Πώς εκτυπώνετε 8 διαφάνειες ανά σελίδα στο σημείο ισχύος;

Το PowerPoint δεν διαθέτει ενσωματωμένη επιλογή για την εκτύπωση 8 διαφανειών ανά σελίδα απευθείας. Ο υψηλότερος αριθμός διαφανειών που συνήθως προσφέρονται είναι 6. Για να λάβετε 8 διαφάνειες ανά σελίδα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα "Hensouts" Επιλογή εκτύπωσης και προσαρμόστε την. Εδώ είναι:

1. Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης: Μεταβείτε στο `file> print`.

2. Επιλέξτε "Φυλλάδια" :Στην ενότητα "Ρυθμίσεις", κάτω από "Διαφάνειες μεγέθους για:", επιλέξτε "Hankouts".

3. Ρυθμίστε τις διαφάνειες ανά σελίδα: Θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού που πιθανώς εμφανίζει επιλογές όπως 2, 3, 6, κλπ. Δεν θα δείτε 8 άμεσα. Αυτό είναι όπου έρχεται το τέχνασμα. Μπορεί να χρειαστεί να πειραματιστείτε λίγο, ανάλογα με την έκδοση PowerPoint και το μέγεθος της σελίδας σας.

4. (Πιθανότατα) Θα χρειαστεί να επιλέξετε μικρότερο μέγεθος διαφάνειας: Εάν δεν βλέπετε μια επιλογή 8-slide, θα πρέπει να επιλέξετε ένα μικρότερο μέγεθος διαφάνειας για να χωρέσει οκτώ σε μία μόνο σελίδα. Πειραματιστείτε με διαφορετικές επιλογές κάτω από "διαφάνειες μεγέθους για:" Για να βρείτε τη ρύθμιση που παρέχει την καλύτερη οπτική ποιότητα, ενώ προσαρμόζετε 8 διαφάνειες.

5. Προεπισκόπηση: Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση προεπισκόπησης" για να δείτε πώς θα εμφανιστούν οι διαφάνειες σας στη σελίδα πριν από την εκτύπωση. Ρυθμίστε τις ρυθμίσεις ανάλογα με τις ανάγκες μέχρι να είστε ικανοποιημένοι.

6. Εκτύπωση: Εάν η προεπισκόπηση φαίνεται σωστή, κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση".

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* Μέγεθος σελίδας: Το μέγεθος του χαρτιού σας (επιστολή, A4, κλπ.) Θα επηρεάσει σημαντικά το μέγεθος και την αναγνωσιμότητα των διαφανειών. Μικρότερες διαφάνειες μπορεί να είναι δύσκολο να διαβαστούν.

* προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή: Οι οδηγοί και οι δυνατότητες του εκτυπωτή σας ενδέχεται επίσης να επηρεάσουν τις επιλογές που είναι διαθέσιμες.

* Ανάλυση: Χρησιμοποιώντας ένα μικρότερο μέγεθος διαφάνειας θα μειώσει την ανάλυση, ενδεχομένως κάνοντας το κείμενο και τις εικόνες λιγότερο αιχμηρές.

εναλλακτική λύση (εάν χρειάζεστε υψηλής ποιότητας):

Εάν χρειάζεστε έξοδο υψηλής ποιότητας, η εκτύπωση 8 διαφανειών ανά σελίδα συνήθως δεν συνιστάται λόγω του μικρού μεγέθους κάθε διαφάνειας. Μια καλύτερη λύση θα ήταν να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο PDF με τις διαφάνειες σας διατεταγμένες χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα όπως το Adobe Acrobat ή ένα παρόμοιο επεξεργαστή PDF. Αυτό σας δίνει τον μεγαλύτερο έλεγχο της διάταξης και της ποιότητας.