Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι προβολών στο MS PowerPoint;

Το Microsoft PowerPoint προσφέρει πολλές διαφορετικές προβολές, το καθένα για συγκεκριμένο σκοπό στη διαδικασία δημιουργίας παρουσίασης:

1. Κανονική προβολή:

* Η προεπιλογή: Αυτή είναι η άποψη με την οποία ξεκινάτε όταν ανοίγετε μια παρουσίαση. Δείχνει τις διαφάνειες σε μια σειρά μικρογραφιών στα αριστερά και μια μεγαλύτερη όψη της ενεργού διαφάνειας στα δεξιά.

* καλύτερο για: Δημιουργία και επεξεργασία περιεχομένου σε μεμονωμένες διαφάνειες, συνεργασία με κείμενο, εικόνες και άλλα αντικείμενα.

2. Προβολή διαλογής διαφάνειας:

* Επισκόπηση: Αυτή η προβολή παρουσιάζει όλες τις διαφάνειες ως μικρογραφίες σε ένα πλέγμα, καθιστώντας εύκολο να δείτε ολόκληρη τη ροή παρουσίασης.

* καλύτερο για: Αναδιάταξη των διαφανειών, εντοπίζοντας την οπτική ροή και δημιουργώντας μια συνεκτική δομή παρουσίασης.

3. Σημειώσεις Προβολή σελίδας:

* Σκοπός: Αυτή η προβολή δείχνει τη διαφάνεια στην κορυφή και μια μεγαλύτερη περιοχή παρακάτω για σημειώσεις ηχείων.

* καλύτερο για: Γράφοντας λεπτομερείς σημειώσεις ομιλητών για να καθοδηγήσετε την παράδοση παρουσίασής σας.

4. Προβολή ανάγνωσης:

* Σκοπός: Παρόμοια με το πώς θα δείτε μια παρουσίαση κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, αλλά μπορείτε να κάνετε κλικ μέσω διαφανειών χρησιμοποιώντας βέλη πλοήγησης.

* καλύτερο για: Προεπισκόπηση της εμφάνισης και της αίσθησης της παρουσίασης χωρίς την απόσπαση της προσοχής των εργαλείων επεξεργασίας.

5. Slide Show View:

* Σκοπός: Λειτουργία παρουσίασης πλήρους οθόνης, προσομοιώνοντας την πραγματική εμπειρία διαφανειών.

* καλύτερο για: Εξουσιοδοτώντας την παρουσίασή σας, αναθεωρώντας το χρονοδιάγραμμα των μεταβάσεων και παρουσιάζοντας σε ακροατήριο.

6. Προβολή περιγράμματος:

* Σκοπός: Δείχνει το περιεχόμενο κειμένου της παρουσίασης σε μορφή περιγράμματος, παρόμοιο με έναν επεξεργαστή κειμένου.

* καλύτερο για: Εστιάζοντας στη δομή και τη ροή του περιεχομένου και τη δημιουργία μιας σαφούς ιεραρχίας ιδεών.

7. Master View:

* Σκοπός: Αυτή η προβολή σάς επιτρέπει να τροποποιήσετε τα στοιχεία σχεδιασμού και τις διατάξεις που ισχύουν για όλες τις διαφάνειες στην παρουσίασή σας.

* καλύτερο για: Δημιουργία συνεπούς επωνυμίας και οπτικού στυλ σε όλη την παρουσίασή σας.

8. Προβολή παρουσιαστών (κατά τη διάρκεια της διαφάνειας):

* Σκοπός: Αυτή η άποψη είναι προσβάσιμη μόνο ενώ παρουσιάζετε. Δείχνει την τρέχουσα διαφάνεια, την επόμενη διαφάνεια, τις σημειώσεις ηχείου, το χρονοδιακόπτη και την προβολή μικρογραφιών όλων των διαφανειών στην παρουσίασή σας.

* καλύτερο για: Μείνετε σε καλό δρόμο κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας, προβολής σημειώσεων και διαχείρισης της παρουσίασης.

9. Προβολή προεπισκόπησης εκτύπωσης:

* Σκοπός: Σας επιτρέπει να δείτε πώς θα φαίνονται οι διαφάνειες σας όταν εκτυπώνονται.

* καλύτερο για: Ρύθμιση διατάξεων σελίδων, περιθώρια και προσανατολισμός ολίσθησης πριν από την εκτύπωση.

Με την κατανόηση αυτών των διαφορετικών απόψεων και του τρόπου λειτουργίας τους, μπορείτε να βελτιστοποιήσετε τη διαδικασία δημιουργίας παρουσίασης, να εξομαλύνετε τη ροή εργασίας σας και να παραδώσετε μια γυαλισμένη και επιθετική παρουσίαση.