Πώς να σώσει μια παρουσίαση του PowerPoint

PowerPoint είναι το λογισμικό παρουσίασης που δημιουργήθηκε από τη Microsoft και που περιλαμβάνονται στη σουίτα παραγωγικότητας γραφείου τους . PowerPoint μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία δυναμικών και επαγγελματικές παρουσιάσεις που περιλαμβάνουν κινούμενα σχέδια , ήχο , γραφικά και γραφήματα . Μπορείτε να αποθηκεύσετε την παρουσίαση του PowerPoint ως ένα αρχείο και στη συνέχεια να το στείλετε με email στους συναδέλφους , να το αποθηκεύσει σε ένα φορητό δίσκο ή να το γράψετε σε ένα CD για τους δυνητικούς πελάτες ή επενδυτές για να το δείτε. Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Licensed έκδοση του λογισμικού PowerPoint

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Οργανώστε την παρουσίασή σας . Ιδιαίτερα αν το σχέδιο για την κοινή χρήση αρχείων παρουσίαση του PowerPoint σας με άλλους , είναι σημαντικό να οργανώσετε όλα τα στοιχεία που προγραμματίζετε για την ενσωμάτωση . Κάντε μια λίστα με τα γραφικά και αρχεία ήχου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε . 2

Δημιουργήστε ένα νέο φάκελο για την παρουσίασή σας . Θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο , όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας . Χρησιμοποιήστε το " File > New > Folder " για να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο και ονομάστε το μετά την παρουσίασή σας . Τοποθετήστε όλα τα αρχεία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε αυτό το φάκελο .
Εικόνων 3

Δημιουργήστε την παρουσίασή σας στο Microsoft PowerPoint . Δημιουργία διαφανειών σας και γραπτό περιεχόμενο και στη συνέχεια προσθέστε μεταβάσεις , τα γραφικά και τους ήχους από τα αρχεία που έχετε αποθηκεύσει στο φάκελο που μόλις δημιουργήσατε . Αν προσθέσω κάτι νέο , βεβαιωθείτε ότι το σχετικό αρχείο τοποθετείται σε αυτόν το φάκελο , πριν να το προσθέσετε στην παρουσίασή σας .
Η 4

Αποθηκεύστε την παρουσίαση του PowerPoint σας . Αποθήκευση της παρουσίασης είναι εύκολο? Απλά πηγαίνετε στο " Αρχείο> Αποθήκευση " για να αποθηκεύσετε την τρέχουσα παρουσίασή σας . Ένα πλαίσιο διαλόγου θα εμφανιστεί ώστε να μπορείτε να ονομάσετε την παρουσίασή σας και να επιλέξετε πού να το αποθηκεύσετε . Αποθηκεύστε το στο νέο φάκελο . Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του αρχείου σας , μπορείτε να επιλέξετε αντί για "Αρχείο > Αποθήκευση ως . "
5

σώσει ολόκληρο το φάκελο στο δίσκο ή άλμα δίσκο . Αν μοιράζεστε το έγγραφό σας , θα πρέπει να κάψετε ολόκληρο το φάκελο στο δίσκο ή σε φορητή μονάδα δίσκου σας . Όταν ο παραλήπτης βλέπει την παρουσίαση , το PowerPoint θα πρέπει να ψάχνει για τα αρχεία που σχετίζονται περιεχόμενο στον κατάλογο όπου ήταν όταν δημιουργήθηκε το έγγραφο . Χωρίς αυτά τα αρχεία , σημαντικά στοιχεία της παρουσίασής σας θα χαθούν . Αν είστε ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρουσίασή σας , θα πρέπει να zip το φάκελο χρησιμοποιώντας το λογισμικό συμπίεσης .
Η
εικόνων