Συμβουλές για Δίνοντας Παρουσιάσεις PowerPoint

Προετοιμάζοντας μια παρουσίαση PowerPoint περιλαμβάνει πολύ περισσότερα από απλά πληκτρολογώντας το κείμενο στις διαφάνειες . Αν και αυτές οι πληροφορίες είναι σημαντικές , θα θελήσετε να επικεντρωθεί σε άλλους παράγοντες , καθώς , όπως μορφοποίηση διαφανειών , το μακιγιάζ του κοινού σας και την προετοιμασία των ελεημοσύνες. Φυσικά , ακόμη και με αυτές τις προετοιμασίες , η παρουσίασή σας μπορεί να αποτύχει αν ξεχάσετε τον πιο σημαντικό παράγοντα : Είστε η παρουσίαση ? Διαφάνειες σας δεν είναι . Η σωστή μορφοποίηση διαφανειών
Η

Σε γενικές γραμμές , το μέγεθος του κειμένου σε μια διαφάνεια του PowerPoint δεν πρέπει ποτέ να είναι μικρότερη από 24 βαθμούς . Χρησιμοποιήστε μια γραμματοσειρά που είναι εύκολα αναγνώσιμο ? Δεν χρησιμοποιούν φανταχτερό στυλ σενάριο . Κάθε ένα από τα σημεία σας θα πρέπει ιδανικά να είναι μικρότερη από 15 λέξεις , αρχίζουν με μια σφαίρα και δεν περιλαμβάνουν σημεία στίξης στο τέλος . Διαλέξτε ένα χρώμα γραμματοσειράς που είναι σε μεγάλη αντίθεση με το φόντο σας . Εάν χρησιμοποιείτε μια φωτογραφία ως φόντο σας , είτε να αλλάξετε τη μορφοποίηση του αντικειμένου των πλαισίων κειμένου σας να περιλαμβάνει ένα χρώμα γεμίσματος , ή να μειώσει την αδιαφάνεια της εικόνας σας, έτσι ώστε το κείμενο είναι σαφές και ευανάγνωστο . Επίσης , θα γενικά δεν θέλουν να κάνουν περισσότερα από πέντε σημεία ανά slide .
Εικόνων Εξετάστε το ακροατήριό σας
Η

Το ύφος του PowerPoint σας θα πρέπει να καθορίζεται από το κοινό σας . Αν ο τόνος της συνάντησης είναι μία τυπική , καρτουνίστικη κλιπ και συχνή bouncy κινήσεις θα μπορούσαν να κάνουν την παρουσίασή σας δούμε ανόητη . Μια παρουσίαση σε μια λιγότερο επίσημη περίσταση , όπως ένα δημοτικό συγκρότημα ερανικού σχολείο , θα μπορούσαν να θέσουν για μια παιχνιδιάρικη προσέγγιση . Να θυμάστε ότι αν η παρουσίασή σας περιλαμβάνει ήχο , θα χρειαστεί ενίσχυση ήχου κατάλληλη για το μέγεθος του ακροατηρίου σας . Για μια ρύθμιση δωμάτιο του σκάφους , απλά ηχεία του υπολογιστή είναι μια χαρά , ενώ αν είστε σε μια αίθουσα δεξιώσεων , μπορεί να χρειαστείτε ένα φορητό σύστημα PA .

Η Ετοιμάστε Φυλλάδια
Η

Φυλλάδια δώσετε στο ακροατήριό σας έναν τρόπο για να αλληλεπιδρούν με το περιεχόμενό σας κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας . Αφού τελειώσετε την εργασία σας στο PowerPoint , κάντε κλικ στο "Αρχείο " και " Εκτύπωση ". Στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση , επιλέξτε τον τύπο των φυλλάδια που θέλετε να εκτυπώσετε . Τρεις διαφάνειες ανά σελίδα είναι μια καλή μορφή αν θέλετε να δώσει στους συμμετέχοντες μια θέση για να γράψετε σημειώσεις ? Έξι διαφάνειες μια σελίδα είναι πρόσφορα για να το ακροατήριό σας μια γρήγορη επισκόπηση . Πάνω από έξι διαφάνειες ανά σελίδα , θα είναι δύσκολο για κάποια μέλη του ακροατηρίου να διαβάσετε . Ετοιμάστε περισσότερες φυλλάδια , στη συνέχεια, θα νομίζετε ότι θα χρειαστείτε και να προσφέρουν με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο την παρουσίαση στους συμμετέχοντες εάν τρέχετε έξω από τα αντίγραφα .
Εικόνων Είστε η παρουσίαση
Η

Πρακτική παράδοση σας? επανεξετάσει το PowerPoint και να σκέφτονται τι θα πουν μπροστά από το χρόνο . Ο στόχος δεν είναι να κρατήσει το κοινό επικεντρώθηκε στο PowerPoint ? Το επίκεντρο του κοινού θα πρέπει να είναι για σας . Μην διαβάζετε από διαφάνειες σας? Διαβάσει από έντυπα σημειώσεις σας , αν χρειαστεί να το διαβάσετε. Συζήτηση με το κοινό , όχι στην οθόνη .
Η
εικόνων