Μετακίνηση δεδομένων του Excel σε μια παρουσίαση του PowerPoint

Microsoft Excel είναι ένα βολικό πρόγραμμα αριθμό που σπάει που σας επιτρέπει να λίστα τα δεδομένα , να κάνετε υπολογισμούς , και να δημιουργήσουν ελκυστικούς διαγράμματα για να αποδείξουν τα ευρήματά σας . Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να διανέμουν τα δεδομένα που έχουν συγκεντρωθεί στο Excel είναι με μια παρουσίαση του PowerPoint . Επειδή και τα δύο από αυτά τα προγράμματα ενσωματώνονται μεταξύ τους ως μέρος του πακέτου του Microsoft Office , είναι πολύ εύκολο να μεταφέρετε τα δεδομένα από το Excel στο PowerPoint χρησιμοποιώντας απλά "αντιγραφή και επικόλληση " εντολές . Αντιγραφή και επικόλληση δεδομένων Λίστες
Η

Ανοίξτε τα δύο προγράμματα και να μετακινήσετε μια λίστα των αριθμητικών δεδομένων ή κειμένου , επιλέγοντας τις στήλες του Excel που περιέχει εγγραφές με το ποντίκι σας . Κάντε κλικ στο " CTRL + C " για να αντιγράψετε και στη συνέχεια " CTRL + V " στο PowerPoint για να το επικολλήσετε σε μια διαφάνεια . Η μορφοποίηση του Excel θα παραμείνει το ίδιο στο PowerPoint . Όχι μόνο μπορείτε να επικολλήσετε τα δεδομένα στην παρουσίαση του PowerPoint , μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε ( προσθήκη , διαγραφή, τροποποίηση ) τα δεδομένα του Excel ακριβώς μέσα από το πρόγραμμα PowerPoint .

Ως εναλλακτική λύση , μπορείτε επίσης να drag and drop πληροφορίες από το Excel στο PowerPoint . Ανοίξτε το Excel στο ένα μισό της οθόνης και το PowerPoint σας από την άλλη . Επιλέξτε τα δεδομένα με το ποντίκι σας, τότε αιωρείται πάνω από τις κάτω άκρες των επιλεγμένων στοιχείων μέχρι ο δρομέας σας μετατρέπεται σε μια εικόνα με τέσσερα βέλη προς τα πάνω , κάτω , δεξιά και αριστερή . Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το δρομέα εκεί, τότε σύρετε πάνω στην οθόνη του PowerPoint σας . Ωστόσο , με τη μέθοδο αυτή δεν θα έχει τα ίδια καλά καθορισμένες στήλες , όπως με τη μέθοδο της αντιγραφής και επικόλλησης.
Εικόνων Αντιγραφή και Επικόλληση Charts
Η

Μπορείτε να αντιγραφής και επικόλλησης γραφήματα από το αρχείο του Excel με παρόμοιο τρόπο. Η μόνη διαφορά είναι ότι θα πρέπει να κάνετε κλικ στο περίγραμμα του γραφήματος για να το επιλέξετε και, στη συνέχεια να το αντιγράψετε στο πρόχειρο σας . Μετακίνηση για πάνω σε PowerPoint και να το επικολλήσετε στο ως έχει.

Η σημείωση για την τοποθέτηση των δεδομένων σας
Η

Μια πρόκληση που μπορεί να έχετε είναι πώς να τοποθετήσετε και να οργανώσει το δεδομένων μέσα από την παρουσίαση του PowerPoint . Τα γραφήματα είναι αρκετά εύκολο να τοποθετήσετε - να μπορείτε απλά να αλλάξετε το μέγεθος και να τα μετακινήσετε προς τα αριστερά , δεξιά ή στο κέντρο της διαφάνειας . Αλλά όταν έχετε μια μακρά πλήρες αρχείο των αριθμητικών δεδομένων , όπως μια λίστα των στατιστικών στοιχείων , ότι δεν πρόκειται να χωρέσει άνετα σε ένα πρότυπο 7,5 επί 10 ίντσες διαφάνεια . Θα πρέπει να επιλέξετε είτε ένα μικρό τμήμα των δεδομένων που νιώθεις είναι πιο σημαντικό για να εμφανιστεί στη διαφάνεια του PowerPoint , ή αντιγραφή και επικόλληση τμημάτων του καταλόγου δεδομένων σε ξεχωριστές διαφάνειες .

Η