Πώς αλλάζετε μια παρουσίαση PowerPoint που έγινε στο Microsoft Office 2010 για να εργαστεί το 2003;

Οι παρουσιάσεις PowerPoint 2010 δεν μπορούν να ανοίξουν απευθείας από το PowerPoint 2003 εάν χρησιμοποιούν χαρακτηριστικά που δεν είναι διαθέσιμα στην παλαιότερη έκδοση. Πρέπει να αποθηκεύσετε * την παρουσίαση σε συμβατή μορφή. Εδώ είναι:

1. Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint 2010.

2. Αποθήκευση ως: Μεταβείτε στο "File" (ή το κουμπί Office το 2010)> "Αποθήκευση ως".

3. Επιλέξτε μια συμβατή μορφή αρχείου: Στο αναπτυσσόμενο μενού "Αποθήκευση ως τύπου", επιλέξτε είτε:

* PowerPoint 97-2003 Παρουσίαση (* .ppt): Αυτή είναι η μορφή αρχείου που χρησιμοποιείται από το PowerPoint 2003. Αυτή είναι η καλύτερη επιλογή για να εξασφαλιστεί η πλήρης συμβατότητα. Ωστόσο, οποιαδήποτε χαρακτηριστικά ειδικά για το PowerPoint 2010 (όπως κινούμενα σχέδια ή μεταβάσεις που είναι πολύ προχωρημένες) ενδέχεται να χαθούν ή να εμφανίζονται διαφορετικά στο PowerPoint 2003.

4. Αποθηκεύστε το αρχείο: Επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* Απώλεια χαρακτηριστικών: Ορισμένα χαρακτηριστικά που εισήχθησαν μετά το PowerPoint 2003 ενδέχεται να μην υποστηρίζονται ή ενδέχεται να υποβαθμιστούν σε απλούστερο ισοδύναμο. Αυτό περιλαμβάνει ορισμένα κινούμενα σχέδια, μεταβάσεις, προχωρημένη μορφοποίηση και ενδεχομένως ενσωματωμένα αντικείμενα. Συνιστάται η προεπισκόπηση της παρουσίασης στο PowerPoint 2003 μετά την αποθήκευση για να ελέγξετε για τυχόν ζητήματα.

* Δοκιμές: Μετά την αποθήκευση της παρουσίασης σε παλαιότερη μορφή, ανοίξτε πάντα και δοκιμάστε το στο PowerPoint 2003 για να εξασφαλίσετε ότι όλα λειτουργούν όπως αναμενόταν πριν το μοιραστείτε με οποιονδήποτε χρησιμοποιεί αυτήν την έκδοση.

* Εναλλακτική λύση:Λειτουργία συμβατότητας (λιγότερο αξιόπιστη): Ενώ το PowerPoint 2010 * μπορεί να έχει * έναν "τρόπο συμβατότητας" για αποθήκευση (ανάλογα με τον τρόπο δημιουργίας του αρχείου), βασιζόμενοι σε αυτό είναι λιγότερο αξιόπιστο για τη διασφάλιση της πλήρους συμβατότητας με το PowerPoint 2003.