Ποια είναι η διαφορά μεταξύ σημειώσεων και φυλλάδια στο PowerPoint;

Στο PowerPoint, οι όροι "σημειώσεις" και "φυλλάδια" αναφέρονται σε διαφορετικά αλλά σχετικά χαρακτηριστικά που χρησιμοποιούνται για την παρουσίαση και τη διανομή πληροφοριών. Ακολουθεί μια ανάλυση των βασικών διαφορών τους:

Σημειώσεις:

* Σκοπός: Κυρίως για τη χρήση του παρουσιαστή. Είναι μια κρυμμένη περιοχή μέσα σε μια διαφάνεια όπου μπορείτε να γράψετε λεπτομερείς πληροφορίες, σημειώσεις ομιλητών, υπενθυμίσεις ή οτιδήποτε θέλετε να δείτε κατά τη διάρκεια της παρουσίασης αλλά δεν εμφανίζονται στο κοινό.

* ορατότητα: Οι σημειώσεις είναι ορατές μόνο στον παρουσιαστή κατά τη διάρκεια της προβολής διαφανειών. Δεν εμφανίζονται στην οθόνη ή εκτυπώνονται με τις διαφάνειες.

* Μορφή: Οι σημειώσεις μπορούν να μορφοποιηθούν με βασικό κείμενο, σημεία σφαίρας και αριθμούς. Μπορείτε επίσης να επικολλήσετε εικόνες, πίνακες και άλλα στοιχεία.

* Χρήση: Οι σημειώσεις είναι ιδανικές για:

* Παρακολούθηση της ροής παρουσίασής σας.

* Γράφοντας βασικά σημεία ή υποστηρικτικές πληροφορίες που μπορεί να χρειαστεί να αναφέρετε.

* Προσθήκη υπενθυμίσεων στον εαυτό σας για συγκεκριμένους χρόνους ή μεταβάσεις.

φυλλάδια:

* Σκοπός: Για να διανείμει τυπωμένα αντίγραφα της παρουσίασης διαφάνειες στο κοινό. Τα φυλλάδια επιτρέπουν στο κοινό να έχει μια οπτική αναφορά και να ακολουθήσει κατά τη διάρκεια της παρουσίασης.

* ορατότητα: Τα φυλλάδια εκτυπώνονται ή αποθηκεύονται ως ξεχωριστό έγγραφο για τη διανομή. Μπορούν να προσαρμοστούν με διαφορετικές διατάξεις, όπως:

* Μόνο διαφάνειες: Εκτυπώνονται μόνο οι διαφάνειες.

* Σημειώσεις σελίδες: Οι διαφάνειες εκτυπώνονται με τις αντίστοιχες σημειώσεις ηχείων.

* Προβολή περιγράμματος: Ένα βασικό περίγραμμα της παρουσίασης με σημεία σφαίρας εκτυπώνεται.

* Master Handout: Μπορείτε να προσαρμόσετε τη συνολική διάταξη και την εμφάνιση των φυλλαδίων σας χρησιμοποιώντας έναν κύριο φυλλάδιο.

* Μορφή: Τα φυλλάδια μπορούν να μορφοποιηθούν με διάφορες διατάξεις, συμπεριλαμβανομένων διαφορετικών προσανατολισμών σελίδων, μεγέθους ολίσθησης και περιθώρια. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε κεφαλίδες, υποσέλιδα και άλλα στοιχεία στο έγγραφο.

* Χρήση: Τα φυλλάδια είναι κατάλληλα για:

* Παρέχοντας στο κοινό ένα απτό αρχείο της παρουσίασης.

* Η κοινή χρήση των διαφανειών παρουσίασης με εκείνους που δεν μπόρεσαν να παρακολουθήσουν τη ζωντανή παρουσίαση.

* Δημιουργία συμπληρωματικού εγγράφου που περιλαμβάνει πρόσθετες πληροφορίες που δεν παρουσιάζονται κατά τη διάρκεια της παρουσίασης.

Εν ολίγοις, οι σημειώσεις είναι για την προσωπική χρήση του παρουσιαστή, ενώ τα φυλλάδια είναι για διανομή κοινού.