λογισμικό

Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό >  >> PowerPoint

Πώς επεξεργάζεστε ένα slide powerpoint slide;

Η επεξεργασία μιας παρουσίασης PowerPoint περιλαμβάνει διάφορα βήματα ανάλογα με το τι θέλετε να αλλάξετε. Ακολουθεί μια ανάλυση για το πώς να επεξεργαστείτε διάφορες πτυχές:

1. Άνοιγμα της παρουσίασης:

* Εντοπίστε το αρχείο: Βρείτε το αρχείο παρουσίασης του PowerPoint (συνήθως με επέκταση .pptx).

* Κάντε διπλό κλικ: Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο θα το ανοίξει στο Microsoft PowerPoint (ή το προτιμώμενο λογισμικό παρουσίασης).

2. Επεξεργασία μεμονωμένων διαφανειών:

* Πλοήγηση: Χρησιμοποιήστε τις μικρογραφίες στο αριστερό παράθυρο για να επιλέξετε τη διαφάνεια που θέλετε να επεξεργαστείτε.

* Προσθήκη κειμένου: Κάντε κλικ μέσα σε ένα πλαίσιο κειμένου για να επεξεργαστείτε το υπάρχον κείμενο ή να δημιουργήσετε ένα νέο πλαίσιο κειμένου πηγαίνοντας στην καρτέλα "Εισαγωγή" και επιλέγοντας "πλαίσιο κειμένου". Στη συνέχεια, μπορείτε να διαμορφώσετε το κείμενο χρησιμοποιώντας τα εργαλεία γραμματοσειράς, μεγέθους, χρώματος και ευθυγράμμισης στην καρτέλα "Αρχική".

* Προσθήκη εικόνων: Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και επιλέξτε "Εικόνες". Επιλέξτε την εικόνα από τον υπολογιστή σας και τοποθετήστε την στην διαφάνεια. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος και να επανατοποθετήσετε εικόνες μεταφέροντας τις λαβές επιλογής.

* Προσθήκη σχημάτων, smartart, charts, κλπ.: Η καρτέλα "Εισαγωγή" προσφέρει μια μεγάλη ποικιλία οπτικών στοιχείων για να βελτιώσετε την παρουσίασή σας.

* Επεξεργασία υφιστάμενων αντικειμένων: Κάντε κλικ σε ένα αντικείμενο (εικόνα, σχήμα, πλαίσιο κειμένου) για να το επιλέξετε. Οι λαβές θα εμφανιστούν επιτρέποντάς σας να αλλάξετε το μέγεθος και την επανατοποθέτηση. Οι επιλογές μορφοποίησης στην καρτέλα "Home" ή "Format" θα σας επιτρέψουν να αλλάξετε χρώματα, στυλ και άλλα χαρακτηριστικά.

* Διαγραφή αντικειμένων: Επιλέξτε το αντικείμενο και πατήστε το πλήκτρο "Διαγραφή".

* Αντικείμενα αναδιάταξης: Κάντε κλικ και σύρετε αντικείμενα για να αλλάξετε την παραγγελία τους στη διαφάνεια (τα αντικείμενα στην κορυφή είναι "μπροστά"). Χρησιμοποιήστε τις επιλογές "Αποστολή προς τα πίσω" ή "Φέρτε προς τα εμπρός" στην καρτέλα "Μορφή" (συνήθως εμφανίζεται όταν επιλέγεται ένα αντικείμενο) για να ελέγξετε τη στρώση.

3. Επεξεργασία μεταβάσεων και κινούμενων εικόνων:

* Μεταβάσεις: Μεταβείτε στην καρτέλα "Μεταβάσεις". Επιλέξτε ένα φαινόμενο μετάβασης για κάθε διαφάνεια μεμονωμένα ή εφαρμόστε το σε όλες τις διαφάνειες. Ρυθμίστε τη διάρκεια και άλλες ρυθμίσεις όπως επιθυμείτε.

* animations: Επιλέξτε ένα αντικείμενο σε μια διαφάνεια. Μεταβείτε στην καρτέλα "Animations". Επιλέξτε ένα εφέ κινούμενης εικόνας για το αντικείμενο και ρυθμίστε τις ρυθμίσεις του (χρονισμός, ταχύτητα κ.λπ.).

4. Διάταξη διαφάνειας επεξεργασίας:

* Αλλαγή διάταξης: Επιλέξτε μια διαφάνεια. Στην καρτέλα "Αρχική", κάντε κλικ στην επιλογή "Διάταξη" για να επιλέξετε μια διαφορετική προ-σχεδιασμένη διάταξη.

5. Επεξεργασία του Master Slide:

* Πρόσβαση στον κύριο διαφάνειας: Μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" και επιλέξτε "Slide Master". Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε αλλαγές που θα επηρεάσουν όλες τις διαφάνειες στην παρουσίασή σας (π.χ., αλλάζοντας το φόντο, τις γραμματοσειρές και τους κράτους).

6. Αποθήκευση των αλλαγών σας:

* Αποθήκευση ως: Για να διατηρήσετε την αρχική παρουσίαση άθικτη, αποθηκεύστε τις αλλαγές σας ως νέο αρχείο χρησιμοποιώντας το "Αποθήκευση ως" από το μενού "Αρχείο". Αυτό δημιουργεί ένα αντίγραφο.

* Αποθήκευση: Εάν είστε άνετα αντικαθιστώντας το αρχικό αρχείο, απλά χρησιμοποιήστε την εντολή "Αποθήκευση".

Χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου: Το PowerPoint έχει πολλές συντομεύσεις πληκτρολογίου που μπορούν να επιταχύνουν τη διαδικασία επεξεργασίας. Πείραμα με κοινές εντολές όπως Ctrl+C (αντίγραφο), Ctrl+X (Cut), Ctrl+V (πάστα), Ctrl+Z (Undo) κλπ. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε online για έναν πλήρη κατάλογο συντομεύσεων PowerPoint.

Θυμηθείτε να αποθηκεύσετε συχνά τη δουλειά σας για να αποφύγετε την απώλεια των τροποποιήσεων σας. Εάν είστε νέοι στο PowerPoint, η εξερεύνηση των διαφόρων καρτελών και των επιλογών τους είναι ο καλύτερος τρόπος για να μάθετε πώς να επεξεργαστείτε πλήρως τις παρουσιάσεις σας.

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα