Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα Mac Με το PowerPoint

Microsoft PowerPoint είναι ένα τυπικό μέλος του Microsoft Office για την οικογένεια Macintosh προϊόντων λογισμικού . Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε επαγγελματικές παρουσιάσεις σε Macintosh χρησιμοποιώντας κείμενο , γραφικά και άλλα πολυμέσα μέσα από ένα διαισθητικό interface και κάντε κλικ στο είδος . Οι παρουσιάσεις μπορούν να εμφανίζονται ως διαφάνειες σε μια οθόνη υπολογιστή , προβάλλεται σε μια οθόνη τοίχου μέσω μιας εξωτερικής σύνδεσης οθόνη ή εκτυπώνονται σε χαρτί ή διαφάνειες . Συμμετοχή χαρακτηριστικά, όπως στην οθόνη animation είναι επίσης δυνατές . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Macintosh
λογισμικού Microsoft PowerPoint (εγκατεστημένη )
λογισμικού Microsoft Office ( εγκατεστημένο) για ορισμένα χαρακτηριστικά

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Ο τίτλος Slide

1

Ξεκινήστε το PowerPoint . 2

Εξοικειωθείτε με το χώρο εργασίας . Κυμαινόμενο παλέτες και τα μενού θέσει όλες τις εντολές στα χέρια σας . ( Βλ. Σχήμα 1 ). Η παλέτα μορφοποίησης στα δεξιά σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τα χαρακτηριστικά κειμένου ( γραμματοσειρά , μέγεθος, χρώμα ) , ενώ το έγγραφο παλέτα θέμα σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα συνολικό σχεδιασμό για την εμφάνιση των διαφανειών σας .

με 3

Επιλέξτε ένα θέμα εγγράφου τώρα επιλέγοντας ένα πάνελ χρώμα , μια γραμματοσειρά και ένα χρώμα φόντου από το έγγραφο παλέτα θέμα . Εξετάστε το ακροατήριό σας και το σύστημα τι χρώμα θα είναι κατάλληλο για το υλικό που θέλετε να παρουσιάσετε . Οι προεπιλεγμένες επιλογές είναι ένα βασικό «γραφείο» το θέμα .
Η

4 Πληκτρολογήστε έναν τίτλο για την παρουσίασή σας σχετικά με το πρώτο πρότυπο στη θέση των λέξεων "Κάντε κλικ για να προσθέσετε έναν τίτλο . " ( Βλ. Σχήμα 2 ).
5

Πληκτρολογήστε έναν υπότιτλο για την παρουσίασή σας στην περιοχή που ορίζεται υπότιτλος αν θέλετε . Παρατηρήστε όταν ο δρομέας βρίσκεται στον τίτλο ή υπότιτλο πλαίσιο κειμένου που ανοίγει μια νέα σειρά από παλέτες στα δεξιά με περισσότερες εντολές να οργανώσει το κείμενο όπως το χρειάζεστε. ( Βλ. Σχήμα 3 ).
Εικόνων Η πρώτη Slide Content
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί " Νέα διαφάνεια " στην επάνω γραμμή εργαλείων για να προσθέσετε μια νέα διαφάνεια στην παρουσίασή σας . ( Βλ. Σχήμα 4 ). Παρατηρήστε πώς η διάταξη σε αυτή τη διαφάνεια είναι λίγο διαφορετική . PowerPoint είναι αρκετά έξυπνος για να ξέρω χρειάζεστε ένα διαφάνεια τίτλου σε μια παρουσίαση μόνο . Αυτό είναι πλέον μια "περιεχόμενο" slide .
Η 7

Πληκτρολογήστε έναν τίτλο διαφάνεια όπου το πρότυπο δείχνει . Στη συνέχεια έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε κείμενο ή ένα αντικείμενο : Πίνακας , Διάγραμμα , γραφικού SmartArt , Εικόνα από αρχείο , Clip Art ή Movie κάνοντας κλικ σε ένα από τα κουμπιά στο πρότυπο . Προς το παρόν , πληκτρολογήστε μια γραμμή κειμένου όπου λέει " Κάντε κλικ για να προσθέσετε κείμενο . "
8

Πατήστε Enter /Return και να παρατηρήσετε μια σφαίρα προστίθεται αυτόματα κάθε φορά που κινείστε σε μια νέα γραμμή . Επίσης, παρατηρούμε ότι τα κουμπιά για την προσθήκη τις άλλες επιλογές δεν υπάρχουν πια . Το πρότυπο έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να προσθέσετε ένα στοιχείο με ένα κλικ . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού Εισαγωγή ή κουμπιά εισαγωγής στο πάνω μέρος της οθόνης για να προσθέσετε περισσότερα αντικείμενα στην ίδια διαφάνεια αργότερα . ( Βλ. Σχήμα 5).
Η 9

Πατήστε Shift + Return για να προσθέσετε επιπλέον χώρο μεταξύ των γραμμών του κειμένου , χωρίς μια σφαίρα .
Η 10

Κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε αντικείμενο κειμένου ανά πάσα στιγμή να επανέλθουν σε κατάσταση επεξεργασίας και να αλλάξετε το κείμενο .

11

Κάντε κλικ στο κάτω μέρος της οθόνης που λέει " Κάντε κλικ για να προσθέσετε σημειώσεις " και μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με τη διαφάνεια που θα δεν εμφανίζεται στην οθόνη , αλλά θα είναι στη διάθεση του παρουσιαστή αν η παρουσίαση είναι τυπωμένο . ( Βλ. Σχήμα 6 ).
Εικόνων Διάταξη διαφάνειας

12

Κάντε κλικ στο κουμπί " Νέα διαφάνεια " στην επάνω γραμμή εργαλείων για να προσθέσετε μια νέα διαφάνεια στην παρουσίασή σας . Ανακοίνωση σχετικά με την αριστερά οι διαφάνειες εμφανίζονται με εικονίδια . Για να μετακινηθείτε γρήγορα σε μια άλλη διαφάνεια στην παρουσίασή σας , κάντε κλικ σε μια μικρογραφία . ( Βλ. Σχήμα 7 ).
Η

13 Κάντε κλικ στο κουμπί " Διάταξη διαφάνειας " στο πάνω μέρος της οθόνης κάτω από την γραμμή εργαλείων . Θα εμφανιστεί μια σειρά εναλλακτικών προτύπων διαφανειών για να επιλέξουν από . Παρατηρήστε το πρώτο είναι η διαφάνεια τίτλου και η δεύτερη είναι αυτή που μόλις χρησιμοποιήσατε για τη δεύτερη slide σας . ( Βλ. Σχήμα 8 ).
Η 14

Κάντε κλικ την τρίτη διάταξη διαφάνειας , το ένα με έναν τίτλο και δύο στήλες .
Η 15

Κάντε κλικ για να προσθέσετε έναν τίτλο .

Η Charts ( Microsoft Excel Απαιτείται)
Τετάρτη 16

Κάντε κλικ στο κουμπί "Insert Chart" στην πρώτη στήλη πρότυπο . Μια επιλογή από τύπους γραφημάτων εμφανίζεται πάνω από την περιοχή της διαφάνειας . ( Βλ. Σχήμα 9 ).
Η

17 Κάντε κλικ στο κουμπί στη δεξιά άκρη του πάνελ τύπου γραφήματος για να μετακινηθείτε μέσα από 15 πίνακες τύπους γραφημάτων . Πορτοκαλί κουμπιά πάνω τους τύπους γραφήματος σας επιτρέπει να μεταβείτε γρήγορα σε διάφορες οικογένειες στυλ γραφήματος . ( Βλ. Σχήμα 10 ).
Η 18

Κάντε κλικ σε έναν τύπο γραφήματος που θέλετε . Αυτό θα ανοίξει αυτόματα το Microsoft Excel στον υπολογιστή σας . Θα πρέπει να έχετε εγκατεστημένο το Microsoft Excel για αυτό το χαρακτηριστικό για να εργαστούν .
Η 19

Συμπληρώστε τα στοιχεία σας στο πρότυπο που παρέχεται από το υπολογιστικό φύλλο Excel . Τα στοιχεία είναι προ-διαμορφωμένες για να ανταποκρίνονται με τον τύπο του γραφήματος που διάλεξε . ( Βλ. Σχήμα 11 ). Εάν τα δεδομένα σας δεν ταιριάζει με το πρότυπο , θα πρέπει να επιλέξετε ένα διαφορετικό στυλ γραφήματος .
20

Κλείσιμο Excel αφού έχετε εισάγει τα δεδομένα ( δεν θα σας ζητήσει να αποθηκεύσετε ? τα δεδομένα είναι γραφτό να είναι προσωρινή ) και να επιστρέψετε στο PowerPoint . Θα δείτε το γράφημα σας ενημερώνεται αυτόματα με βάση τα δεδομένα που εγγράφονται στο Excel .
Η 21

Κάντε διπλό κλικ στο γράφημα για να αλλάξετε την εμφάνιση χαρακτηριστικά, όπως το χρώμα , αλλά τα δεδομένα είναι σταθερό και δεν μπορεί να επεξεργαστεί.
Η 22

Προσθέστε ένα άλλο διάγραμμα στη δεύτερη στήλη του slide σας . ( Βλ. Σχήμα 12 για ένα παράδειγμα . )
Εικόνων πίνακες και γραφικά
Η 23

Προσθέστε μια νέα διαφάνεια και επιλέξτε μια διάταξη . Μπορείτε να προσθέσετε έναν πίνακα ή το γραφικό στο slide σας , κάνοντας ένα από τα παρακάτω βήματα .
Η

24 Κάντε κλικ στο κουμπί " Εισαγωγή πίνακα " στο σώμα της διαφάνειας και να επιλέξετε ένα στυλ για τον πίνακα από το πάνελ στην κορυφή της τσουλήθρας . Τα χρώματα υπάρχουν με βάση το θέμα που επιλέξατε για την παρουσίαση κατά την έναρξη ( βλ. Σχήμα 13 ).
Η 25

Κάντε κλικ στο " Εισαγωγή εικόνας από αρχείο " κουμπί στο πρότυπο διαφάνειας για να προσθέσετε μια φωτογραφία ή γραφικά που αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας με τη διαφάνεια ( βλ. Σχήμα 14 ).
Η 26

Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή Clip Art κουμπί " για να προσθέσετε ένα γραφικό που βρέθηκαν στο Clip Art gallery Microsoft που έρχεται με το Microsoft Office . ( Βλ. Σχήμα 15 ).
Η 27

Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή γραφικού SmartArt " για να εισάγετε μια οθόνη επεξεργασίας , όπου μπορείτε να δημιουργήσετε μια οπτική αναπαράσταση των πληροφοριών για την slide σας , όπως ένα οργανόγραμμα . Όπως την προσθήκη διαγράμματα και πίνακες , διάφορες μορφές των γραφικών SmartArt είναι στη διάθεσή σας για να επιλέξουν από σε όλη την κορυφή της οθόνης , και κάθε έρχεται με τις οδηγίες κλικ και τύπος ( βλ. Σχήμα 16 ).
Εικόνων Movies
Τετάρτη 28

Προσθέστε μια νέα διαφάνεια και επιλέξτε μια διάταξη .
Η 29

Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή Movie από αρχείο " κουμπί στο σώμα της διαφάνειας .
Η 30

Επιλέξτε ένα αρχείο ταινίας από το σκληρό σας δίσκο και κάντε κλικ στο "Επιλογή" κουμπί .
Η 31

Κάντε κλικ σε ένα από τα κουμπιά στο επόμενο παράθυρο διαλόγου για να αναφέρει αν η ταινία θα παίξει αυτόματα όταν η σύρετε τα φορτία ή μόνο όταν πατηθεί κατά τη διάρκεια της παρουσίασης . ( Βλ. Σχήμα 17 ).
Η 32

διπλό κλικ στην ταινία για τη διαφάνεια να δοκιμάσουν να παίξουν αυτό, ενώ στην Κανονική προβολή .
Η 33

Κάντε κλικ στο αντικείμενο της ταινίας μία φορά για να επιλέξτε το και χρησιμοποιήστε την παλέτα μορφή ταινίας στα δεξιά για να ορίσετε άλλες επιλογές ταινιών . ( Βλ. Σχήμα 18 ).
Εικόνων Παρουσίαση και μεταβάσεις
Η

34 Κάντε κλικ στο κουμπί "Slide Sorter View" στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης για να δούμε μικρογραφίες των διαφανειών σας δίπλα-δίπλα και να αναδιατάξετε εάν απαιτείται από απλή μεταφορά και απόθεση . ( Βλ. Σχήμα 19 ).
Η

35 Κάντε κλικ στο κουμπί " Slide Show View" στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης για να ελέγξετε την παρουσίασή σας . Διαφάνειες σας θα γεμίσει ολόκληρη την οθόνη του υπολογιστή σας . Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε μέσα από τις διαφάνειες . Μετά την τελευταία διαφάνεια , η οθόνη θα επιστρέψει στην κανονική προβολή του PowerPoint .
Η 36

Πατήστε το πλήκτρο ESC για να βγείτε Slide Show Δείτε ανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια της παρουσίασης .
Η 37

Επιλέξτε " Μεταβάσεις ... " από το μενού Παράκαμψη στο πάνω μέρος της οθόνης για να προσαρμόσετε τον τρόπο διαφάνειες μετακινούνται από το ένα στο άλλο κατά τη διάρκεια της παρουσίασης . Έχετε 14 ομάδες εξασθενίζει , ισχυρών κτυπημάτων και άλλα ειδικά εφέ για να διαλέξετε . ( Βλ. Σχήμα 20 ).
Η 38

Κάντε κλικ στο " Επιλογές ... " κουμπί στο αριστερό άκρο του πίνακα Μεταβάσεις στο πάνω μέρος της οθόνης για να ρυθμίσετε την ταχύτητα μετάβασης , να προσθέσετε ήχο και να αποφασίσει πώς να προχωρήσετε στην επόμενη διαφάνεια . ( Βλ. Σχήμα 21 ).
Η

39 Κάντε κλικ στο κουμπί " Slide Show View" στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης και πάλι να ελέγξετε την παρουσίασή σας αφού έχετε προσθέσει μεταβάσεις για να δείτε αν σας το δίνει το αποτέλεσμα που θέλετε .
Η

40 Επαναλάβετε τα βήματα 2 και 3 , αν χρειαστεί να κάνετε αλλαγές . Το πρώτο κουμπί στον πίνακα μεταβάσεις αφαιρεί τη μετάβαση από τη διαφάνεια που βλέπετε , αν αποφασίσετε ότι δεν θέλετε μια μετάβαση σε αυτήν τη διαφάνεια μετά από όλα . ( Βλ. Σχήμα 22 ).
Εικόνων Ψυχαγωγία
Η 41

Κάντε κλικ στο αντικείμενο για τη διαφάνεια που θέλετε να προσθέσετε κίνηση . Όταν έχουμε να κάνουμε με το κείμενο , να έχετε κατά νου ότι όλο το κείμενο σε ένα κουτί αντιμετωπίζεται ως ένα αντικείμενο . Θα προχωρήσουμε όλοι μαζί, αν κινουμένων σχεδίων .
Η 42

Επιλέξτε " Προσαρμοσμένη κίνηση " από το μενού VIEW . Αυτό θα ανοίξει την παλέτα Προσαρμογή κίνησης στη δεξιά πλευρά της οθόνης . ( Βλ. Σχήμα 23 ).
Η 43

Κάντε τις επιλογές σας από αυτή την παλέτα με βάση ό, τι θέλετε το κινούμενο αντικείμενο για να κάνει . " Προσθήκη είσοδος ( ή Exit ) Effect" ελέγχει τον τρόπο το αντικείμενο εισέρχεται ή εξέρχεται από τη διαφάνεια . " Προσθήκη Έμφαση Effect" ελέγχει τον τρόπο που εμφανίζεται το αντικείμενο της διαφάνειας . ( Βλ. Σχήμα 24 για τις ρυθμίσεις προστίθενται για να κάνουν τα Ψαλίδι αντιρρήσεις πετούν από τα αριστερά με τον ήχο , όταν τα φορτία διαφάνεια . )
Η 44

Κάντε κλικ στο κουμπί Αναπαραγωγή ( μπλε τρίγωνο ) στην κορυφή της παλέτας για να ελέγξετε την κίνηση .
Η 45

Κάντε κλικ σε ένα άλλο αντικείμενο στη διαφάνεια και επαναλάβετε τα βήματα 3 και 4 για να εμψυχώσει περισσότερα από ένα αντικείμενα στην ίδια διαφάνεια . Θα παίξουν διαδοχικά .
Η
εικόνων