PowerPoint παρουσίαση Κανόνες

λογισμικό PowerPoint της Microsoft είναι ισχυρό και ευέλικτο . Όπως και με κάθε μέσο επικοινωνίας , πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε έχει πολλά να κάνει με το αν θα μεταδώσει αποτελεσματικά το μήνυμά σας . Τα χαρακτηριστικά του PowerPoint μπορεί να δελεάσει τους χρήστες να ρίξει τα πάντα , αλλά το νεροχύτη της κουζίνας . Ωστόσο , μια δοκιμασμένη στο χρόνο στρατηγική για κάθε παρουσίαση είναι να εξετάσει το κοινό για πρώτη φορά. Στη συνέχεια σχεδιάζουν την παρουσίασή σας στο PowerPoint να είναι ενδιαφέρουσα και κατατοπιστική . Βασικά
Η

Σκεφτείτε μια παρουσίαση του PowerPoint , όπως την ηλεκτρονική έκδοση της περιλήψεων . Στόχος για λιγότερες πληροφορίες ανά διαφάνεια . Χρησιμοποιήστε διαφάνειες σας για να συνοψίσει και να διευκρινίσει τα κύρια σημεία συζήτησης σας . Προσθέστε κείμενο, εικόνες , διαγράμματα και ακούγεται μόνο αν σας βοηθήσουν να επιτευχθεί αυτός ο στόχος . Το PowerPoint παρέχει μια θέση για εκτεταμένη εξηγήσεις , επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε φυλλάδια για να συνοδεύσει την παρουσίασή σας . Πάνω απ 'όλα , να αποφευχθεί η προπατορικό αμάρτημα του PowerPoint - δεν διαβάζουν τις διαφάνειες σας με το κοινό . Είναι βαρετό , ενοχλητικό και προσβλητικό . Πρακτική παρουσίασή σας , έτσι ώστε οι διαφάνειες φυσικά να προσθέσετε έμφαση στην ομιλία ή την επίδειξή σας .
Εικόνων Κείμενο
Η

Ο στόχος της παρουσίασης PowerPoint σας πρέπει να είναι να ενισχύσει και να επισημάνετε τα βασικά σημεία της ένα θέμα . Αποφύγετε εσπευσμένο διαφάνειες σας με υπερβολικές ποσότητες κειμένου . Μην γράψετε μια ολόκληρη παράγραφο ? Απλά να κολλήσει με τα βασικά δεδομένα. Σχεδιάστε κάθε διαφάνεια για να δώσετε στο ακροατήριό σας μια καλύτερη κατανόηση του μόνο ένα σημείο ή ένα πακέτο.

Ξεκινήστε χρησιμοποιώντας ένα προσχεδιασμένο πρότυπο του PowerPoint που έχει ένα μπλοκ τίτλο θέματος και το χώρο στο σώμα για μερικές γραμμές κειμένου με κουκκίδες . Αφήστε τις προεπιλεγμένες γραμματοσειρές στην αρχική τους θέση . Αυτό σας δίνει μια καλή ιδέα για το πόσο πληροφορίες είναι κατάλληλες για κάθε διαφάνεια . Χρησιμοποιήστε όσες διαφάνειες όπως είναι απαραίτητο για να αποφευχθεί πάρα πολύ κείμενο σε κάθε διαφάνεια . Εάν το κοινό σας είναι απασχολημένος ανάγνωση των διαφανειών σας , δεν θα σας ακούει .

Η Γραφικά
Η

Μερικές φορές , οι εικόνες μπορούν να μεταφέρουν τις ιδέες και πληροφορίες με μεγαλύτερη σαφήνεια και ο αντίκτυπος από τις λέξεις . Εάν χρειάζεστε μια εικόνα για να μεταφέρω ένα σημείο , χρησιμοποιήστε επαγγελματικό εικόνες . Κινούμενες εικόνες και κινούμενα σχέδια μπορεί να κάνει την παρουσίαση του PowerPoint σας φαίνονται ερασιτεχνικά . Γραφήματα και διαγράμματα είναι συχνά χρήσιμα για τις στατιστικές και αριθμητικά δεδομένα . Δεδομένου ότι το PowerPoint είναι μέρος του Microsoft Office Suite , μπορείτε να δημιουργήσετε γραφήματα σας στο Excel και την εισαγωγή τους στο PowerPoint . Όπως και με το κείμενο , μία εικόνα ή ένα γραφικό ανά διαφάνεια πρέπει να είναι ο κανόνας , χωρίς κάποια επαρκή αιτιολόγηση .
Εικόνων Φυλλάδια
Η

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Σημειώσεις στο PowerPoint για να παρέχουν πληροφορίες που δεν μπορούν να να ενσωματωθούν σε διαφάνειες σας . Αυτή είναι η θέση για να βάλει υποσημειώσεις , σύνδεσμοι και άλλες αναφορές που θέλετε να δώσετε στο ακροατήριό σας . Τα φυλλάδια δεν είναι αντίγραφα των διαφανειών σας . Αν έχετε δημιουργήσει μια επαγγελματική παρουσίαση , διαφάνειες σας θα περιέχει μόνο μερικές λέξεις , στην καλύτερη περίπτωση. Δεν θα είναι τόσο χρήσιμες για το κοινό σας, όπως τα φυλλάδια . Θυμηθείτε να ενημερώσει το κοινό σας πριν ξεκινήσετε την παρουσίασή σας που θα παρέχει φυλλάδια στο τέλος . Αν τους περάσει πριν από την παρουσίασή σας , οι ακροατές σας να διαβάζετε κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας .
Η
εικόνων