Τρόποι για να ενισχύσει μια παρουσίαση του PowerPoint

κακώς εκτελεσμένη παρουσιάσεις PowerPoint είναι ο όλεθρος των πολλών εργαζομένων σε γραφεία . Μια ολόκληρη ρουτίνα κωμωδία - «Η ζωή μετά το θάνατο του PowerPoint " από τον Don McMillan - απεικονίζει τις κακές πρακτικές που είναι πάρα πολύ κοινό στις παρουσιάσεις του PowerPoint . Παρ 'όλα αυτά , το PowerPoint μπορεί να είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για τη μετάδοση πληροφοριών . Χρησιμοποιώντας μερικές σχετικά απλές τεχνικές μπορούν να ενισχύσουν την αποτελεσματικότητα της επόμενης παρουσίαση του PowerPoint . Περίγραμμα συνολική παρουσίαση σας
Η

Πριν από τη δημιουργία της πρώτης παρουσίασης, να χαράξουμε ένα τραχύ σχέδιο των πληροφοριών που πρόκειται να συμπεριλάβετε . Ένα περίγραμμα σας βοηθά να οργανώσετε τα σημαντικότερα σημεία σας και να εξαλειφθούν άσχετες πληροφορίες , « Inc Τεχνολογία » κρατών. Κρατήστε στο μυαλό σας - μια παρουσίαση σχετικά με το σχεδιασμό ιστοσελίδα για μια ομάδα έμπειρων επαγγελματιών οι οποίοι είναι καλά στην HTML θα είναι πολύ διαφορετική από ό, τι μια παρουσίαση για το ίδιο θέμα για τους αρχάριους που θέλουν να δημιουργήσουν μια ιστοσελίδα για την προώθηση εκδηλώσεων , όπως οικογενειακή επανένωση .
εικόνων Match γραφικών στο Περιεχόμενο
Η

Η κοινοτοπία "μια εικόνα αξίζει όσο χίλιες λέξεις" ισχύει σίγουρα για τις παρουσιάσεις του PowerPoint . Interactive γραφήματα , χρωματική κωδικοποίηση , ακόμη και κινούμενα σχέδια και σύντομο βίντεο κλιπ μπορεί να απλοποιήσει σύνθετων πληροφοριών και ασκούν το ακροατήριό σας καλύτερα από μεγάλα τμήματα του κειμένου . Ωστόσο , τα γραφικά θα πρέπει να είναι σχετικές με το κείμενο στη διαφάνειά σας . Ισορροπήστε τις αναλογίες του κειμένου και των γραφικών σας και να συντονίσουν τα χρώματα σε κάθε διαφάνεια για να εξασφαλιστεί ότι το κείμενο είναι ευανάγνωστο , καθώς και για την αποφυγή συγκρούσεων μεταξύ των κειμένων , των γραφικών και του φόντου. Η Microsoft στην ιστοσελίδα εργασία προτείνει τη δημιουργία μιας κοινής θέμα χρώματος για το PowerPoint διαφάνειες σας να ενοποιήσει ολόκληρη την παρουσίασή σας .

Η Απλοποίηση και Summarize
Η

παράγραφοι δεν πρέπει ποτέ να εμφανίζονται στην μια διαφάνεια του PowerPoint . Αντ 'αυτού , χρησιμοποιήστε κουκκίδες για να επισημάνετε σημαντικές ιδέες . Χρησιμοποιήστε τις σύντομες φράσεις και όχι ολόκληρες προτάσεις. Animation μπορεί να προσθέσει ένα δυναμικό στοιχείο , αλλά αποφύγετε μπλοκ κειμένου που κινούνται έξω από τα σύνορα της διαφάνειας ? Το σκεφτούν έξω από το website Slide ορίζει ότι αυτό μπορεί να είναι μια απόσπαση της προσοχής παρά σε μια ενίσχυση . Ξεκινήστε πλέον παρουσιάσεις του PowerPoint με μια διαφάνεια που συνοψίζει τα βασικά σημεία που πρέπει να καλύπτονται κατά την παρουσίαση , την διδασκαλία της Ιστορίας με την ιστοσελίδα τεχνολογίας προτείνει .
Εικόνων Πρακτική παρουσίαση σας
Η

Μόλις ' ve ολοκληρώσετε τη δημιουργία των διαφανειών του PowerPoint , πρακτική ολόκληρη την παρουσίασή σας , ακριβώς όπως θα κάνατε με ένα συμβατικό ομιλία του , " Inc Τεχνολογία" συμβουλεύει . Ακόμη και ένα ενιαίο τρέξιμο -through θα επισημάνει λάθη , γραμματικά λάθη και ασαφείς ενότητες της παρουσίασής σας . Θα αισθανθείτε επίσης πιο άνετα και να είναι λιγότερο επιρρεπείς σε ανάγνωση των διαφανειών σας εάν ασκείτε εκ των προτέρων . Από την άλλη πλευρά , να αποφευχθεί η απομνημόνευση ολόκληρη την παρουσίασή σας . Θα ακούγεται «κονσέρβα» και όχι την άνεση, τη Σκεφτείτε έξω από το δικτυακό τόπο Slide προειδοποιεί .
Η
εικόνων