Πώς να διδάξει τα μέρη ενός Business Επιστολή στο Powerpoint

Υπάρχουν έξι βασικά συστατικά της μια επιστολή των επιχειρήσεων : ο τίτλος , στο εσωτερικό διεύθυνση , χαιρετισμό , το σώμα , το κλείσιμο και την υπογραφή . Ενώ πολλά από αυτά τα μέρη κοινά χαρακτηριστικά με τα μέρη του ένα περιστασιακό ή φιλική επιστολή , μια επιστολή των επιχειρήσεων χρησιμοποιεί πιο επίσημη γλώσσα και τα σημεία στίξης . Αν θέλετε να διδάξετε τα μέρη του μια επιστολή των επιχειρήσεων μέσα από μια παρουσίαση του PowerPoint , ένας απλός τρόπος είναι να δημιουργήσετε μια διαφάνεια για κάθε τμήμα της επιστολής των επιχειρήσεων . Οδηγίες
Η 1

Ξεκινήστε με επικεφαλίδα της επιστολής . Η πρώτη διαφάνεια του PowerPoint παρουσίασης των επιχειρήσεων επιστολή σας πρέπει να είναι το πρώτο μέρος της επιστολής της επιχείρησής σας. Μια επικεφαλίδα επιστολή των επιχειρήσεων αποτελείται από την ημερομηνία και τη διεύθυνση του αποστολέα , με την ημερομηνία έναρξης στην πρώτη γραμμή κάτω από το περιθώριο και τη διεύθυνση του αποστολέα , κατά την πληκτρολόγησή κάτω ότι μετά παρακάμπτοντας μία γραμμή . 2

Κάντε μια εσωτερική διεύθυνση διαφανειών με πληροφορίες μορφοποίησης . Η εσωτερική διεύθυνση του μια επιστολή των επιχειρήσεων είναι η διεύθυνση του παραλήπτη . Μια σωστή εσωτερικό της διεύθυνσης χρησιμοποιεί τον τίτλο ενός ατόμου . Αυτό μπορεί να σημαίνει την τοποθέτηση Δρ στην αρχή του ονόματος ενός ατόμου ή τη διάθεση του τίτλου μετά το όνομα , όπως ο κ. David Mann , Διευθύνων Σύμβουλος . Εάν η επιστολή που απέστειλε στο πρόσωπο σε μια επαγγελματική διεύθυνση , το όνομα της επιχείρησης θα πρέπει να συμπεριληφθούν στη δεύτερη γραμμή , ακολουθούμενη από τη διεύθυνση .
Εικόνων 3

Χρησιμοποιήστε τη διαφάνεια χαιρετισμό επισημάνετε την αλλαγή στην στίξης στη γραμμή χαιρετισμό . Εκείνοι που δεν έχουν γράψει μια επιστολή των επιχειρήσεων είναι πιθανό να συνηθίζουν να χρησιμοποιούν ένα κόμμα μετά το χαιρετισμό μιας επιστολής , όπως " Αγαπητέ Μαίρη», και ένα όνομα . Σε μια επιστολή των επιχειρήσεων , άνω και κάτω τελεία χρησιμοποιείται με την επίσημη όνομα ενός ατόμου , όπως το " Αγαπητή κυρία Σμιθ : "
Η 4

Έμφαση στην μορφοποίηση στη διαφάνεια όσον αφορά το σώμα της επιστολής . . Δεδομένου ότι το σώμα του μια επιστολή των επιχειρήσεων μπορεί να ποικίλει σημαντικά , ανάλογα με το σκοπό της επιστολής , το καλύτερο είναι να σεβαστούν τους κανόνες της μορφοποίησης . Ένα σώμα του δείγματος , με τουλάχιστον δύο σημεία , μπορεί να είναι ο καλύτερος τρόπος για να δείξουμε την κατάλληλη μορφοποίηση . Φορείς επιστολή των επιχειρήσεων δεν χρησιμοποιούν εσοχή στην αρχή των παραγράφων . Το κείμενο είναι μονόχωρος με διπλό διάστημα μεταξύ των παραγράφων .
5

Εξηγήστε πώς να κλείσει το γράμμα . Αν και η δωρεάν κλείσιμο και η υπογραφή της μια επιστολή των επιχειρήσεων είναι γενικά θεωρούνται ξεχωριστά τμήματα της επιστολής , μπορεί να είναι πιο εύκολο να εξηγηθεί ως ένα . Λίστα κατάλληλα κλεισίματα για μια επιστολή των επιχειρήσεων , όπως το " Ειλικρινά " ή " Χαιρετισμούς ", και περιλαμβάνουν πληροφορίες για την απόσταση . Η δωρεάν κλείσιμο πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες μετά παρακάμπτοντας μία γραμμή κάτω από το σώμα της επιστολής . Περάστε τέσσερις γραμμές και πληκτρολογήστε το όνομα του αποστολέα του e-mail του , συμπεριλαμβανομένου και του τίτλου της . Ακριβώς κάτω από αυτό , πληκτρολογήστε το όνομα της εταιρείας του αποστολέα . Σιγουρευτείτε για να συμπεριλάβει ένα σημείωμα σχετικά με την διαφάνεια υπενθυμίζοντάς τους ανθρώπους να υπογράψουν την επιστολή με μελάνι μεταξύ της ευγένειας και της πληκτρολογήσει το όνομά πριν από την αποστολή της επιστολής έξω .
Η 6

Δημιουργήστε μια διαφάνεια με πρόσθετες πληροφορίες . Υπάρχουν ορισμένα στοιχεία των επιχειρήσεων γράμματα που δεν θα πρέπει να περιλαμβάνονται σε όλες τις επιστολές , αλλά θα πρέπει να είναι καλυμμένα . Αν κάποιος , εκτός από τον αποστολέα πληκτρολογήσει το γράμμα , τα αρχικά του δακτυλογράφου πρέπει να αναφέρονται μία γραμμή κάτω από το άκρο των γραμμών υπογραφής . Εάν θα υπάρξουν συμπληρωματικά έγγραφα αποστέλλονται μαζί με το γράμμα , παραλείψτε άλλη γραμμή μετά από τα αρχικά του δακτυλογράφου και τον τύπο " Περιφράξεις ". Μόλις έχετε διδάξει αυτά τα βασικά συστατικά για το PowerPoint , οι περισσότεροι άνθρωποι θα πρέπει να είναι σε θέση να πληκτρολογήσετε μια απλή επιστολή των επιχειρήσεων .
Η
εικόνων