Πώς να κάνει μια καλύτερη παρουσίαση του PowerPoint

λογισμικό Microsoft PowerPoint χρησιμοποιείται για τη δημιουργία παρουσιάσεων για τις ιστοσελίδες ή όπως οπτικά βοηθήματα σε διαλέξεις , ομιλίες και επαγγελματικές παρουσιάσεις . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint σε ειδικές εκδηλώσεις , όπως οι διακοπές , γάμους ή οικογενειακές συγκεντρώσεις . Μπορείτε να αναδείξουν την παρουσίαση του PowerPoint στο πλήθος με την προβολή σε μια μεγαλύτερη οθόνη με προτζέκτορα . Μπορείτε επίσης να συνδέσετε τον υπολογιστή σας σε μια τηλεόραση χρησιμοποιώντας ένα καλώδιο S - Video ή HDMI . Οδηγίες
Προσθέστε γραφικά και animations
Σελίδα 1

Ανοίξτε μια υπάρχουσα παρουσίαση του Microsoft PowerPoint ή να δημιουργήσετε ένα νέο . Εισαγωγή clip art ή άλλες εικόνες όπου μπορούν να απεικονίζουν μια πτυχή της παρουσίασής σας . Cartoon - style clip art δεν πρέπει να χρησιμοποιείται σε επαγγελματικές παρουσιάσεις . Για επαγγελματικές παρουσιάσεις , χρησιμοποιήστε τις φωτογραφίες που ταιριάζουν καλύτερα με το θέμα σας . Για παράδειγμα , εισάγετε μια εικόνα , όπως γυαλιά ασφαλείας εάν δημιουργείτε μια παρουσίαση που απαριθμεί τους λόγους για να φορούν προστατευτικό εξοπλισμό κατά την εργασία σε εργαστήρια . Προσθέτοντας ένα " διαλυθεί " κινούμενα σχέδια με τα γυαλιά θα είναι μια χαρά? Αλλά δεν χρησιμοποιούν πάρα πολλές κινήσεις σε επαγγελματικές παρουσιάσεις . Προσθήκη animation στην εικόνα , επιλέγοντας την εικόνα και κάντε κλικ στην τρίτη καρτέλα από τα αριστερά , " Animation ". Επιλέξτε μια κινούμενη εικόνα από τις επιλογές στη λίστα . Επιλέξτε αυτό που λειτουργεί καλύτερα με το θέμα που σας καλύπτει . 2

Προσθήκη ηχητικών εφέ σε κινούμενα σχέδια σας επιλέγοντας ένα από το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στα κινούμενα σχέδια παλέτα . Επιλέξτε μια ταχύτητα μετάβασης για κινούμενα σχέδια σας . Εφαρμόστε κινούμενες εικόνες , ήχο και ταχύτητα μετάβασης για ορισμένα μόνο από clip art σας αν κάνετε μια επαγγελματική παρουσίαση ? Γραφικά μπορεί να λειτουργήσει ως οπτικά βοηθήματα στην παρουσίασή σας και ως βοήθημα μνήμης για την οπτική προσανατολισμένη εκπαιδευόμενους . Χρησιμοποιήστε ήχους και γραφικά με φειδώ για μια επαγγελματική παρουσίαση , περισσότερο για άλλα έργα . Για παράδειγμα , αν κάνετε μια παρουσίαση ενός πάρτυ αποφοίτησης , η μουσική είναι σχεδόν μια απαίτηση .
Εικόνων 3

Τοποθετήστε ένα γράφημα για να διευκρινιστούν τα δεδομένα στην παρουσίασή σας . Κάντε κλικ στο " Εισαγωγή ", η δεύτερη καρτέλα από τα αριστερά , και επιλέξτε " Πίνακας " ή " Διάγραμμα " στην παλέτα . Επιλέγοντας " Διάγραμμα " , θα εμφανιστεί μια λίστα των διαφορετικών τύπων των charts? Επιλέξτε το γράφημα που θα λειτουργήσει καλύτερα με τα στοιχεία σας . Εξετάστε τη χρήση ενός γραφήματος με το σχεδιασμό 3 - D , εάν είναι διαθέσιμη . Μην χρησιμοποιείτε πάρα πολλά charts? Τα χρησιμοποιούν μόνο όταν είναι απαραίτητος για την ενημέρωση σας παρουσιάζουμε
Η 4

Χρησιμοποιήστε ένα σχετικό απόσπασμα της ταινίας που είναι κάτω των τριών λεπτών. . Σύμφωνα με το "Εισαγωγή ", επιλέξτε "Movie ". Επιλέξτε ένα κλιπ ταινίας που έχετε στον υπολογιστή σας , κατεβάστε ένα από το Internet ή να χρησιμοποιήσετε ένα προ-made αυτό που ήρθε με το λογισμικό . Μην περιορίζετε την παρουσίασή σας για να προ -made βίντεο που έρχονται με το λογισμικό
5

Προσθέστε ένα άλμπουμ φωτογραφιών - . Μια καλή ιδέα για τα κόμματα - κάνοντας κλικ στο " εισαγωγή " και επιλέγοντας " Φωτογραφία άλμπουμ . " Επιλέξτε το " νέο άλμπουμ φωτογραφιών " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " αρχείο /δίσκο . " Ανεβάστε όσες φωτογραφίες από τον υπολογιστή σας όπως θα θέλατε , κρατώντας πατημένο το πλήκτρο " Ctrl " , ενώ την επιλογή φωτογραφιών . Όταν τελειώσετε , κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία " στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου . Αποθηκεύστε το άλμπουμ φωτογραφιών . Σύνδεση με το κεντρικό παρουσίασή σας , κάνοντας δεξί κλικ οπουδήποτε στη διαφάνεια που θα θέλατε το σύνδεσμο να είναι και επιλέγοντας " Υπερ-σύνδεση .... " Πληκτρολογήστε το κείμενο που εμφανίζεται στην κορυφή, όπως "Photo Album ", βρείτε τη θέση άλμπουμ φωτογραφιών στον υπολογιστή σας , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Άλμπουμ φωτογραφιών είναι καλές επαγγελματικές παρουσιάσεις όταν έχετε πληροφορίες που εξηγείται καλύτερα από μια φωτογραφία . Για παράδειγμα , για να τονίσει τη διαφορά στην εμφάνιση μεταξύ ενός δηλητηριώδους βατράχου και nonpoisonous βάτραχος .
Εικόνων Επιλέξτε ένα θέμα και να διακοσμήσετε παρουσίαση σας
Η 6

Επιλέξτε ένα θέμα για το έργο σας . Κάντε κλικ στην τρίτη καρτέλα από τα αριστερά , με την ένδειξη " Σχεδιασμός , " και επιλέξτε ένα θέμα από τα κουτιά στο πάνω μέρος του παραθύρου . Χρησιμοποιήστε ένα θέμα που ταιριάζει καλύτερα το θέμα σας και είναι εύκολο να το διαβάσετε , αλλά εξακολουθεί να είναι επιτακτική. Μια επαγγελματική παρουσίαση μπορεί να παραμείνει γιατρός, ακόμη και αν το χρώμα είναι εντυπωσιακή .
Η 7

Προσθήκη WordArt κάνοντας κλικ στο "Εισαγωγή" και στη συνέχεια " WordArt . " Επιλέξτε ένα σχέδιο για το WordArt και στη συνέχεια να προσθέσετε το κείμενο σας εκεί που λέει " Το κείμενό σας εδώ. " Χρήση WordArt στην κορυφή της μερικά από τα slides σας μόνο αν δεν είναι μια επαγγελματική παρουσίαση ? WordArt μπορεί να είναι πολύ over-the -top για ορισμένες παρουσιάσεις
8

Επανεξέταση ολόκληρη την παρουσίασή σας και βεβαιωθείτε ότι υπάρχει . υπάρχουν ορθογραφία, τη γραμματική , τη στίξη ή γενικό γράψιμο λάθη . Ακόμα ένα ορθογραφικό λάθος σε μια επαγγελματική παρουσίαση μπορεί να κάνει το ακροατήριό σας αμφιβολία εμπειρία σας για το θέμα που καλύπτει
Η 9

Βεβαιωθείτε ότι έχετε χρησιμοποιήσει ίδιο θέμα , τα χρώματα και τις γραμματοσειρές για ολόκληρη την παρουσίαση ? . Ομοιομορφία είναι σημαντικό όταν κάνετε παρουσιάσεις , ειδικά επαγγελματικά αυτά .
Η
εικόνων