Ποια είναι τα οφέλη για τη λήψη του SharePoint;

Δεν κατεβάζετε το SharePoint με τον ίδιο τρόπο που κατεβάζετε μια τυπική εφαρμογή. Το SharePoint είναι μια υπηρεσία που βασίζεται σε σύννεφο (ή μπορεί να αναπτυχθεί στο χώρο, αλλά αυτό είναι λιγότερο συνηθισμένο τώρα). Επομένως, δεν υπάρχει ενιαίο αρχείο που μπορεί να κατεβάσει. Αυτό που έχετε πρόσβαση είναι μια εφαρμογή ιστού μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού.

Ωστόσο, υπάρχουν οφέλη για * τη χρήση * SharePoint (είτε προσπελάστηκε μέσω προγράμματος περιήγησης στο Web είτε για κινητά):

* Κεντρική αποθήκευση και συνεργασία αρχείων: Το SharePoint παρέχει ένα κεντρικό αποθετήριο για έγγραφα, καθιστώντας τα εύκολα προσβάσιμα σε εξουσιοδοτημένα μέλη της ομάδας. Το ιστορικό έκδοσης και τα χαρακτηριστικά επεξεργασίας συνεργασίας ενισχύουν την ομαδική εργασία.

* Διαχείριση εγγράφων: Χαρακτηριστικά όπως η ετικέτα μεταδεδομένων, οι ροές εργασίας και τα δικαιώματα συμβάλλουν στην οργάνωση και τον έλεγχο της πρόσβασης των εγγράφων και του κύκλου ζωής.

* Βελτιωμένη επικοινωνία: Το SharePoint προσφέρει εργαλεία επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένων ιστότοπων ομάδας, ειδήσεων και συμβουλίων συζήτησης, προώθηση καλύτερης ροής πληροφοριών μέσα σε ομάδες και οργανισμούς.

* Ενισχυμένη παραγωγικότητα: Οι βελτιωμένες ροές εργασίας, οι συγκεντρωτικές πληροφορίες και η βελτιωμένη συνεργασία μπορούν να ενισχύσουν σημαντικά την παραγωγικότητα της ομάδας.

* Επιμελητικότητα και προσβασιμότητα: Το SharePoint έχει σχεδιαστεί για να χειρίζεται μεγάλα ποσά δεδομένων και είναι προσβάσιμο από διάφορες συσκευές (υπολογιστές, tablet, smartphones) και τοποθεσίες με σύνδεση στο διαδίκτυο.

* Ενσωμάτωση με άλλες υπηρεσίες της Microsoft: Η απρόσκοπτη ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές της Microsoft 365 όπως οι ομάδες της Microsoft, το Outlook και το OneDrive ενισχύουν τη ροή εργασίας και τη διαχείριση δεδομένων.

* Ασφάλεια και συμμόρφωση: Το SharePoint παρέχει ισχυρά χαρακτηριστικά ασφαλείας για την προστασία ευαίσθητων πληροφοριών και τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με διάφορους κανονισμούς.

* Προσαρμογή: Το SharePoint μπορεί να προσαρμοστεί για να καλύψει συγκεκριμένες οργανωτικές ανάγκες μέσω διαφόρων διαμορφώσεων και πρόσθετων.

Εν ολίγοις, τα "οφέλη της λήψης" είναι πραγματικά τα οφέλη της * χρησιμοποιώντας * την υπηρεσία SharePoint. Δεν υπάρχει λήψη. Είναι πρόσβαση στο διαδίκτυο.