Πώς μπορεί κανείς να αποφασίσει εάν θα χρησιμοποιήσει σφαίρες ή αριθμούς σε παρουσίαση του PowerPoint;

Ακολουθεί μια κατανομή του πότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε σφαίρες έναντι αριθμών σε μια παρουσίαση PowerPoint:

σφαίρες:

* Χρησιμοποιήστε για λίστες αντικειμένων που δεν βρίσκονται σε συγκεκριμένη σειρά. Αυτό θα μπορούσε να είναι ένας κατάλογος χαρακτηριστικών, οφέλη, πλεονεκτήματα, μειονεκτήματα ή οποιαδήποτε άλλη ομάδα ιδεών που δεν είναι διαδοχικές.

* Τονίστε τα μεμονωμένα σημεία. Οι σφαίρες δημιουργούν μια οπτικά ελκυστική και εύχρηστη λίστα όπου ξεχωρίζει κάθε στοιχείο.

* Παράδειγμα:

* Χαρακτηριστικά του προϊόντος μας:

* Διεπαφή φιλική προς το χρήστη

* Αποθήκευση βάσει σύννεφων

* Συμβατότητα για κινητά

αριθμοί:

* Χρησιμοποιήστε για λίστες που βρίσκονται σε συγκεκριμένη σειρά ή ακολουθία. Αυτό θα μπορούσε να είναι ένας κατάλογος βημάτων, σταδίων ή φάσεων σε μια διαδικασία.

* επισημάνετε την εξέλιξη ή τη σειρά των πληροφοριών. Οι αριθμοί υποδεικνύουν σαφώς τη σειρά με την οποία πρέπει να ληφθούν υπόψη τα στοιχεία.

* Παράδειγμα:

* Βήματα για τη ρύθμιση του λογαριασμού σας:

1. Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εγγραφή".

3. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας.

4. Συμπληρώστε τη φόρμα εγγραφής.

Πρόσθετες εκτιμήσεις:

* ακροατήριο: Εξετάστε το κοινό και ποιο στυλ παρουσίασης θα περίμενε κανείς. Εάν παρουσιάζονται σε ένα τεχνικό κοινό, οι αριθμοί ενδέχεται να προτιμηθούν. Ένα πιο περιστασιακό κοινό μπορεί να ανταποκριθεί καλύτερα στις σφαίρες.

* Περιεχόμενο: Η φύση των πληροφοριών θα καθοδηγήσει επίσης την επιλογή σας. Εάν η λίστα περιλαμβάνει βήματα ή στάδια, οι αριθμοί είναι μια φυσική επιλογή. Εάν πρόκειται για μια λίστα ιδεών ή εννοιών, οι σφαίρες είναι πιο κατάλληλες.

* Οπτική έκκληση: Στόχος για οπτική σαφήνεια και συνέπεια. Χρησιμοποιήστε τις σφαίρες και τους αριθμούς με τρόπο που ενισχύει την παρουσίαση και διευκολύνει την κατανόηση.

* Χρησιμοποιήστε και τα δύο μαζί: Μην φοβάστε να συνδυάσετε σφαίρες και αριθμούς όταν είναι απαραίτητο. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις σφαίρες για να αναφέρετε τα κύρια σημεία ενός θέματος και στη συνέχεια να αριθμήσετε για να περιγράψετε λεπτομερώς τα βήματα μέσα σε ένα συγκεκριμένο σημείο.

Θυμηθείτε:

* Κρατήστε τις λίστες σύντομες και συνοπτικές. Οι μεγάλες λίστες μπορεί να είναι συντριπτικές για το κοινό σας.

* Χρησιμοποιήστε συνεκτικά στοιχεία μορφοποίησης και σχεδιασμού.

* Μεταβάλλετε τη διάταξη διαφάνειας σας για να διατηρήσετε το ενδιαφέρον του κοινού.

Με την εφαρμογή αυτών των αρχών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά τις σφαίρες και τους αριθμούς για να δημιουργήσετε μια οπτικά ελκυστική και ενημερωτική παρουσίαση του PowerPoint.