Πώς να αναλύσει δεδομένα στο PowerPoint

Ανάλυση δεδομένων με τη χρήση του PowerPoint περιλαμβάνει τη χρήση των δεδομένων που προέρχονται από την έρευνα και την εκπροσώπηση χρησιμοποιώντας δυνατότητες του PowerPoint , όπως γραφήματα και πίνακες . Αναλύοντας τόσο ποσοτικά ( αριθμός ) και ποιοτικά ( ιδέες ) δεδομένα τα οποία συνήθως περιλαμβάνει την εξέταση των αποτελεσμάτων και τον προσδιορισμό των προτύπων και τάσεων . Χρησιμοποιώντας το PowerPoint για την προετοιμασία οπτικές αναπαραστάσεις των δεδομένων σας βοηθά στο φιλτράρισμα άσχετα, ασήμαντα δεδομένα και να επικεντρωθεί σε σημαντικές πληροφορίες . Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint στη λίστα μια σειρά από δραστηριότητες, όπως ένα σχέδιο δράσης για να απαντήσει στα ζητήματα που αποκαλύπτονται από την εξέταση των δεδομένων σας . Οδηγίες
Η 1

Συγκεντρώστε τα δεδομένα σας . Καθορίστε τι θέλετε να μάθετε εξετάζοντας τα δεδομένα και στη συνέχεια να οικοδομήσουμε ένα γράφημα ή έναν πίνακα για να περιγράψει ό, τι βρεθεί . Για παράδειγμα , για να αναλύσει τα δεδομένα της ικανοποίησης των πελατών που λαμβάνεται από ένα ερωτηματολόγιο , ανοίξτε ένα νέο αρχείο του PowerPoint . Δεξί κλικ - ποντικιού και επιλέξτε " Διάταξη " επιλογή . Επιλέξτε το " Τίτλος και περιεχόμενο " επιλογή . Στο πλαίσιο κειμένου " Κάντε κλικ για να προσθέσετε έναν τίτλο " , πληκτρολογήστε έναν τίτλο , όπως μια ερώτηση της έρευνας έρευνας: " . Θα ήθελα να συστήσω αυτό το προϊόν σε άλλους " Στο "Κάντε κλικ για να προσθέσετε το κείμενο " κουτί κειμένου , κάντε κλικ στο κουμπί "Insert Chart" . Επιλέξτε την " πίτα " και κάντε κλικ στο κουμπί " OK" . Εμφανίζεται ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel . 2

Λίστα τις επιλογές στη στήλη Α , όπως " Συμφωνώ ", " Διαφωνώ ", " Neutral " και " Δεν έχω γνώμη " στη στήλη A. Ετικέτα για τα δεδομένα σας στο κελί B1 , όπως « Ικανοποίησης Πελατών ». Εισάγετε τιμές για τις απαντήσεις στη στήλη B. Κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο" για να κλείσετε το παράθυρο της εφαρμογής Excel και να εμφανίσετε το γράφημα .
Εικόνων 3

αναλύσουν και να ερμηνεύσουν τα δεδομένα που βρέθηκαν. Εισάγετε τα σχόλια να ερμηνεύσει και να εξηγήσει ποια είναι τα στοιχεία που θα μπορούσε να σημαίνει . Για παράδειγμα , το PowerPoint σας επιτρέπει να προσθέσετε ετικέτες δεδομένων . Κάντε κλικ στο γράφημα πίτας για να το επιλέξετε . Δεξί κλικ και επιλέξτε το " Προσθήκη ετικετών δεδομένων " επιλογή . Δεξί κλικ και επιλέξτε " Format ετικέτες δεδομένων ... " επιλογή για να προσθέσετε επιπλέον λεπτομέρειες . Για παράδειγμα , κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο " Ποσοστό " επιλογή και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο" . Από την "Εισαγωγή" καρτέλα μενού , κάντε κλικ στο κουμπί "Σχήματα " και επιλέξτε μια " Κλήσεις " σχήμα για να προσθέσετε ένα σχόλιο για τη διαφάνειά σας .
Η 4

Σχεδιάστε το σχήμα σας και στη συνέχεια πληκτρολογήστε το κείμενο , όπως " 70 % των πελατών συμφωνούν ότι θα συνιστούσα αυτό το προϊόν σε άλλους , μια αύξηση της τάξης του 20 % από τον περασμένο μήνα . "
5

Περιγράψτε την απάντησή σας . Εφαρμογή ενός σχεδίου για την αντιμετώπιση τυχόν προβλημάτων που εμφανίζονται στα δεδομένα σας . Συνοψίζουν πώς σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα . Για παράδειγμα , από το "Home " καρτέλα μενού , κάντε κλικ στο κουμπί " Νέα διαφάνεια " και επιλέξτε το " Τίτλος και περιεχόμενο " επιλογή . Στο πλαίσιο κειμένου " Κάντε κλικ για να προσθέσετε έναν τίτλο " , πληκτρολογήστε έναν τίτλο , όπως " Συμπεράσματα ανάλυσης . " Στο πλαίσιο κειμένου "Κάντε κλικ για να προσθέσετε το κείμενο" , κάντε κλικ στο " Εισαγωγή πίνακα " επιλογή . Καθορίστε τον αριθμό των γραμμών και των στηλών που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί " OK" . Συμπληρώστε το τραπέζι σας με λεπτομέρειες σχετικά με το σχέδιο δράσης σας .
Η
εικόνων