Τα αρχεία πολυμέσων που δημιουργείτε αποθηκεύονται εδώ Power Point;

Το PowerPoint δεν "αποθηκεύει" τα αρχεία πολυμέσων που εισάγετε. Αποθηκεύει μόνο συνδέσμους σε αυτά τα αρχεία. Δείτε πώς λειτουργεί:

* Εισαγωγή μέσων: Όταν προσθέτετε μια εικόνα, βίντεο ή ήχο στο PowerPoint Slide σας, δεν ενσωματώνετε πραγματικά ολόκληρο το αρχείο μέσα στην παρουσίαση. Δημιουργείτε έναν σύνδεσμο για τη θέση του αρχικού αρχείου πολυμέσων.

* Το PowerPoint διατηρεί την παρακολούθηση: Το PowerPoint παρακολουθεί αυτόν τον σύνδεσμο, ώστε να ξέρει πού να βρείτε το αρχείο πολυμέσων όταν ανοίξετε την παρουσίαση.

* Πιθανά προβλήματα: Αυτό σημαίνει ότι εάν μετακινήσετε το αρχείο πολυμέσων σε διαφορετική τοποθεσία ή εάν το αρχείο έχει διαγραφεί, το PowerPoint δεν θα μπορέσει να το βρει και η παρουσίασή σας θα λείπει τα μέσα ενημέρωσης.

Για να αποφύγετε αυτό το πρόβλημα, μπορείτε:

* Ενσωματώστε τα μέσα: Αυτό σημαίνει ότι το πραγματικό αρχείο πολυμέσων αντιγράφεται στο αρχείο PowerPoint, καθιστώντας το ανεξάρτητο από την αρχική τοποθεσία. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στα μέσα ενημέρωσης και επιλέξτε "Αποθήκευση ως εικόνα" ή "Embed".

* Συσκευάστε την παρουσίαση: Όταν συσκευάζετε μια παρουσίαση, δημιουργείτε ένα αυτόνομο φάκελο που περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα αρχεία πολυμέσων. Αυτή είναι μια καλή επιλογή για να μοιραστείτε την παρουσίασή σας με άλλους, ειδικά αν ενδέχεται να μην έχουν τα αρχικά αρχεία πολυμέσων.

* Κρατήστε τα αρχεία πολυμέσων που οργανώνονται: Αποθηκεύστε όλα τα αρχεία πολυμέσων σας σε ένα ενιαίο, καλά οργανωμένο φάκελο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε εύκολα να τα βρείτε όταν πρέπει να κάνετε αλλαγές στην παρουσίασή σας.

Επιτρέψτε μου να ξέρω αν θέλετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με οποιαδήποτε από αυτές τις επιλογές!