Μπορείτε να δημιουργήσετε ετικέτες Avery με το PowerPoint;

Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε απευθείας ετικέτες Avery * με * PowerPoint με την έννοια ότι το PowerPoint δεν διαθέτει ενσωματωμένη βιβλιοθήκη προτύπων Avery. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint για να σχεδιάσετε * ετικέτες και στη συνέχεια να τις εκτυπώσετε χρησιμοποιώντας πρότυπα Avery. Εδώ είναι:

Μέθοδος 1:Χρησιμοποιώντας την ιστοσελίδα της Avery (συνιστάται)

1. Πηγαίνετε στον ιστότοπο της Avery: Επισκεφθείτε τον ιστότοπο Avery (avery.com ή το περιφερειακό σας ισοδύναμο).

2. Βρείτε το προϊόν της ετικέτας σας: Εντοπίστε τον συγκεκριμένο αριθμό προϊόντος Avery Label που χρησιμοποιείτε (αυτός ο αριθμός βρίσκεται συνήθως στο πακέτο ετικετών).

3. Κατεβάστε το πρότυπο: Η Avery προσφέρει δωρεάν πρότυπα που μπορούν να μεταφορτωθούν σε διάφορες μορφές, συμπεριλαμβανομένου ενός προτύπου PowerPoint (.potx ή .pptx) για πολλά από τα προϊόντα της ετικέτας. Κατεβάστε αυτό που ταιριάζει με τον αριθμό προϊόντος της ετικέτας σας.

4. Ανοίξτε το πρότυπο στο PowerPoint: Ανοίξτε το προτύπου που κατεβάστηκε στο PowerPoint. Θα έχει ήδη τη σωστή διάταξη για τις ετικέτες σας.

5. Σχεδιάστε τις ετικέτες σας: Προσθέστε το κείμενο, τις εικόνες και τη μορφοποίηση σας στις μεμονωμένες περιοχές ετικετών.

6. Εκτύπωση: Όταν είστε έτοιμοι, εκτυπώστε απευθείας από το PowerPoint, βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας έχει επιλεγεί και οι ρυθμίσεις είναι σωστές. Το PowerPoint συνήθως θα χειρίζεται αυτόματα τα περιθώρια και το μέγεθος της σελίδας με βάση το πρότυπο Avery.

Μέθοδος 2:Δημιουργία με μη αυτόματο τρόπο τη διάταξη της ετικέτας (δεν συνιστάται)

Αυτό είναι πολύ πιο δύσκολο και επιρρεπές σε σφάλματα, αλλά θεωρητικά δυνατό:

1. Μετρήστε τις ετικέτες σας: Μετρήστε προσεκτικά τις διαστάσεις (πλάτος και ύψος) μιας μόνο ετικέτας στο φύλλο σας Avery.

2. Δημιουργήστε μια διαφάνεια PowerPoint: Δημιουργήστε μια νέα διαφάνεια του PowerPoint.

3. Ρυθμίστε το μέγεθος της διαφάνειας (αν χρειαστεί): Το προεπιλεγμένο μέγεθος διαφάνειας του PowerPoint ενδέχεται να μην ταιριάζει με το φύλλο σας Avery. Μπορεί να χρειαστεί να ρυθμίσετε με μη αυτόματο τρόπο αυτό. Αυτό είναι δύσκολο και απαιτεί ακριβή μέτρηση και υπολογισμό.

4. Δημιουργία πλαισίων ετικετών: Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία σχεδίασης του PowerPoint (σχήματα) για να δημιουργήσετε ορθογώνια το ακριβές μέγεθος των ετικετών σας. Τοποθετήστε τα ακριβώς για να μιμηθούν τη διάταξη του φύλλου σας.

5. Προσθήκη περιεχομένου σε πλαίσια: Τοποθετήστε το κείμενο και τις εικόνες σας μέσα στα μεμονωμένα ορθογώνια που αντιπροσωπεύουν τις ετικέτες σας.

6. Εκτύπωση: Εκτυπώστε, ελέγξτε προσεκτικά την ευθυγράμμιση πριν κάνετε μια πλήρη εκτύπωση.

Γιατί η μέθοδος 1 είναι πολύ ανώτερη:

Η χρήση των επίσημων προτύπων Avery εξασφαλίζει τέλεια ευθυγράμμιση και αποφεύγει τις ετικέτες που σπαταλούν λόγω λανθασμένης μεγέθους ή διάταξης. Η μέθοδος 2 είναι επιρρεπής σε σφάλματα και απαιτεί σημαντικό χρόνο και προσπάθεια για ένα αποτέλεσμα που είναι πιθανό κατώτερο από το επίσημο πρότυπο.

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* Ρυθμίσεις εκτυπωτή: Βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας είναι σωστές για τον τύπο και το μέγεθος των ετικετών σας.

* Τύπος χαρτιού: Επιλέξτε τον σωστό τύπο χαρτιού στις ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας.

* Δοκιμαστική εκτύπωση: Πάντα να κάνετε μια δοκιμαστική εκτύπωση σε απλό χαρτί για να ελέγξετε πρώτα την ευθυγράμμιση και τη διάταξη πριν από την εκτύπωση στις ακριβές ετικέτες σας Avery.

Πάντα να δίνετε προτεραιότητα στη χρήση των επίσημων προτύπων της Avery για τα καλύτερα αποτελέσματα και για να αποφύγετε σπατάλη υλικά.