Microsoft Office PowerPoint για αρχάριους

Microsoft Office PowerPoint είναι μια βάση της παραγωγικότητας line λογισμικό της Microsoft από τότε που κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το 1992 . Η κύρια λειτουργία του PowerPoint είναι να κάνουν παρουσιάσεις , είτε για μια επιχειρηματική πρόταση , την επιστημονική έρευνα , ή ένα απλό λόγο . Κύριο χαρακτηριστικό του PowerPoint είναι μια μονάδα που ονομάζεται διαφάνεια . Αυτές είναι οι σελίδες που περιλαμβάνουν οποιοδήποτε είδος των δεδομένων που μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε την παρουσίαση --- κείμενο , σφαίρες , εικόνες , διαγράμματα, χάρτες και πολλά άλλα. Μπορείτε έπειτα να δημιουργήσει τις διαφάνειες να πλοηγηθεί σε από ένα ποντίκι ή ένα τηλεχειριστήριο για να έχετε ότι τα δεδομένα βολικό, ενώ την παρουσίασή σας . Εκδόσεις
Η

Πολλές εκδόσεις του Office είναι διαθέσιμα , από το Office 92 σε όλη τη διαδρομή για το Office 2010 , το πιο πρόσφατο λογισμικό διαθέσιμο από τον Ιούνιο . Κάθε έκδοση έχει το Microsoft Office PowerPoint περιλαμβάνεται ως μέρος της συνήθους σύνολο του λογισμικού παραγωγικότητας . Ωστόσο , νεότερες εκδόσεις --- 2007 και το 2010 --- ό, τι έχει γίνει γνωστό ως ένα μενού κορδέλα αντί για την τυπική drop-down μενού αρχείο που οι άλλοι είχαν . Αυτό το μενού κορδέλα διοργανώνει επιλογές με διαφορετικό τρόπο και μπορεί να προκαλέσει σύγχυση σε ορισμένους χρήστες είναι εξοικειωμένοι με παλαιότερες εκδόσεις της σουίτας παραγωγικότητας γραφείου .
Εικόνων Κάνοντας μια
Slide

Όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά το Microsoft Office PowerPoint , μια κενή διαφάνεια τίτλου θα εμφανίζονται με ένα πλαίσιο που λέει " Κάντε κλικ για να προσθέσετε έναν τίτλο » και άλλο κάτω από εκείνο το ένα που λέει " Κάντε κλικ για να προσθέσετε υπότιτλος ". Αυτά είναι τυποποιημένα κιβώτια κείμενο, το οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε όπως και κάθε άλλο κείμενο . Ακριβώς όπως στο Word και το Excel , υπάρχουν επιλογές γραμματοσειράς , επιλογές σκέψη , και υφολογικά στοιχεία στην ενότητα Αρχική σελίδα του μενού κορδέλα ( ή για την πλωτή μενού του παρόντος κάτω από τα μενού αρχείο drop-down σε παλαιότερες εκδόσεις ) .


Η εισαγωγή νέου Διαφάνειες
Η

Μετά την προσθήκη έναν τίτλο και υπότιτλο για την παρουσίασή σας , θα πρέπει να εισαγάγετε την πρώτη διαφάνειά σας . Κάντε κλικ στο κουμπί " Νέα διαφάνεια " κάτω από την καρτέλα Αρχική σελίδα του μενού κορδέλα ή από το μενού drop-down σε παλαιότερες εκδόσεις . Πρέπει να έχετε μια νέα διαφάνεια που λέει , για άλλη μια φορά , " Κάντε κλικ για να προσθέσετε έναν τίτλο , " με κάποιες επιλογές σε ένα μεγαλύτερο κουτί παρακάτω . Αυτές οι επιλογές ( στο Office PowerPoint 2007 και το 2010 ) είναι ένας πίνακας, ένα γράφημα , ένα γραφικό SmartArt , μια εικόνα από το σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας , μια εικόνα clip art από την βάση δεδομένων του γραφείου του , ή ένα αρχείο πολυμέσων , όπως βίντεο ή κλιπ ήχου .
εικόνων Βελτιώσεις
Η

Αν θέλετε να πάρετε φανταχτερό , μπορείτε να καλλωπίζω μια παρουσίαση με την αλλαγή του σχεδιασμού φόντο του ή με την προσθήκη μεταβάσεων ανάμεσα σε κάθε διαφάνεια . Οι μεταβάσεις είναι κινήσεις που θα παίξουν κατά την εναλλαγή μεταξύ των διαφανειών . Αυτές οι βελτιώσεις μπορεί να μπαχαρικό μέχρι την παρουσίασή σας και να του δώσετε περισσότερο φωτοβολίδα , αλλά να είστε προσεκτικοί για να μην πάει στη θάλασσα με τους --- μπορούν να υποβαθμίσει μήνυμα που προορίζεται μιας παρουσίασης , καθώς και .
Εικόνων Συμβουλές

είναι καλύτερα όταν οι παρουσιαστές να καταλάβουν ότι ο σκοπός της παρουσίασης είναι να ενισχυθεί η ομιλία , δεν είναι μια ομιλία, και αυτή η ίδια . Οι θεατές και οι ακροατές της παρουσίασής σας θα πρέπει να εξακολουθεί να επικεντρωθεί σε σας και τα λόγια σας , όχι στην οθόνη και τις πληροφορίες του . Να θυμάστε ότι το PowerPoint είναι ένα συμπλήρωμα σε μια παρουσίαση και όχι η ίδια η παρουσίαση . Κρατήστε τις διαφάνειες απλό και να αποφύγει βαριά στοιχεία, όπως μεγάλες ομάδες αριθμών ή των στατιστικών . Αυτά τα πράγματα είναι καλύτερα να αφεθεί στους φυλλάδια δοθεί μετά την παρουσίαση , κάτι που μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε στο Microsoft Office Word .
Η
εικόνων