PowerPoint 2003 Συμβουλές

Κάντε το PowerPoint 2003 παρουσιάσεις εύκολα με μερικές συμβουλές που μπορεί να σας βοηθήσει κατά τη διάρκεια και μετά την παραγωγή . PowerPoint είναι φιλικό προς το χρήστη , αλλά υπάρχουν συντομεύσεις που μπορεί να επιταχύνει τη διαδικασία της λήψης της παρουσίασης . Αυτές περιλαμβάνουν την ενσωμάτωση αρχείων ήχου , χρησιμοποιώντας ορθογραφικό έλεγχο , σε συνεργασία με το παράθυρο εργασιών και τη συμπίεση αρχείων . Ενσωμάτωση αρχείων ήχου
Η

Μετά από να κάνει μια παρουσίαση του PowerPoint 2003 , μπορείτε να το αποθηκεύσετε σε ένα δίσκο ή να το στείλετε σε άλλους υπολογιστές . Το πρόβλημα με τα αρχεία ήχου είναι ότι κάθε ήχος bytes πάνω από 100 KB δεν ενσωματώνονται , αλλά συνδέεται με τον ήχο byte στον υπολογιστή σας . Αναγκάσει τον ήχο byte για να ενσωματώσετε στην παρουσίαση πηγαίνοντας στο " Εργαλεία ", " Επιλογές " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " General ". Όταν λέει , " Σύνδεσμος ήχους με μέγεθος αρχείου μεγαλύτερο από , " τύπος σε έναν αριθμό, όπως 50000KB έτσι ώστε ο ήχος bytes τόσο μεγάλο όσο 50 megabyte θα ενσωματώσει . Αποθηκεύστε την αλλαγή πατώντας " OK".
Εικόνων του ορθογραφικού ελέγχου
Η

Όταν πληκτρολογείτε κείμενο σε μια παρουσίαση του PowerPoint , ορθογραφικό έλεγχο , θα πάρει τις λέξεις με ορθογραφικά λάθη και να κάνουν κόκκινες κυματιστές γραμμές κάτω από τη λέξη . Αντί για ορθογραφικό έλεγχο του κειμένου κατά την πληκτρολόγηση , μπορείτε να επιλέξετε από ορθογραφικό έλεγχο κατά την πληκτρολόγηση και ορθογραφικό έλεγχο του κειμένου όταν τελειώσετε . Κάντε κλικ στο " Εργαλεία ", " Επιλογές" και " ορθογραφία και το στυλ . " Καταργήστε την επιλογή "Έλεγχος ορθογραφίας κατά την πληκτρολόγηση " και κάντε κλικ στο "OK". Όταν πρέπει να ορθογραφικό έλεγχο του κειμένου , ελέγξτε το " Έλεγχος ορθογραφίας κατά την πληκτρολόγηση" και οι κόκκινες γραμμές θα εμφανιστεί κάτω από λέξεις με ορθογραφικά λάθη κατά την πληκτρολόγηση .

Η Task Pane

Ανοίξτε το παράθυρο εργασιών στη δεξιά πλευρά του κενή παρουσίαση για να ξεκινήσετε . Το παράθυρο εργασιών έχει λειτουργίες που θα πρέπει να χρησιμοποιούν για να κάνουν την παρουσίασή σας . Αντί να χρειάζεται να ψάξει για διάφορες λειτουργίες , όπως εργάζεστε , μπορείτε να εμφανίσετε τις διάφορες λειτουργίες στο παράθυρο εργασιών και εναλλαγή εμπρός και πίσω μεταξύ των λειτουργιών . Ανοίξτε το παράθυρο εργασιών κάνοντας κλικ στο " View" και "παράθυρο εργασιών " ή πατώντας το πλήκτρο " Ctrl " συν " F1 ". Όταν το παράθυρο εργασιών ανοίγει, επιλέξτε τη λειτουργία που θέλετε . Οι λειτουργίες περιλαμβάνουν " Διάταξη διαφάνειας ", " Slide σχεδιασμός », « Πρόχειρο » και « μετάβασης διαφανειών . "
Εικόνων Συμπίεση Παρουσίαση
Η

οι παρουσιάσεις που είναι μεγάλες μπορεί να συμπιεστεί έτσι ώστε το το μέγεθος του αρχείου είναι μειωμένη . Η λειτουργία αυτή είναι ιδανική αν θέλετε να στείλετε το αρχείο ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Αφού έχετε αποθηκεύσει την αρχική παρουσίαση του PowerPoint , κάντε κλικ στο " Εργαλεία" και " Συμπίεση εικόνων . " Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει , κάντε κλικ στην επιλογή " Όλες οι εικόνες στο έγγραφο . " Κάντε κλικ στο " Web /Οθόνη . " Από το " Επιλογές ", κάντε κλικ στην επιλογή " Συμπίεση εικόνων και να διαγράψετε περικομμένων περιοχών της εικόνας . " Κάντε κλικ στο " OK" και επιβεβαιώστε ότι είστε συμπίεση των εικόνων . Αποθηκεύστε το συμπιεσμένο αρχείο με νέο όνομα αρχείου .
Η
εικόνων