Πώς προσαρμόστε την αναλογία διαστάσεων μιας διαφάνειας PowerPoint στο Office 2008;

Δεν μπορείτε να ρυθμίσετε απευθείας την αναλογία διαστάσεων μιας διαφάνειας PowerPoint στο Office 2008 για το MAC. Τα διαθέσιμα μεγέθη διαφάνειας είναι σταθερά.

Εδώ γιατί και τι μπορείτε να κάνετε αντ 'αυτού:

Γιατί το Office 2008 δεν προσφέρει έλεγχο αναλογίας διαστάσεων:

* Λογισμικό Legacy: Το Office 2008 είναι μια παλαιότερη έκδοση και στερείται χαρακτηριστικά που βρίσκονται σε νεότερες εκδόσεις.

* Περιορισμένη λειτουργικότητα: Η φιλοσοφία σχεδιασμού του Office 2008 για MAC επικεντρώθηκε στην απλούστερη δημιουργία παρουσίασης, περιορίζοντας τις προηγμένες επιλογές προσαρμογής.

Λήξη για την αναλογία διαστάσεων στο Office 2008:

1. Χρησιμοποιήστε τα υπάρχοντα μεγέθη διαφάνειας: Το Office 2008 παρέχει μερικά τυποποιημένα μεγέθη διαφάνειας (4:3, 16:9) στο παράθυρο διαλόγου "Ρύθμιση σελίδας". Επιλέξτε την πλησιέστερη αντιστοίχιση με την επιθυμητή αναλογία διαστάσεων.

2. Χειροκίνητο μέγεθος:

* Επιλέξτε όλα τα αντικείμενα στη διαφάνεια σας.

* Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου "μεγέθους" στο μενού μορφής για να ρυθμίσετε το πλάτος και το ύψος αναλογικά. Αυτό μπορεί να απαιτεί δοκιμή και σφάλμα για να βρείτε το καλύτερο υπόλοιπο για το περιεχόμενό σας.

3. Δημιουργία προσαρμοσμένων μεγεθών διαφανειών:

* Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα μεγέθη διαφάνειας χρησιμοποιώντας εργαλεία τρίτου μέρους όπως το KeyNote (λογισμικό παρουσίασης της Apple) ή το OpenOffice Impress. Εισαγάγετε αυτές τις παρουσιάσεις στο PowerPoint 2008 για να χρησιμοποιήσετε τις προσαρμοσμένες διαστάσεις σας.

4. Εξετάστε την αναβάθμιση: Εάν είναι δυνατόν, εξετάστε την αναβάθμιση σε μια νεότερη έκδοση του PowerPoint (Office 2011 ή αργότερα) για πιο προηγμένα χαρακτηριστικά, συμπεριλαμβανομένης της προσαρμογής αναλογίας διαστάσεων.

Θυμηθείτε:

* Όταν αλλάζετε το μέγεθος του περιεχομένου με μη αυτόματο τρόπο, δώστε ιδιαίτερη προσοχή στην επιλογή "αναλογία διαστάσεων κλειδώματος" για να διατηρήσετε τις αναλογίες των αντικειμένων σας.

* Να γνωρίζετε ότι οι χειροκίνητες προσαρμογές ενδέχεται να μην ταιριάζουν απόλυτα με μια συγκεκριμένη αναλογία διαστάσεων και ενδέχεται να απαιτούν πρόσθετη τελειοποίηση.

Ενώ το Office 2008 δεν διαθέτει έλεγχο άμεσης αναλογίας διαστάσεων, αυτές οι λύσεις μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε παρουσιάσεις που είναι οπτικά ελκυστικές και ταιριάζουν στις ανάγκες σας.