Πώς δημιουργείτε ένα πίνακα εργασιών Kanban Style στο SharePoint 2010;

Το SharePoint 2010 δεν διαθέτει ενσωματωμένο χαρακτηριστικό Kanban. Η λειτουργικότητα των λιστών της είναι πιο κατάλληλη για τις παραδοσιακές απόψεις διαχείρισης εργασιών. Για να δημιουργήσετε μια πλακέτα τύπου Kanban, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ένα συνδυασμό λιστών SharePoint και είτε Custom Development είτε σε μια εφαρμογή τρίτου μέρους.

Εδώ είναι οι προσεγγίσεις:

1. Χρησιμοποιώντας λίστες και προβολές του SharePoint (απλούστερη, λιγότερο kanban-like):

Αυτή είναι η πιο βασική προσέγγιση και δεν θα φανεί ή θα λειτουργήσει ακριβώς όπως ένα αληθινό συμβούλιο Kanban.

* Δημιουργήστε μια λίστα SharePoint: Δημιουργήστε μια νέα λίστα με στήλες για "Όνομα εργασίας", "Κατάσταση" (με επιλογές όπως "να κάνετε", "σε εξέλιξη", "Δοκιμές", "Έγινε"), "Τοποθετημένη", και οποιεσδήποτε άλλες σχετικές λεπτομέρειες.

* Δημιουργία φιλτραρισμένων προβολών: Δημιουργήστε ξεχωριστές προβολές για κάθε στήλη "Kanban" (π.χ., "να κάνετε" Προβολή φίλτρων για status ="to do", "σε εξέλιξη" Φίλτρα προβολής για status ="σε εξέλιξη" κ.λπ.). Θα έχετε ουσιαστικά πολλές προβολές που αντιπροσωπεύουν τις στήλες σας Kanban.

* Drag and Drop Limitation: Αυτή η μέθοδος στερείται της κρίσιμης λειτουργικότητας drag-and-drop ενός κατάλληλου συμβουλίου Kanban. Θα πρέπει να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο την κατάσταση της εργασίας στο στοιχείο της λίστας για να το μετακινήσετε μεταξύ των προβολών.

Περιορισμοί: Αυτή η μέθοδος είναι εξαιρετικά περιορισμένη και δεν προσφέρει την οπτική έκκληση ή την αποτελεσματικότητα ενός πραγματικού συμβουλίου Kanban. Είναι κατάλληλο μόνο εάν έχετε πολύ απλές ανάγκες και δεν ανησυχείτε για την εμπειρία του χρήστη.

2. Χρησιμοποιώντας το SharePoint Designer και την προσαρμοσμένη ροή εργασίας (ενδιάμεση, περισσότερη εργασία):

Αυτό συνεπάγεται περισσότερη προσπάθεια, αλλά επιτρέπει την καλύτερη προσαρμογή.

* Δημιουργία της λίστας: Ίδιο όπως παραπάνω.

* Προσαρμοσμένη ροή εργασίας: Χρησιμοποιήστε το SharePoint Designer για να δημιουργήσετε μια ροή εργασίας που ενημερώνει τη στήλη "Κατάσταση" όταν τα στοιχεία μετακινούνται μεταξύ των προβολών. Αυτό απαιτεί την τεχνογνωσία της ροής εργασίας και την κατανόηση των δυνατοτήτων του σχεδιαστή του SharePoint. Ακόμα και τότε, η αληθινή μεταφορά και πτώση δεν θα είναι δυνατή χωρίς σημαντική προσαρμοσμένη κωδικοποίηση.

* Οπτική ενίσχυση (περιορισμένη): Θα μπορούσατε ενδεχομένως να χρησιμοποιήσετε το Custom CSS και το SharePoint Designer για να το στυλ για να μοιάσετε κάπως ένα συμβούλιο Kanban, αλλά αυτό θα εξακολουθεί να υπολείπεται από μια ειδική εφαρμογή Kanban.

3. Χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή τρίτου μέρους (ευκολότερη, πιο αποτελεσματική):

Αυτή είναι η συνιστώμενη προσέγγιση για μια αληθινή εμπειρία Kanban στο SharePoint 2010. Αρκετές εφαρμογές τρίτων (πολλοί δεν υποστηρίζονται πλέον ενεργά, καθώς το SharePoint 2010 είναι το τέλος της ζωής) θα μπορούσε να προσφέρει τη λειτουργικότητα του Kanban. Ωστόσο, επειδή το SharePoint 2010 δεν υποστηρίζεται πλέον, η εύρεση μιας συμβατής και αξιόπιστης εφαρμογής θα είναι προκλητική. Πιθανότατα θα χρειαστεί να αναβαθμίσετε σε μια σύγχρονη έκδοση του SharePoint για να αξιοποιήσετε καλύτερες δυνατότητες Kanban.

Συνοπτικά: Η δημιουργία ενός πραγματικά αποτελεσματικού συμβουλίου Kanban στο SharePoint 2010 είναι δύσκολη και συχνά ανέφικτη λόγω των περιορισμών του. Η καλύτερη επιλογή θα ήταν να αναβαθμιστεί σε μια σύγχρονη έκδοση SharePoint (συνιστάται το SharePoint Online), η οποία έχει βελτιώσει σημαντικά τη διαχείριση των λιστών και πολλές άμεσα διαθέσιμες εφαρμογές Kanban. Εάν είστε κολλημένοι με το SharePoint 2010, η πρώτη μέθοδος (πολλαπλές προβολές) είναι η απλούστερη, αλλά θα στερείται της βασικής λειτουργικότητας ενός συμβουλίου Kanban. Οι άλλες επιλογές είναι σημαντικά πιο πολύπλοκες και μπορεί να μην αξίζει τον κόπο, δεδομένης της ηλικίας της πλατφόρμας.