Πώς να μετατρέψετε το PowerPoint Από το 2007 έως 1998

Το νέο Microsoft Office Suites παρουσιάζει στους χρήστες με πολλά πλεονεκτήματα . Ωστόσο, δεν είναι ο καθένας που χρησιμοποιεί τα προϊόντα της Microsoft χρησιμοποιεί τις τελευταίες εκδόσεις . Αυτό γίνεται προβληματική όταν πολλά άτομα εργάζονται σε μια παρουσίαση μαζί και πρέπει να είναι σε θέση να προσθέσετε πληροφορίες στην παρουσίαση . Ευτυχώς , η Microsoft έχει δημιουργήσει σε ορισμένες δυνατότητες συμβατότητας που επιτρέπουν στους χρήστες του μια παλαιότερη έκδοση για να ανοίξετε αρχεία που δημιουργήθηκαν στο PowerPoint 2007 . Υπό τον όρο ότι όλοι οι άνθρωποι που εμπλέκονται στη διαδικασία να αποθηκεύσετε τα αρχεία που με τον ίδιο τρόπο , ο καθένας θα πρέπει να έχουν πρόσβαση στο έργο από κάθε άτομο στην ομάδα . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστών
Powerpoint '98
Powerpoint 2007
πληροφορίες Παρουσίαση
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Μετατροπή Powerpoint 2007-1998
Η 1

Brainstorm τις ιδέες για το έργο . Ορισμένα στοιχεία του σχεδιασμού δεν μεταφέρονται από την νεότερη έκδοση με την παλαιότερη ( γραφικά SmartArt και τα οπτικά αντικείμενα ) . Αυτά θα πρέπει να μετατραπούν σε εικόνες bitmap για να εξασφαλιστεί ότι αυτοί τρόπος που φαίνονται θα διατηρηθεί . Αυτά τα θέματα πρέπει να συζητηθούν στη συνεδρία καταιγισμού ιδεών σε περίπτωση που αυτό θα μπορούσε να γίνει ένα ζήτημα . 2

Δημιουργήστε ένα κύριο αρχείο στο διακομιστή όπου ο καθένας μπορεί να σώσει την εργασία τους ( εάν το γραφείο σας έχει ένα διακομιστή ) . Αν όχι , να κάνουν ένα αρχείο για το έργο που πρόκειται να αποθηκευτεί στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας . Αποθήκευση όλων των εργασιών σας σε αυτό το αρχείο . Οι άνθρωποι να προστεθεί στο αρχείο μπορεί να είναι είτε το email σας δική τους εκδοχή του έργου ή να σας το δώσει σε μια μονάδα δίσκου αντίχειρα .
Εικόνων 3

Επιλέξτε μια διάταξη για την παρουσίαση . Είναι μια καλή ιδέα να δούμε αν κάποια από τις διατάξεις είναι η ίδια και στις δύο εκδόσεις . Αυτό θα περιορίσει τα προβλήματα μετατροπής . Κάθε άτομο θα πρέπει να χρησιμοποιούν αυτή τη διάταξη στην έκδοση του Powerpoint .
Η 4

Δημιουργήστε το πρωτότυπο αρχείο στο PowerPoint 2007 . Προσθέστε όλες τις πληροφορίες από το τμήμα του κάθε ατόμου του έργου μέχρι να έχετε την τελική έκδοση του αρχείου που θέλετε .
5

Πηγαίνετε στο " Αρχείο" στο πολύ επάνω αριστερή πλευρά του Powerpoint .

6

Βρείτε το "Save As " εντολή .
Η

7 Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση ως . " Πολλά πράγματα θα συμβούν . Κατ 'αρχάς , ένα παράθυρο θα εμφανιστεί . Γράψτε το όνομα της παρουσίασης στο παράθυρο . Είναι μια καλή ιδέα για την κωδικοποίηση του ονόματος με κάποιο τρόπο που να δείχνει ότι είναι ήδη σωθεί από ένα άλλο αρχείο . Για παράδειγμα , εάν το αρχικό αρχείο που ονομάζεται "Παρουσίαση μας , " η νέα έκδοση που μπορεί να ανοίξει σε Powerpoint '98 μπορεί να μετονομαστεί σε "έκδοση μας Παρουσίαση 98 . " Κάπου στο κουτί θα πρέπει να είναι μια επιλογή για σας να επιλέξετε τον τύπο αρχείου που θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο σας . Βρείτε αυτό.
8

Επιλέξτε " Microsoft 1998-2003 " ως τύπο αρχείου .
Η

9 Πατήστε το πλήκτρο "Enter " . Το αρχείο θα πρέπει τώρα να αποθηκευτούν σε μορφή συμβατή με το PowerPoint '98 .
Η
εικόνων