Ποια είναι τα βασικά στοιχεία μιας παρουσίασης PowerPoint

; Microsoft PowerPoint , η παρουσίαση και η παρουσίαση συστατικό του Microsoft Office Suite , προσφέρει έναν τρόπο για τους ανθρώπους να συγκεντρωθούν και να μεταδίδουν πληροφορίες σε ένα κοινό πλήρωση μια αίθουσα συνεδριάσεων , βλέποντας από όλη τη χώρα ή την ανάγνωση από τυπωμένα φυλλάδια . Παραδοσιακή slide - by- slide μορφή PowerPoint μεταφράζεται σε πληροφορίες που « κατατμημένη » σε κομμάτια και τοποθετείται για να πει μια ιστορία ή να δείχνουν μια λογική ροή των πληροφοριών . Κείμενο
Η

Ενώ είναι δυνατόν να γίνει μια ολόκληρη παρουσίαση του PowerPoint χωρίς κείμενο ή λέξεις , είναι απίθανο . Σχεδόν κάθε PowerPoint πρότυπο διαφάνεια δημιουργεί τον παρουσιαστή με πλαίσια κειμένου , όπως τίτλοι , σφαίρες και υπότιτλους . Το κείμενο θα αναλάβει το μεγαλύτερο ποσοστό των " real estate" στις περισσότερες διαφάνειες , παρέχοντας πληροφορίες που κυμαίνονται από οτιδήποτε, όπως τα ετήσια στοιχεία πωλήσεων έκθεση με πληροφορίες σχετικά με το πώς οι εργαζόμενοι μπορούν να αποδίδουν καλύτερα τη δουλειά τους . Κείμενο σε μια διαφάνεια του PowerPoint μπορεί να είναι σύντομες φράσεις σε μορφή σφαίρα, μια μακρά σκέψη , λεζάντες κάτω από μια εικόνα ή ένα συνδυασμό . Ακριβώς όπως όταν ένας παρουσιαστής ήταν ανάγνωση από τις κάρτες δείκτη σε εξέδρα , PowerPoint προσφέρει έναν τρόπο για τον εξορθολογισμό ενοχλητικά κάρτες και να πάρει τις λέξεις που εμφανίζονται στην οθόνη .
Εικόνων γραφικών
Η

υπάρχει Δεν υπάρχουν σκληρά και γρήγορα κανόνες για το πόσο κείμενο για να βάλει σε μια διαφάνεια , αλλά και να δώσει στα μέλη ακροατήριο μια οπτική διάλειμμα , τα στοιχεία των γραφικών είναι ιδανικές . Αποδεικνύοντας σημεία ολίσθησης και δεδομένων με επιλογές όπως οι φωτογραφίες και τα διαγράμματα σπάει το βαρύ κείμενο και ενισχύει τις πληροφορίες . Δίνοντας στο κοινό μια γρήγορη άποψη ενός γραφήματος πίτας , για παράδειγμα , μπορεί να τους βοηθήσει να κατανοήσουν τις 10 διαφάνειες για την περίπτωση που μια εταιρεία έχει δαπανήσει τα χρήματά του για το τελευταίο τρίμηνο . PowerPoint προσφέρει μια συλλογή από το πρόγραμμα stock ονομάζεται τέχνη clip art , συμπεριλαμβανομένων των επαγγελματικών φωτογραφίες και σκίτσο - όπως εικόνες .

Η μορφοποίηση
Η

διαμόρφωση μια παρουσίαση του PowerPoint είναι απαραίτητη. Μετασχηματισμός της παρουσίασης από μια συλλογή από λέξεις και εικόνες σε μια οθόνη σε ένα ρευστό , επώνυμα παρουσίαση μπορεί να φανεί συντριπτική , αλλά εκμεταλλευόμενοι τις επιλογές μορφοποίησης του PowerPoint κάνει γρήγορα. Δώστε όλες τις διαφάνειες, ένα κοινό υπόβαθρο χρησιμοποιώντας το υπόδειγμα διαφανειών του λογισμικού . Η διαμόρφωση του φόντου φορά στο υπόδειγμα διαφανειών ( όπως η προσθήκη μιας υφής ή το λογότυπο της εταιρείας ) σας επιτρέπει να αλλάξετε όλες τις διαφάνειες μία φορά , αντί να αγγίξει τον κάθε ένα ξεχωριστά , αφήνοντας περιθώρια για λάθη . Διαφάνειες θα πρέπει επίσης να διαμορφωθεί για καλύτερη προσβασιμότητα κοινό . Αυξήστε το μέγεθος του κειμένου έτσι ώστε να γεμίζει τη διαφάνεια , τη βελτίωση της αναγνωσιμότητας για τους ανθρώπους , ακόμη και στο πίσω μέρος του δωματίου . Διαμορφώστε τα χρώματα των διαφανειών έτσι ώστε να κάνουν την ανάγνωση ευκολότερη ( σκούρο κείμενο σε ανοιχτόχρωμο φόντο , για παράδειγμα) αντί να ανταγωνίζονται μεταξύ τους .
Η
εικόνων