπάρχουν εξαιρέσεις:

* συνδεδεμένα αρχεία: Το PowerPoint σας επιτρέπει να συνδέσετε * σε εξωτερικά αρχεία αντί να τα ενσωματώσετε. Αυτό σημαίνει ότι το αρχείο δεν περιλαμβάνεται στην παρουσίαση. Αντ 'αυτού, το PowerPoint δημιουργεί έναν σύνδεσμο στην τοποθεσία του. Εάν το συνδεδεμένο αρχείο μετακινηθεί ή διαγραφεί, ο σύνδεσμος θα σπάσει και η παρουσίασή σας θα εμφανίσει ένα σφάλμα.

* Μέγεθος αρχείου: Πολύ μεγάλα αρχεία μπορεί να είναι πολύ μεγάλα για να ενσωματωθούν πρακτικά. Το PowerPoint μπορεί να σας δώσει την επιλογή να συνδέσετε αντ 'αυτού ή ακόμα και να αρνηθείτε να τα ενσωματώσετε.

* Επιλογή χρήστη: Ο χρήστης έχει κάποιο έλεγχο σχετικά με το αν θα ενσωματώσει ή θα συνδεθεί. Ενώ η ενσωμάτωση είναι η προεπιλογή για πολλούς τύπους αρχείων, ο χρήστης μπορεί συνήθως να επιλέξει να συνδέσει κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εισαγωγής.

Εν ολίγοις:Ενώ η ενσωμάτωση είναι η * συνηθισμένη * συμπεριφορά στο PowerPoint 2010 για τα εισαγόμενα αρχεία, δεν είναι απόλυτη εγγύηση. Οι επιλογές του χρήστη και το μέγεθος του αρχείου μπορούν να επηρεάσουν εάν το αρχείο είναι ενσωματωμένο ή συνδεδεμένο.