Ποια άποψη είναι ο ταχύτερος τρόπος να εισαγάγετε κείμενο για ολόκληρη την παρουσίαση στο Microsoft PowerPoint 2003;

Ψάχνετε για τον ταχύτερο τρόπο να εισαγάγετε κείμενο για μια ολόκληρη παρουσίαση στο PowerPoint 2003. Εδώ είναι η καλύτερη προσέγγιση, συνδυάζοντας την αποτελεσματικότητα των σημειώσεων προβολή και Προβολή διαφάνειας διαφάνειας :

1. Σημειώσεις Προβολή (για γραφή και δομή)

* Μεταβείτε στην προβολή σημειώσεων: Στο PowerPoint 2003, κάντε κλικ στο κουμπί "Σημειώσεις" στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου.

* Γράψτε το κείμενό σας: Γράψτε όλο το περιεχόμενό σας, συμπεριλαμβανομένων των κύριων σημείων, των σημείων σφαίρας και τυχόν υποστηρικτικών πληροφοριών, στην ενότητα Σημειώσεις.

* Οργάνωση &δομή: Χρησιμοποιήστε την ενότητα Σημειώσεις για να οργανώσετε τη ροή της παρουσίασής σας και να σπάσετε το περιεχόμενό σας σε λογικές διαφάνειες.

2. Προβολή διαλογής (για οπτική διάταξη)

* Μεταβείτε στο Slide Sorter View: Κάντε κλικ στο κουμπί "Slide Morter" στην κάτω αριστερή γωνία.

* Προσθέστε γρήγορα διαφάνειες: Μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα νέες διαφάνειες κάνοντας δεξί κλικ στον διαλογή διαφανειών και επιλέγοντας "νέα διαφάνεια".

* Σύρετε και ρίξτε: Αναδιατάξτε εύκολα τη σειρά των διαφανειών σας, τραβώντας τις γύρω στον διαλογή διαφάνειας.

* Προσθήκη τίτλων και σημεία σφαίρας: Επιλέξτε μια διαφάνεια στον διαλογή διαφάνειας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη τίτλου" στη γραμμή εργαλείων για να προσθέσετε γρήγορα έναν τίτλο στις διαφάνειες σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε σημεία σφαίρας χρησιμοποιώντας το κουμπί "Bulleted List".

* Μετακίνηση κειμένου από σημειώσεις σε διαφάνειες: Τώρα έχετε τη δομή και το περιεχόμενο στις σημειώσεις σας. Μπορείτε είτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το σχετικό κείμενο από τις σημειώσεις σας απευθείας στη διάταξη διαφάνειας, είτε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο "Σημειώσεις" σε κανονική προβολή για να τραβήξετε περιεχόμενο στις διαφάνειες σας.

Γιατί λειτουργεί

* Ταχύτερη πληκτρολόγηση: Μπορείτε να πληκτρολογήσετε όλο το περιεχόμενό σας στην προβολή σημειώσεων χωρίς να ανησυχείτε για τη μορφοποίηση.

* Καλύτερη οργάνωση: Η προβολή σημειώσεων σας βοηθά να σκεφτείτε τη δομή της παρουσίασής σας πριν ανησυχείτε για τα οπτικά στοιχεία.

* Αποτελεσματική οπτική διάταξη: Η προβολή διαλογής διαφάνειας σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε γρήγορα τη ροή και τη διάταξη των διαφανειών σας.

Συμβουλές για ταχύτητα και απόδοση

* Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου: Μάθετε βασικές συντομεύσεις για τη δημιουργία νέων διαφανειών, την προσθήκη τίτλων και τη μορφοποίηση.

* Αντιγραφή και επικάλυψη: Χρησιμοποιήστε αντίγραφο και επικολλήστε απελευθερωτικά για να μετακινήσετε κείμενο από τις σημειώσεις σας στις διαφάνειες σας.

* Master the Slide Forter: Πρακτική μεταφορά και απόρριψη διαφανειών για να αναδιατάξετε γρήγορα την παρουσίασή σας.

* Προ-Προκαταστήστε το περιεχόμενό σας: Εάν έχετε πολύ περιεχόμενο, γράψτε το σε ξεχωριστό έγγραφο πρώτα, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στην οργάνωση και τη μορφοποίηση στο PowerPoint.

Συνδυάζοντας προβολή σημειώσεων και προβολή διαλογής, θα μπορείτε να δημιουργήσετε μια παρουσίαση PowerPoint γρήγορα και αποτελεσματικά.