Open και να δημιουργήσει ένα αρχείο παρουσίασης , δημιουργώντας μεμονωμένες διαφάνειες που θα κάνουν την παρουσίασή σας . Επιλέξτε θέματα και τα χρώματα σας για ένα οπτικά ελκυστικό ντιζάιν . Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες σχετικά με κάθε διαφάνεια και να προσθέσετε εικόνες , διαγράμματα ή άλλα στοιχεία για να παρουσιάσει το μήνυμά σας . Αποθηκεύστε το αρχείο της παρουσίασής σας . 2
Επιλέξτε ένα αντικείμενο στη διαφάνειά σας . Ένα αντικείμενο είναι ένα αντικείμενο στη διαφάνειά σας, όπως τις παραγράφους /γραμμές κειμένου με σφαίρες , μια εικόνα , ένα γράφημα , ή κάποιο άλλο στοιχείο . Ένα αντικείμενο μπορεί επίσης να είναι ένα στοιχείο από ένα άλλο πρόγραμμα , όπως ένα τμήμα ή ολόκληρο το φύλλο εργασίας του Excel , έναν πίνακα από το Word ή ένα αρχείο βίντεο . Σύνδεση ή ενσωμάτωση αυτά τα αντικείμενα , αν τα χρησιμοποιείτε στην παρουσίασή σας .
Εικόνων 3
Επιλέξτε είτε ένα μεμονωμένο αντικείμενο ή μια ομάδα αντικειμένων . Ο πιο γρήγορος τρόπος για να επιλέξετε είναι να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να κάνετε κλικ το μεμονωμένο στοιχείο . Ή αν θέλετε μια ομάδα , επιλέξτε ακριβώς έξω από τα στοιχεία σχετικά με το σύμβολο κράτησης θέσης του ομίλου. Από την καρτέλα " Κινήσεις " της Ribbon Bar που βρίσκεται στην ομάδα " Κινήσεις " , μπορείτε να επιλέξετε και να επιλέξετε προαιρετικά εφέ για τα αντικείμενα σας . Χρησιμοποιήστε την επιλογή " Προσθήκη Animation" στην ομάδα "Advanced Animations » για την εφαρμογή πολλαπλά στρώματα εφέ, όπως το πώς οι στόχοι θα μπαίνουν ή βγαίνουν από τη διαφάνεια, όταν είδαν .
Η 4
Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις " Timing" για τον καθορισμό της διάρκειας - πόσο καιρό ένα αποτέλεσμα θα εμφανιστεί , ή πόσο καιρό μια καθυστέρηση μεταξύ ένα αποτέλεσμα και ένα δεύτερο αποτέλεσμα . Στο PowerPoint 2010 , μπορείτε να δείτε εφέ όπως αυτές εφαρμόζονται .
5
Σκεφτείτε πόσο θεατή σας προβάλλει τις διαφάνειες της παρουσίασής σας . Η δημιουργία μιας «Δράση» Button στη διαφάνειά σας θα καταστήσουν εύκολο . Ο θεατής θα δει ένα γραφικό που μπορούν να βοηθήσουν θεατή σας για να περιηγηθείτε στις διαφάνειες της παρουσίασης .
Αν θα βάλει ένα κουμπί δράσης για κάθε διαφάνεια της παρουσίασής σας , ανοίξτε το Master Σύρετε και τοποθετήστε το κουμπί δράσης για την Σύρετε τον Δάσκαλο. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το κουμπί δράσης , εάν θέλετε το κουμπί σε διαφορετικές τοποθεσίες σε ορισμένες διαφάνειες . Κάντε κλικ στο " Εισαγωγή" της Ribbon Bar .
Η 6
Από το " Illustration Ομάδες", επιλέξτε " Σχήματα " . Από Κουμπιά ενεργειών , επιλέξτε το κατάλληλο σχήμα . Μετακινήστε το ποντίκι σας στη θέση πάνω στην πλάκα ( ή Υπόδειγμα διαφανειών ) και σύρετε το ποντίκι για να σχεδιάσετε το μέγεθος και το σχήμα . Στο παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις Δράσης " , κάντε κλικ στην καρτέλα " κλικ του ποντικιού " και επιλέξτε " Υπερ-σύνδεση με το" και επιλέξτε "Next Slide" . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK " για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου .
Η 7
Ξεκινήστε αφήγηση . Πριν από την εγγραφή σας αφήγηση για τις διαφάνειες σας , να έχετε κατά νου ότι, αν μπορείτε να ενσωματώσετε την αφήγηση γίνεται μέρος του αρχείου παρουσίασης , και μπορεί να αυξήσει το μέγεθος του αρχείου . Τα καλά νέα στο PowerPoint 2010 είναι ότι υπάρχει λιγότερη περιορισμό των ενσωματωμένων μεγέθη αρχείων σε σχέση με τις προηγούμενες εκδόσεις .
8
ξέρετε πριν από την εγγραφή αφήγηση σας τι θέλετε να πείτε . Επιλέξτε ποια σύρετε η αφήγηση ξεκινά . Αφήγηση σας θα υπερισχύουν άλλα αρχεία ήχου . Εάν έχετε τη μουσική ή άλλους ήχους που παίζουν κατά την έναρξη της παρουσίασης και να ξεκινήσετε την αφήγησή σας στην πρώτη διαφάνεια , θα παίξει αντί άλλων αρχείων ήχου σας . Να είστε βέβαιος να περιλαμβάνουν εκπαίδευση στην αφήγηση . Κάνετε αυτό, αν έχετε συμπεριλάβει μια υπερ-σύνδεση με ένα κουμπί δράσης ή κάποια εντολή στο θεατή σας να κάνετε κλικ με το ποντίκι ή πατήστε ένα πλήκτρο στο πληκτρολόγιο για να προωθήσει μια διαφάνεια όταν είναι έτοιμο . Μπορεί να είναι τόσο απλό όσο τελειώνει την αφήγηση για αυτή τη διαφάνεια με , " Πατήστε το πλήκτρο Page Down στο πληκτρολόγιο για να μετακινηθείτε στην επόμενη διαφάνεια " .
Η 9
Ξεκινήστε από το PowerPoint " Κανονική προβολή " . Επιλέξτε τη διαφάνεια που θέλετε να ξεκινήσετε την αφήγηση . Από το μπαρ Κορδέλα , κάντε κλικ στην καρτέλα "Slide Show" . Από την ομάδα Ρύθμιση , κάντε κλικ στο " Εγγραφή αφήγησης » .
Όταν οι " Εγγραφή αφήγησης " Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου , κάντε κλικ στο κουμπί " Set Μικρόφωνο επίπεδο" . Κάντε κλικ στο " OK " για να ξεκινήσει η εγγραφή και να ενσωματώσετε την αφήγηση θα καταγράψει έτσι θα είναι μέρος του αρχείου παρουσίασης . Αν προτιμάτε να συνδέσετε την αφήγηση , στη συνέχεια, κάντε κλικ με το ποντίκι στο πλαίσιο ελέγχου μπροστά από το " Σύνδεσμος Αφήγηση » , και αναζητήστε τη θέση του φακέλου όπου θα σώσει την αφήγηση .
Η 10
Μετά την ολοκλήρωση της αφήγηση για την τρέχουσα διαφάνεια , κάντε κλικ στο ποντίκι για να μετακινηθείτε στην επόμενη διαφάνεια και να συνεχίσει την αφήγηση για αυτή τη διαφάνεια . Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία μέχρι να ολοκληρωθεί η αφήγηση για την παρουσίαση . Αν υπάρχουν επιπλέον διαφάνειες, κάντε κλικ στο τέλος της παρουσίασης . Όταν η μαύρη οθόνη που δείχνει το τέλος των οθονών παρουσίασης , κάντε κλικ για μια ακόμη φορά για να βγείτε και να επιστρέψετε στο "Normal View" . Όταν κατέγραψε την αφήγηση , το PowerPoint θα σας ζητήσει τώρα να αποθηκεύσετε την αφήγηση με ή χωρίς χρόνους . Είναι μια καλή ιδέα να κρατήσει αυτούς τους χρόνους , σε περίπτωση που θέλετε να εκτελέσετε την παρουσίαση που δεν είναι αυτο - ρυθμό .
Η 11
Αποφασίστε πώς να προωθήσει την παρουσίαση . Για να κάνετε την παρουσίασή σας στο δικό του ρυθμό , θα πρέπει να καθορίσει εάν θα παρέχει απλά διδασκαλίας σε ένα θεατή να προωθήσει μια διαφάνεια χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο , το ποντίκι ή αν θα δημιουργήσετε μια υπερ-σύνδεση με ένα κουμπί δράσης για την διαφάνεια για να προχωρήσετε τη διαφάνεια στην η επόμενη διαφάνεια που θέλετε στο θεατή να δει . Παρέχοντας αυτή την εντολή να θεατή σας ως μέρος της αφήγησης σας είναι χρήσιμο . Χρησιμοποιήστε αα οπτική ένδειξη , όπως ένα γραφικό από ένα βέλος με την ένδειξη " επόμενο" . Θα πρέπει επίσης να αναθέσει το PowerPoint να βασίζονται σε χειροκίνητη δράσεις για την προώθηση των διαφανειών .
Η 12
Στη γραμμή Κορδέλα , κάντε κλικ στην καρτέλα "Slide Show" . Κάντε κλικ στο " Ρυθμίσεις Slide Show"
Στο "Ρύθμιση Show" παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται , τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου μπροστά από μία από τις δύο επιλογές :
- " τοΠεριήγηση από Ατομική ( . window ) " και τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου μπροστά από το " Show Scroll bar " για να καταστεί δυνατή η εμφάνιση της γραμμής κύλισης στο παράθυρο για τον θεατή να ελέγχει , πώληση
- Ή: " τοΠεριήγηση σε περίπτερο ( πλήρης οθόνη) ", το οποίο δεν παρέχει τη γραμμή κύλισης , όπως η παρουσίαση θα εμφανιστεί σε λειτουργία πλήρους οθόνης και δεν θα έχει τα συνήθη στοιχεία παράθυρο .
στην ενότητα" Advance Slides " αυτού του παραθύρου διαλόγου , θα πρέπει να επιλέξετε " Χειροκίνητη " . Μπορείτε να αποθηκεύσετε τώρα την παρουσίασή σας ως αρχείο παρουσίασης επιλέγοντας " Αρχείο" , " Αποθήκευση ως " και στη συνέχεια επιλέγοντας "Slide Show" ως τύπο αρχείου .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα