Πώς να Συμπυκνώσει ένα αρχείο PowerPoint

Αναπτύχθηκε από τη Microsoft , PowerPoint είναι ένα από τα πιο ευρέως χρησιμοποιούμενες εφαρμογές παρουσίασης του κόσμου . Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε slide -based παρουσιάσεις που μπορεί να παραδοθεί σε μια οθόνη υπολογιστή ή μέσω μιας συσκευής προβολής . Επειδή το PowerPoint σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα ευρύ φάσμα των στοιχείων , συμπεριλαμβανομένου του κειμένου , εικόνων , ήχου και βίντεο κλιπ και κινούμενα σχέδια , παρουσιάσεις μπορούν να καταλήξουν καταλαμβάνει ένα μεγάλο ποσό του χώρου στο σκληρό δίσκο. Ευτυχώς , το πρόγραμμα σας δίνει διάφορους τρόπους να συμπυκνωθούν και να χρησιμοποιούν πιο αποτελεσματικά το περιεχόμενο της παρουσίασής σας . Οδηγίες
Συμπίεση Εικόνες
Η

1 Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε εικόνα που βρέθηκαν στην παρουσίασή σας , και επιλέξτε " Μορφοποίηση εικόνας ". 2

Επιλέξτε την καρτέλα "Φωτογραφία" , και κάντε κλικ στην επιλογή " Συμπίεση ".
εικόνων 3

Επιλέξτε το " Όλες οι εικόνες στο έγγραφο " επιλογή .
Η 4

Επιλέξτε "Web /Οθόνη " αν θα εμφανίζει παρουσίασή σας σε έναν υπολογιστή ή ένα έργο . Αν πρόκειται να εκτυπώσετε τα περιεχόμενα της παρουσίασης , επιλέξτε "Εκτύπωση" αντ 'αυτού.
5

Κάντε κλικ στο " OK".
Η

6 Πατήστε το πλήκτρο "Ctrl " και " S " πλήκτρα ταυτόχρονα για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας .
εικόνων Απενεργοποίηση Fast Saves
Η

7 Κάντε κλικ στο" Εργαλεία " στην επάνω γραμμή μενού και επιλέξτε " Επιλογές ".

8

Επιλέξτε την καρτέλα "Αποθήκευση" , και καταργήστε το πλαίσιο με την ένδειξη "Allow fast σώζει ».
Η

9 Κάντε κλικ στο " OK " για να επιβεβαιώσετε την αλλαγή .
Η 10

Κάντε κλικ στο " αρχείο" στην επάνω γραμμή μενού και επιλέξτε "Save As ".
Η 11

Δώστε στο αρχείο ένα νέο όνομα , επιλέξτε μια θέση αποθήκευσης και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". PowerPoint δημιουργεί ένα νέο αντίγραφο της παρουσίασής σας και απομακρύνει την περίσσεια δεδομένα που είχαν προστεθεί από το Fast Save χαρακτηριστικό.
Εικόνων Διαγραφή Invisible Elements

12

Κάντε κλικ στο "Zoom " drop-down μενού στη γραμμή εργαλείων στο πάνω μέρος του παραθύρου και επιλέξτε " 25 % " , αν χρησιμοποιείτε το PowerPoint 2003 ή νωρίτερα . Στο PowerPoint 2007 ή αργότερα , επιλέξτε την καρτέλα "Προβολή " , κάντε κλικ στο κουμπί "Zoom ", εισάγετε " 25 % " στο " τοις εκατό " και κάντε κλικ στο "OK".
Η 13

Πλοηγηθείτε στην πρώτη διαφάνεια της παρουσίασής σας .
Η 14

Πιέστε το πλήκτρο " Tab " επανειλημμένα για εναλλαγή όλων των αντικειμένων εντός της διαφάνειας . Αν συναντήσετε ένα αντικείμενο που βρίσκεται μακριά στην πλευρά της διαφάνειας που δεν χρειάζεστε πλέον , single - κλικ στο αντικείμενο για να το επιλέξετε και πατήστε το πλήκτρο "Διαγραφή " .
Η 15

Επαναλάβετε τις δύο προηγούμενες βήματα για κάθε διαφάνεια στην παρουσίασή σας.
Τετάρτη 16

Πιέστε τα πλήκτρα " Ctrl " και " S" ταυτόχρονα για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας .
εικόνων Οριστικοποίηση Επανεξέταση

17

Κλείστε την παρουσίαση σας, αν είναι ανοιχτό , και αμέσως να ανοίξει εκ νέου η παρουσίαση .
Η 18

Κάντε κλικ στο " Ναι " όταν σας ζητηθεί να συγχωνευθούν οι αλλαγές .
Η 19

Κοιτάξτε την γραμμή εργαλείων Αναθεωρήσεις , κάντε κλικ στο κουμπί "Εφαρμογή" και επιλέξτε την επιλογή σας ( π.χ. , "Εφαρμογή όλων των αλλαγών στα Εισόδια ») .
20

Κοιτάξτε την γραμμή εργαλείων Αναθεωρήσεις και πάλι , και κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος Review" .
Η 21

Πιέστε το πλήκτρο " Ctrl " και τα πλήκτρα " S" ταυτόχρονα για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας .
Η
εικόνων